浅析信息化背景下的建筑工程管理

2017-03-10王冬兰

环球市场 2017年20期

关键词：软件建筑工程信息化

王冬兰

上海建工四建集团有限公司

浅析信息化背景下的建筑工程管理

王冬兰

上海建工四建集团有限公司

在我国国民经济体系中，建筑业占据十分重要的地位。信息化、智能化的高速发展，提高了建筑业的生产效率，不断影响着建筑业的发展格局。在实现建筑工程管理核心目标的过程中，利用信息化工具实施管理，能够有效的提高建筑工程管理的质量。本文对信息化背景下的建筑工程管理进行研究，希望对信息化在建筑工程管理领域的应用提供一些参考。

建筑工程管理；信息化；问题；对策

导言

科学技术的进步加快了各行各业信息化建设的步伐，其在建筑工程管理中的应用提高了管理的科学性与精细性，对于建筑工程的长远发展具有重要的意义。但是，由于信息化应用还处于初级阶段，在目前以及今后的发展中，还存在很多问题。只有立足于实际，对现存问题进行详细探讨，才能发挥出信息化的作用，提高建筑工程的管理水平。

1 建筑工程管理中信息化的现状分析

目前，虽然建筑行业加大了对信息化的重视程度，但是在实际应用过程中仍然存在不少问题，主要表现为以下几个方面：在对信息化技术进行应用的时候，存在一定的局限性，致使应用效果不佳。当前，大多数的建筑施工企业在对信息化技术进行使用时，通常采取单机操作的方式，不能将各种信息进行有效的传递以及共享，进而导致建筑工程管理存在一定的滞后性；有些建筑施工企业在对信息化技术进行应用的时候，应用范围较为狭窄，不能通过网络直接采购材料，不能及时将信息进行发布以及传递，这些都会给建筑工程管理工作的开展造成不利影响；由于管理人员自身素质水平不高也会使管理水平降低。不能及时掌握先进的管理方法，对于计算机的功能了解不够全面、仔细，进而导致信息化管理水平较为低下。当前在进行建筑工程管理的时候，由于工作人员不能熟练的掌握信息化软件的操作流程，再加上自身专业技能水平较为低下，信息化软件在开发的时候受到一定的阻碍作用。正因为信息化软件开发力度不够，没有满足实际施工项目的需求，也没有充分地发挥信息化软件的作用，导致信息技术与实际的建筑工程施工之间的没有形成良好的协调。

2 建筑工程管理信息化意义

2.1 降低工程管理成本

建筑工程管理的主要是对施工准备、工程设计、采买原料、施工、竣工结算等方面的管理。由于这些管理条目需要大量的人手与大量的精力来进行，总体成本是很客观的。信息化管理能够有效减轻工作量，节约人力成本与管理过程中产生的成本。另外，人为操作不可避免会产生一些失误，或许一个小细节出现错误就会影响整个工程的管理。信息化管理能够有效保证管理的精确性，避免人为造成的负面影响，提升工作效率。

2.2 提高建筑工程的管理水平

由于大部分建筑企业往往会忽略工程的管理工作，导致管理人员的综合管理水平较低，一些实际工作中的问题逐渐凸现出来，也造成了很多损失。但是传统的人工管理不可避免会出现一些失误，工程管理的效率不仅不能提高，反而影响了工程质量与施工进度。先进的信息化管理技术，能够在很大程度上减少这些工作失误。信息化管理不仅精确、稳定，还具有智能化与自动化两个特征，能够有效保证经济效益。

3 建筑工程管理信息化存在的问题

3.1 认识上的误区

由于信息化在建筑工程管理中应用的时间尚短，大多数建筑单位对其认识存在明显不足，只是简单地认为信息化只是利用计算机与互联网对有关的项目资料进行查看而已。其实，信息化管理还包括应用多种先进软件对建筑工程中的设计、招投标、施工进程、资金核算等建筑工程全过程进行管理与监督。另外，由于管理层没有充分认识到信息化的重要性与有效性，导致信息化的功能仅仅发挥出冰山一角。

3.2 软件不够成熟

目前在建筑工程管理中应用的软件来源主要包括我国自主研发与引进国外软件。我国研发的软件功能并不全面，整体来说比较稚嫩。而从国外引进的软件又不能完全贴合我国的建筑需要，应用的范围十分有限。目前解决这一问题的主要措施是以我国的基本国情、法律法规等为依据做一些功能及操作上的改进，但是效果并不理想，我国在这方面的人才也十分匮乏。这些现实问题导致缺少高效、有效的管理软件。

3.3 专业技术人才匮乏

随着信息技术的发展，建筑工程管理中的信息化建设已经是大势所趋。建筑行业的市场竞争十分激烈，建筑企业要想提高自己的核心竞争力，就需要适应社会发展的趋势，提高对信息化建设的重视程度，积极引进具有专业技术的信息管理人才。但是，目前的建筑企业中不仅缺少具有专业技能的人员，还任用一些业余的、并未接受过专业系统教育的人员担任相关的信息化岗位，严重阻碍了信息化作用的发挥。另外，一些具有该方面知识的人缺乏学习进步的机会，最终导致我国信息化操作水平整体偏低。

3.4 信息化管理机制不健全

建筑行业的发展加剧了市场竞争的激烈程度，在这种背景下，建筑企业往往会将承包项目等作为工作重心，不重视信息化管理机制的建设。但是，这些被忽略的部分才是企业发展中的重要部分。即使建筑企业其他方面的制度非常完善，信息化管理制度的缺口将会导致工作指令不能及时传达，处理问题的措施也会难以执行，影响工程的建设。

4 针对建筑工程管理信息化存在的问题的对策

4.1 对信息化体系进行优化

具有完善信息化体系的建筑企业能够促使各层人员正确认识到自己的职责，快速、准确地完成上级的指令，提高施工的效率。另外，企业还要进一步构建出适应社会、行业发展的信息化体系，结合自身的实际经营状况，保证工程的顺利进行。

4.2 将施工流程转化为数据

建筑工程的信息化管理实质上就是获取与传递数据的过程。在传统的管理工作中，大多依靠电话与文字来进行数据的传递，效率很低，经常出现数据还未经传递就已经失效的情况。信息化能够将信息转换为数据，减少人员的工作量并且提高传送效率。

4.3 加大软件开发力度

为提高信息化的实效性，应该加大软件开发的力度。在施工方面，可以开发贴合施工过程的软件对施工质量进行控制，不仅能够实现施工质量的精细化管理，还能提高可靠性；在控制进度方面，通过有效的软件能够找出其中的关键控制点，帮助管理人员了解工地状态及实时情况，目前我国的技术水平已经让这些成为了现实；在对施工进行设计时，可以利用软件进行碰撞测试等，还能够控制砼的混合比，管理大型结构件。

4.4 投入足够的资金

建筑企业落实信息化建设的一个重要举措就是投入足够的资金，软件的引进与人员的培训都离不开资金的支持。在此过程中，一些中小型建筑企业要量力而为，不能盲目与其他企业攀比，避免投入过大造成资金链的断裂，影响正常的经营。要将建筑信息化的过程进行合理划分，构建分级体系，在不断完善信息管理系统的前提下减轻经济压力。

4.5 加强人员的培训与教育

具有专业技能的信息化人才是建筑工程实现信息化的重要前提，因此一定不能忽略人才的建设。提高招聘的门槛要求，选择接受过专业、系统培训并且具有一定实践经验的人才，积极开展人才培训工作，借鉴国外的先进理念为我国所用，提升人员的专业水平。

4.6 增强信息化管理意识

意识是实行措施的前提。只有增强信息化管理的意识，才能保证其在工程中的应用。首先要从建筑单位的领导层做起，只有引起这部分人员的重视，才能带动整个企业的信息化发展，从上级到下级逐渐建立信息化管理的意识。例如，在现场进行施工管理的人员，应该明确自己的职责，互相监督。现场管理人员积极参与到图纸的会审与编写的工作中去，根据这些设计方案合理安排工程进度。在这些施工中，利用完善的组织管理与小组活动，依靠信息化技术的先进性与高效性，共享信息，能够促使各方面了解施工现场的情况，增强对信息化技术的理解。