如何加强企业资产管理

2017-03-10董惠贤

环球市场 2017年22期

关键词：闲置管理者资产

董惠贤

中国石油宁夏销售公司

如何加强企业资产管理

董惠贤

中国石油宁夏销售公司

企业资产管理的水平，直接决定了企业的管理水平。资产管理工作是企业管理工作的基础，科学合理的资产管理策略，可以很大程度的提高企业资产管理水平，提高企业资产利用效率，优化企业资产配置，节省企业运营成本，提高企业生产效率。因此如何加强企业资产管理策略，是企业发展需要面对的重要问题。

企业；资产管理；措施

1 企业资产管理中存在的问题

1.1 管理者的重视程度不够

企业的管理者往往只重视经营业绩，与流动资产方面的管理，而不够重视企业的固定资产方面的管理。经常出现固定资产重复的采购现象，资产日常也缺乏维护与保养，后续管理未落实责任到人，在使用过程中责任部门与责任人划分不清，难以追究责任人的责任，从而导致资产因闲置、保管不善等而流失，造成资产的损失。

1.2 企业的管理制度不健全

在企业里，由于高层管理者绝大多数是委派的，并不是企业资产、权益的所有者，特别是一些企业的高层管理者的薪酬考核在原行政单位，对资产的经营管理观念不足，仍停留在行政单位管理观念上。受委派的管理者在职期间与离任后，未对其进行经济责任审计，管理者在任期间不重视企业的内部管理制度建设与加强企业的内部控制。在固有不健全、不完善的内部管理的基础上，加上部分企业的内部管理执行力不如一般企业的执行力，企业文化也不及一般企业，以及企业存在着一些人为的因素。

1.3 资产的使用缺乏监管

制度的不健全、体制的不完善，出资人职责与监管的不明确，使得企业在现代企业制度与公司治理结构的建设上先天不足。在不同类型的企业，对资产的管理和使用存在着不同的监管要求，具有不同特点的监管重点、要点。企业的管理与监督往往都是“政出多门”，这一状况必然导致各个政府部门之间、各个政府部门与企业之间的权、责、利的行使、承担的混乱。职责与责任的不明确，以致出资人对企业的资产管理、使用、处理不能进行有效的监管。

1.4 资产的闲置

制度不健全的企业，内部控制是存在缺陷、漏洞的。由于这些缺陷的存在，企业在资产与物资的采购上是造成资产闲置的主要原因之一。部分企业缺乏预算管理，采购存在临时性采购、突发性采购，采购的手续、程序不完善。如保安服务企业按受政治任务的临时性大型社会治安安全保卫，往往是突发性的，物资是根据现场安保需求购置。采购后的后续管理跟不上，企业内部信息的传递、协调不畅，资产的在跨部门调动存在责任归属问题，部门与部门之间的协同难度大，以致造成资产的闲置。

1.5 考核机制不健全

企业管理者的考核指标往往是业绩指标，资产管理的考核指标往往是被忽略的，或是没有制定资产管理的考核追责制度。在管理者对企业的资产管理不重视的情况下，企业内部的考核机制也相对不健全，没有将资产管理的职责与员工的绩效挂钩进行考核，也没有形成相应的追责制度，从而无法促使企业管理者与企业员工对资产管理的责任心，也无法促使管理者与企业员工对资产进行有效的管理控制，经常出现资产的重复采购，导致资产的闲置。由于资产管理不善，疏于监管，最终造成资产的流失。

2 加强企业资产管理的措施

2.1 提高管理者资产管理的意识

企业管理者应当对企业的全部资产进行分类管理，不能偏向地进行管理，特别是实物资产的完全与完整，是出资者对管理者最直接、最显而易见的考评指标。在实物资产较多的企业里，实物资产过多闲置是影响企业发展的一个绊脚石，过多的闲置不能提高资产的使用率，也是直接影响企业盈利的一个因素。管理者应当全盘考虑企业资产的分配，根据企业的实际需求合理地进行购置，避免造成铺张浪费。

2.2 建立健全资产管理制度

首先，制定企业内部经营管理的组织架构，明确清晰各岗位的职责，也包括受委派管理企业的管理者的职责。其次，完善财务管理、资产管理制度。如《加强资产管理的规定》、《固定资产核算管理办法》。再次，加强会计核算与监督。完善制度建设的同时，企业应当加强资产的日常管理，建立固定资产管理系统，设立资产管理台账，完善资产的报废手续与审批程序，完善资产定期盘点的监督机制，明确资产使用人的保管责任，责任部门的责任划分界定。

2.3 加强资产监督力度

首先，企业应当根据企业内部的资产管理制度，加强资产的采购环节、领用的手续，做好领出、调拨、借出、回收、处理的登记工作。其次，加强会计核算工作，加强资产实物管理的工作，定期对固定资产进行检查与盘点。对检查、盘点中发现的问题及时解决，对闲置的资产进行重点管理。再次，加强建立企业各部门的沟通、协调、协作，强化企业各部门的相互监督机制。

2.4 加强资产的管理

通过健全的资产管理制度，加强企业的内部管理控制，一切问题从源头抓起，严格控制采购环节，避免重复采购造成的资产闲置。实物管理人员做好资产的登记，集中统筹管理，统一调配，提高资产的使用率，减少资产的闲置。对资产使用频率较少，或是大宗大额单次使用的资产，通过对项目的评估，可采用经营租赁的方式解决。加强资产的后续管理与维护，资产的使用人对资产的保管、使用与其绩效挂钩，避免责任不到人所造成的资产流失的损失。

2.5 建立健全考核体制

没有考核，再健全的制度久而久之都会流于形式。企业内部各部门之间存在着沟通不通畅、不协调、相互推诿的普遍现象。企业应建立连带责任的考核体制，如资产实物的管理在盘点中发现流失的，追究其保管不善的责任，部门负责人负管理监督不力的连带责任。建立绩效考核制度，与业绩直接挂钩进行考核，不能做好做坏一个样，干多干少一个样。另外管理者作为企业的CEO，薪酬按照企业的考核体系，使其在企业中的责、权、利清晰明确，与业绩挂钩，激励、调动管理者在企业资产经营管理工作的积极性、主动性、创造性，使其跳出行政管理的思维与管理理念。