试论新形势下如何做好石油销售企业保密工作

2017-03-10朱爱武

环球市场 2017年22期

关键词：保密工作保密石油

朱爱武

中国石油天然气股份有限公司河南销售分公司

试论新形势下如何做好石油销售企业保密工作

朱爱武

中国石油天然气股份有限公司河南销售分公司

保密工作影响企业经济利益与生产安全，尤其在全球经济一体化影响下，使得企业对保密工作更加重视。本文通过分析新形势下石油销售企业保密工作重要性，进而为提高保密工作质量提供理论方式方法。

新形势；石油销售企业；保密工作

石油企业作为我国重要企业之一，石油企业围绕其生产安全、销售保密工作从未停止。为了使保密工作符合企业发展需求，企业应紧跟时代脚步，并运用有效保密手段，从而使石油销售企业的保密工作能够起到保护国家能源安全的积极作用。

一、认清使用销售企业保密工作的重要性

所谓“保密”是指在“突出重点、依法管理、积极防范”原则下，保守国家机密的工作。在保密工作中应做好信息技术与国家机密安全的有机结合，并强调以防范为主，进而构建“物防、人防、技防”相融相同的综合性保密防范体系。

保密工作在党与国家中开展已久，作为中国公民应以保守国家秘密为荣、尽到保守国家秘密的义务；作为中国企业，也应在企业单位中在党委组织正确带领下严守企业秘密。企业保密工作开展情况，直接影响企业经济利于与生产安全，尤其是我国在加入世界贸易组织之后，我国社会经济与世界经济互相影响、互相作用的特点越发突出。中国强大的经济实力，吸引外国经济进行交流与合作，并对国际资本流入创造更大机遇的同时，更为企业保密工作带来了巨大挑战。

“石油”有黑色金子的美誉，是当代工业能够得以运行的“血液”，作为一种不可再生资源，对国家发展与生存意义重大，同时影响着我国社会经济发展与国防安全。为了我国能够在世界经济全球化体制下拥有强大竞争力，石油企业对石油销售保密工作就显得尤为重要，因此企业领导者应认清企业销售保密工作的重要性，从而带领企业做好销售保密工作。

二、加强石油销售企业保密性管理

首先，应加强对销售企业保密意识培养。我国社会主义市场经济飞速发展，对于石油企业来讲是机遇也是挑战，其“机遇”是可以在市场化带动下，推动石油销售企业高速发展，而“挑战”则体现在企业保密管理方面。有些企业单位保密意识不强，甚至产生“保密无用”、“无密可保”的消极意识，阻碍了保密管理在企业中贯彻落实，因此要想加强石油销售企业保密管理，应首先对企业保密意识加强培养。

其次，加强对员工保密意识的培训、教育。现今石油销售企业由于只重视企业经济效益，对企业员工生产、销售技能培训从不怠慢，而对保密意识培训的无视，造成企业常在员工出现机密泄露行为时才进行教育，这种“亡羊补牢”的做法，不利于企业保密机制的运行，更会加重员工对保密工作淡漠的消极意识，而员工在有意无意间对石油销售企业数据、材料、文件等信息的泄露，将会给企业带来无法估量的损失。因此，企业应组织员工定期进行保密意识培训，并利用企业文化宣传平台、企业内部报刊等媒介，进行石油销售企业保密工作重要性宣传，进而起到发挥石油销售企业保密管理的积极作用[1]。

最后，企业应加强信息安全保密工作。随着信息技术飞速发展，我国石油销售企业运用信息技术行为较为常见，由于信息技术具有感染病毒、信息泄露危险，因此企业应加大相应信息网络投入力度，使信息化成为推动企业保密工作的有效手段，而不是影响企业保密机制的安全隐患[2]。

三、严格落实各个环节的保密工作

第一，从石油企业领导入手，严格落实企业石油销售保密工作。企业领导作为“领头羊”，其保密意识是否正确，直接影响企业保密工作的开展。第二，在员工执行保密工作环节应加强企业监管力度，使企业保密制度能够有效落实。第三，为了使通过计算机整理的石油销售企业档案，能够得到有效保密，企业必须加强机密移动存储介质，如优盘、CD等存储设备的安全保密工作，从而使企业机密在此环节能够做到对保密工作的严格落实。第四，不断完善保密管理制度，力求对企业各个环节做到保密管控，从而使企业各环节保密工作的开展能够有迹可循、有据可依[3]。

四、提高石油销售企业保密技防

首先，石油销售企业在开展工作前，应对保密机制进行完善，对保密方式、保密文件种类、保密流程，以及保密人员做好前提明确，使企业在开展工作时能够按部就班施行保密制度；其次，在企业石油销售过程中，企业应在严密管控同时，加强企业员工保密技巧与保密意识定期培训，并根据企业现实情况对保密机制做出及时调整。最后，在保密文件形成后，企业应加强保密文件规范管理工作，即根据文件重要程度，对应保密材料进行分管，采取不同保密手段对相关文件施行保密措施，并使企业保密文件管理与企业信息规范有机结合，进而实现重点保密信息保管规范化，起到严格管控机密发布，进而规避机密泄露给企业带来的经济损失[4]。