信息化人力资源管理研究进展浅谈

陈建雷

内蒙古乌兰察布市商都县政府信息化工作办公室

信息化人力资源管理研究进展浅谈

陈建雷

内蒙古乌兰察布市商都县政府信息化工作办公室

信息化人力资源管理是通过信息技术实现的企业人力资源管理的完整解决方案，是基于先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。从现代化发展的脚步和阶段来看，在如今市场和社会发展中创新性人才作为一种软实力已经成为了能否在激烈市场竞争当中立于不败之地的重要因素。况且就企业信息化管理的当时来看，其主要与核心的元素实际上就是人，因而对于企业发展而言，能否以较为科学有效的方式吸引并留住人才则是目前企业面临的一个重要内容。在高科技技术已经逐渐渗透到人门工作和生活当中的趋势之下，推进信息化人力资源管理方式也就成为了目前许多企业的首选发展方向。通过较为先进的软件和硬件的配合，不仅能够完成集中式的信息库和自动处理信息的方式来提高其管理效率。

信息化；人力资源；管理方式

1 人力资源管理信息化建设的必要性

在我国企业管理信息系统中，人力资源管理信息系统很少，尚处于起步阶段，各方面和欧美发达国家的企业相比尚有很大差距。而随着我国企业管理体制的逐渐规范化，对人力资源管理信息系统的需求水平在逐渐提高，要想缩小这种差距，必需改变企业经营者的观念，要让其充分认识到人力资源管理信息化在企业生存与发展的重要性，认识到实施人力资源管理信息化可以带来的巨大利益。具体从几个方面进行理解。

1.1 推动了人力资源管理转型

在现代化管理当中，信息化的人力资源管理能够有效推动开放式的管理，通过完善其功能和管理理念来更好的促进人力资源管理的优化发展。况且对于企业发展而言，人才是推动企业创新发展的核心因素，因而不断推动人力资源向着人力资本的方向发展才是目前信息化发展的重要趋势。在信息化人力资源管理方式当中，能够有效改变传统管理方式中员工处于被动选择和调动的地位，能够以一种较为有效的方式促进员工参与到企业管理当中，能够以一种有效互动和多元管理的方式来更好的推动企业内部的发展。在信息化的管理方式当中，管理部门的角色定位已经从单纯的提供人力资源信息转向了提供一些较为先进的管理知识和解决方案。通过信息化的管理和分析，不仅能够为其他部门提供专门型人才，而且还能够推动企业管理层的正确决策。

1.2 有利于整合管理资源、提高管理效率

在信息化人力资源管理方中，更多是以一种网络化的方式对企业员工信息和思想进行记录和传达。这不仅能够为员工传达思想和信息开辟了较为便利的通道，而且还能够有效缩短员工反馈管理和生产问题的时间。况且在信息化的管理方式之下，员工们可以不被局限到本部门和本层级的管理当中。能够基于自身的工作经验和思想理解来传达自己的建议。因而信息化的管理能够推动企业组织管理方式的科学化，同时还能够促进企业的运转效率。因而一些高层的管理人员和部门管理者能够通过这一信息化的平台来查询其本身的人力资源成本、员工的工作绩效以及配置是否科学等内容。因而在信息化的管理当中，既能够有效整合企业管理的资源，而且还能够更好的促进企业管理和运行的效率。

2 人力资源管理信息化存在的不足

相对于国外信息化的发展而言，我国的人力资源管理信息化的起步和发展都比较晚，因而就目前的情况来看还是存在着一定的弊端。首先是我国的人力资源管理软件大多都是比较注重对于一般性事务的管理和推动，因而其使用和涵盖的范围都比较小，并不能够真正做到对企业中的管理事务有较为全面化的推进。其次是由于信息化的最大优势就是其所具备的实时性和灵活性，因而这就要求其管理平台需要对数据库的信息进行及时的更新，从而推动数据的动态化发展。但是由于一些管理人员或者是收集信息的人员不能够做到对信息的随时更新，同时也就导致了既有的人力资源管理系统并不能够真正做到对于管理决策的支持。

3 加快人力资源管理信息化的措施

3.1 优化人力资源配置

人力资源配置是否合理不仅会影响到企业员工的工作积极性，同时还会直接影响企业的经济效益。因而在信息化的管理当中，人力资源管理者和高层决策者能够直观准确的了解到每一个员工的实际工作成绩，通过这种方式能够做到快速发掘人才，也才能够充分发挥员工的工作潜力。对于大部分企业员工来说，其工作更多是为了维持基本生存的，因而信息化管理方式能够根据不同岗位和层次的工作内容和强度来确定其工资待遇。因而在以人才为基础之上的人力资源管理当中，能够充分发挥不同人员的才能，能够有效促进人力资源的优化配置。

3.2 选择适用软件

在信息化发展之下一些企业就完全依赖所选软件完成对于企业人力资源的调配，这样并不利于人才的发掘。因而在管理当中就需要选择较为合适的人力资源管理软件，在借助管理软件的时候也要充分发挥以人为本的思想，安排专人进行人性化管理。通过软件的分析对企业阶段性的绩效和成就进行汇总，通过人力的分析来形成科学性的报告，通过两者的有效结合能够使科学化的数据为企业决策服务，才能够促使企业更好的适应现代信息化发展，从而才能够提高人力资源管理的效率。因而选择适用性的软件，不仅仅是真正强化了以人为本的思想，同时也能够更好的推进企业人力资源管理的科学化发展。

结束语：

本文是基于我对人力资源管理和信息化相关知识的了解展开的，在文章当中我首先从推动了人力资源管理转型和有利于整合管理资源、提高管理效率这两个方面论述了人力资源管理信息化建设的必要性。之后则又说明了人力资源管理信息化存在的不足。最后则从优化人力资源配置、选择适用软件和形成科学的培训制度这三个角度论述了加快人力资源管理信息化的措施。然而囿于个人知识水平的限制，在文章当中我并未能够就相关问题进行全面详尽的阐释，仅希望能够起到一些抛砖引玉的作用

[1]韩冷晨.李冰.基于信息化人力资源管理的组织竞争力提升[J].中国管理信息化，2016

[2]黄炳海.企业信息化人力资源管理[J].价值工程，2010