六维信息势在团队建设中的体现
2017-03-10张文哲
张文哲
济南大学商学院
六维信息势在团队建设中的体现
张文哲
济南大学商学院
团队建设是当前各个组织研究的主要课题。在提升团队效能的过程中,信息势扮演着重要的角色。在团队运行的过程中,团队成员彼此交流的过程是通过信息的传递实现的,信息作为团队建设的介质发挥着重要作用。
信息势;团队建设;团队效能
一、六维信息势的概念
我们通常研究的物质世界是三维的,物质世界中的人也是三维的。而充分考虑人的社会性和生物性,人成为信息人,人的意识是六维的,即金钱意识,权力意识,知识意识,情感意识,审美意识和虚拟(抽象)意识,则信息势(场)空间则是由“金钱、权力、知识、情感、审美、虚拟(抽象)”等六维信息构成,相应的就是“货币信息人”、“权力信息人”、“知识信息人”、“情感信息人”、“艺术信息人”和“虚拟(抽象)信息人”。在六维信息场空间中,信息人通过以上六维信息相互作用,六维元素即具有独立性,又具有统一性。其中,“货币、权力、知识” 可进行测度,称为显势,而“情感、艺术、虚拟(抽象)”难以测度,称为潜势。在显势与潜势的对称化作用下,六维信息势彼此独立又内在统一,形成了信息人的自旋稳定性模型。
二、团队建设要素分析
团队成员作为信息人生存在六维意识空间中,团队之间以信息为介质进行相互作用,此六维信息势包括“货币、权力、知识”三维显势和“价值情感、审美艺术、虚拟抽象”三维潜势。其中,三维显势具有可测性,三维潜势具有不可测性。此外,三维显势与三维潜势之间又存在着相互作用,彼此对称耦合,形成了复杂的团队信息势。
(一)货币信息势
货币,是激励团队成员完成任务、确保团队良好运行最直接、最有效的物质基础。在企业组织入职时,决定能够达成合同的就是待遇的谈判;在团队追求目标实现的时候,激励员工最好的方式就是发更多的工资;甚至在评价行业吸引力时,是否有稳定的待遇几乎成为最重要的标准。这些都意味着货币的激励意义。在团队中,根据工作的质量和数量设置一定的货币惩罚和货币激励,出现了差别也就出现了“势”,这种货币信息势的产生就会带来员工的努力,仅仅混日子、不求进取的员工会降低信息势,势必会遭到淘汰。所以,货币信息势对团队效能的提升作用直接又可靠。
(二)权力信息势
权力,是达成员工认知一致、提高团队实际效能最充分、最适当的意识基础。团队领导者的权力包括财权和事权。财权就是团队内部资源和信息的运用与分配,事权就是各项事务的决策权。由于权力分配的差别,就会出现权力信息势。拥有的权力越大,权力信息势越大,信息场越强。我们关心的话题在于,权力应该怎样分配:若将权力集中于一人,既可能降低决策的滞后性和工作效率的底下,又可能降低团队成员的积极性;而权力过于分散,则会出现推诿扯皮和滥用权力的出现。所以,权力信息势与权力分配并非绝对的线性关系,但不可否认,营造出较大的权力信息势才能实现提升团队效能的效果出现。
(三)知识信息势
知识,是提高成员个性差别、实现团队共同愿景最高效、最可行的认知基础。团队可以通过不同的渠道获取大量的信息,但这些信息的重要性参差不齐,而提取重要信息、摒弃无用信息,就需要团队有一定的知识储备。这种知识储备包括专业技能知识、学习经验等。团队成员通过拥有不同的知识,在团队扮演不同的角色,精炼团队的复杂信息,做出自己的贡献。所以,知识信息势的形成在于个体之间具备的知识差别,从而彼此联系为团队效力。
(四)情感信息势
情感价值,是信息人意识层面的直观体现,与信息人生存的外界环境和生长的文化氛围有密切关系,相似的外界环境可以带来相似的性格、抗压能力和为人处世的方式,相似的文化氛围可以带来相同价值观、信仰和认知,这些都能够促进团队成员联系,进而提升团队效能。我们认为,当一个团队成员有了某种情感价值取向,这种趋向若是能够促进成员实现自定目标、完成绩效,就是形成了较高的情感价值信息势;相反,这种趋向带来得是消极怠工,这就生成了较低的情感价值信息势。在团队中发挥好情感价值的作用,营造一种和谐融洽的团队氛围,就能形成良好的情感价值信息势。与此同时,合理利用好情感价值的作用,还能将货币信息势、权力信息势、知识信息势的作用发挥到极点,从而为更好的提升团队效能。
(五)艺术信息势
审美艺术,是信息人意识层面的直接升华,与信息人先天的艺术水平和后天的审美培养有密切关系。人们之间会出现审美艺术信息势的作用。团队成员之间的相处之道,就是力求实现审美艺术信息势的最大化。所以,审美艺术信息势不但要求团队成员要穿着得体、落落大方,还要处事圆通、全面周到,更要和蔼可亲、善于沟通。只有这样,审美艺术信息势才能发挥自己的最大功效,才能密切团队合作与联系,才能更好地提升团队效能。
(六)虚拟信息势
虚拟抽象,是信息人意识层面的直观感受,是信息人内心认知和外在感受相互作用的结果。在团队中,利用好虚拟抽象营造的信息势,就可以帮助弥补以上所有要素带来的不足,比如团队营造出一个美好的愿景,即使现在的条件过于艰苦,团队成员也会齐心协力共闯难关。所以,借助虚拟抽象信息势,可以做到前述三维信息显势所不能做到的事情,这也不是更多的钱、更多的权力和更多的知识可以解决的,更何况我们所要解决问题的前提是有限的钱、有限的权力和有限的知识呢。
三、总结
综上所述,六维信息势所体现出来的全部内涵几乎可以囊括团队建设的所有方面。在提升团队建设的过程中,只要深入把握六维信息势的基本内涵应加以运用,定能帮助团队实现团队效能的提升。
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张文哲(1990-),男,汉,山东滨州,硕士研究生,单位:济南大学商学院,研究方向:管理科学与工程