乡镇政府档案管理信息化建设路径

2017-03-10李作均

环球市场 2017年4期

关键词：乡镇政府管理工作档案管理

李作均

中山市南区流动党员管理服务中心

乡镇政府档案管理信息化建设路径

李作均

中山市南区流动党员管理服务中心

随着互联网技术的飞速发展，网络带来了新的技术变革，我们迎来了崭新的数字信息化时代，人们的生活也在发生着翻天覆地的变化，信息技术在越来越越多的行业和领域中得到非常广泛的应用。档案管理作为乡镇政府日常管理工作中重要的环节，在信息化时代发展和背景下，也逐渐向着信息化建设的方向发展。本文主要针对乡镇政府档案管理信息化建设路径进行分析和探讨，以供参考和借鉴。

乡镇政府；档案管理；信息化；新路径

乡镇档案管理工作作为我国基层政府工作的重要内容，和广大人民群众的切身利益有着密切的关系。在信息化不断普及的时代背景下，档案管理工作逐步向着信息化的方向过渡和转变。现阶段，档案信息化管理仍然处于阶段，缺乏一定的方法和经验指导，因此，也暴露出一些不足，那么如何解决乡镇政府档案信息化管理工作中的问题，打造档案管理信息化建设的新路径就成为今天我们需要探讨的重点课题。

一、乡镇政府档案管理信息化建设的现状

(一)缺乏先进的设备

目前，在城乡二元经济体制背景下，我国的城镇化发展程度和城市相比还存在一定的差距，在乡镇档案管理工作中，受到经济因素的制约，档案管理工作的投入经费有限，虽然引入了信息化管理的方法，但是设备普遍比较陈旧、落后，老化严重，设备配置低，管理系统无法实现大范围的蔓延和覆盖，从而使档案信息化管理工作面临困境，导致档案管理工作无法有序的开展和进行。很多政府部门仍然沿用传统的档案管理模式，即领导管理重要档案，各部门分别管理自己的档案。这种传统的档案管理模式致使档案管理工作衍生出很多问题。

(二)档案开发利用率不高

在传统的档案管理工作中，乡政政府对于档案管理工作主要是以上级部门派发的文件作为管理的对象，档案的内容单一、种类不齐全，档案本身又具有保密性，因此很多档案都不能公之于众，导致档案的实际利用较低。另外，在档案的种类中，涉及到新农村建设的档案少之又少，导致基层的很多工作无法有序的开展。再加上乡镇档案管理的信息化程度低，对于档案信息的存储、加工和利用也仅仅局限在信息技术的层面，无法实现档案信息的系统化管理，无法实现档案信息的共享性，档案的利用率低。

(三)缺乏专业的管理人员

档案管理信息化是一项集知识性、技术性为一体的工作，对于档案管理人员具有一定的要去，一方面要具有一定的档案管理经验，另一方面还要掌握现代化信息技术。然而现阶段，很多具有档案管理经验的人员对于电脑的具体操作都是一知半解，从而导致了档案管理工作始终处于停滞不前的状态，严重阻碍了乡镇档案信息化的建设和发展。

二、乡镇政府档案管理信息化建设路径

(一)更新管理观念，树立现代化管理意识

乡镇档案管理人员应该摒弃传统的管理观念，加强学习和积累现代化信息管理知识和方法，与时俱进，开拓创新。档案管理部门要不断更新服务意识，积极开拓新的服务领域，转变服务模式，及时了解最新的知识和信息，加强系统专业化的学习，紧随时代发展的步伐，满足新时代下对档案管理人才的需求，为真正实现乡镇政府档案管理信息化的建设和发展做出不懈的努力。

(二)健全档案信息管理制度

在档案管理信息化的建设和发展过程中，档案管理工作必须改变传统的管理模式和管理方法，做出彻底的转变和革新。系统、规范的管理制度是保证档案信息化管理工作顺利有序进行的重要前提，档案信息化管理离不开制度的约束和规范，政府部门必须将其作为重点工作来执行和落实。首先，了解和掌握档案信息化管理的基本特征和主要规律，建立并完善档案管理的各项规章制度、岗位责任制、考核制度、激励机制和监督机制，对于各部门和各个人员的责任和职责做出具体的划分，将责任落实到个人，权责分明；其次，规范档案管理信息化的各项要求和标准，保证档案信息化管理工作严格按照规范和标准执行和落实；最后，相关部门要严格监督制度的落实情况，根据实际，对制度不断做出优化和调整，实现档案信息化管理制度的规范性、标准性、先进性，为政府部门的各项工作提供科学、有效的依据和参考。

(三)完善档案信息化配套设施

为了顺应信息化时代的发展，乡镇政府应该积极响应党中央的号召，在政策上和经费上给予档案信息化管理工作相应的支持，专门设置独立的政府档案馆，增加信息化设备的配套，如复印机、电脑、传真机等，进一步升级档案信息化管理系统，尽可能实现纸质档案向着信息化的整体过渡和转变，做好对档案的分类、存储和保管，便于查找，提升档案的有效利用率，为政府部门的工作提供更加高效、快捷的服务。此外，建立健全档案网络化管理体系，建立内部档案管理局域网，不仅能够提升档案管理的安全性，同时还能有效实现信息的充分共享，和上级的档案部门之间加强联系和交流，对档案信息工作进行不断的补充和完善，不断开发出新的档案信息检索工具，从根本上提升档案信息的有效利用率。

(四)引进和培养专业人才

人才是民族发展源源不断的动力，无论是任何企业或部门，缺少了人才就如同无鱼之水，乡政政府档案信息化管理工作亦是如此。所以，必须加大力度引进优秀的专业化人才，不仅要具备一定的档案管理工作经验，同时又要掌握现代化信息技术知识，这样才能更好的适应档案信息化管理工作的要求。其次，政府部门应该加强专业化人才的教育和培训，定期开展专业化培训教育活动，分别针对信息技术以及职业素养进行针对性的教育，积极鼓励档案管理人员加强学习和积累，树立为人民服务的意识和积极向上的工作态度，全面提升档案管理工作服务水平。此外，还可以选派人员进修学习、提升福利待遇、建立岗位晋升制度，有效激发员工的工作积极性，提升整体的工作效率。