新时期档案工作服务职能的目标定位

冯久龙

(黑龙江省地名档案资料馆，哈尔滨 150030)



新时期档案工作服务职能的目标定位

冯久龙

(黑龙江省地名档案资料馆，哈尔滨 150030)

在新时期的档案工作中，应大力推行档案的服务职能，促进我国经济发展。通过分析档案工作服务职能的政治定位、方向定位及档案工作者的定位，探讨了档案工作者应具备的时代意识，以增强档案信息的严密性，促进档案事业的健康发展。

新时期；档案工作；服务职能；目标定位

1 档案工作服务职能的政治定位

在新时期的档案工作中，应大力推行档案的服务职能，促进我国经济发展。随着社会的不断进步，人们更加重视服务，档案工作也需要不断创新和改革，不仅要遵守档案工作公布、开放、开发的原则，也要遵守我国的法律法规、方针、政策。将社会利益与人民群众的利益作为档案工作的最高利益，从而实现经济效益与社会效益的统一。保护国家及个人的重要信息，使档案工作更加严谨，确保社会的和谐发展。因此，档案工作必须要树立正确的政治方向。

2 档案工作服务职能的方向定位

档案工作的服务职能有很多，最有特色、最高效的服务职能就是档案的传递、检查、搜索，档案管理部门要顺应时代的发展，提高现代化技术的应用能力，树立良好的服务意识与“精品意识”，积极引进现代化科学技术，大胆地对传统档案工作的服务职能进行改革和创新，从而改变传统工作模式中不科学的档案编制问题，发展高效的档案检索工具，提高档案工作的效率和质量。应运用一些方便的、必要的手工档案检索工具，比如，积极运用计算机检索工具，不断创新研究更加高效的档案检索工具，研发标准统一、高质量、高效率、全方位、容易操作的计算机档案检索方式，以代替传统的手工检索方式。运用网络技术获取更多的档案信息，更好地实现档案信息资源的共享，提升档案工作的服务职能。在信息的研究、编制及开发过程中，应以社会发展规律和不同工作的发展目标、趋势为依据，提前对信息的发展进行预测，对信息进行有针对性的筛选，更好地凸显信息中心的作用，使信息的研发更具特色、更有针对性。要积极运用科学的、现代的研发及编制方式，加快信息编制研发速度，有效提高信息编制和研发效率，使档案信息精益求精，利用最高效、最快捷的检索方式，提供最具价值、最优秀的档案信息，从而加快档案工作现代化服务职能的建设，使档案工作能够在新时期中得到更好的发展，服务大众，服务社会。

3 档案工作者的定位

人在诸多的生产要素中都发挥着决定性的作用，在档案工作服务中，工作人员的自身素质是决定服务好坏的重要因素。随着档案工作的不断发展和进步，对档案工作者的素质要求也越来越高，因此，档案工作者的定位必须明确、清晰。

3.1 业务素质

档案工作人员的业务素质包括专业知识及技术能力，要能履行档案工作的职责。档案工作人员要具备相应的、专业的档案管理经验与知识，不仅要掌握、学习专业的档案管理理论知识，还要掌握与档案工作相关的理论、文化、科学技术，如社会学、文史知识、统计学、情报学、传播学、心理学等，要具备操作现代化科学设备的技能。尤其是在信息的开发、研制、编制等环节中，要求档案工作者发挥“通才”、“博才”的作用。档案工作者既要延续传统的档案工作服务观念及理论，也要具备探索和研发的能力，要采用先进的科学技术，解决新时期出现的新问题，不断发展、补充档案工作的服务理念与服务职能，积极参与社会实践，提高自身的专业水平和业务素质。

3.2 政治素质

要提高档案工作者的政治素质，树立正确的政治立场、政治方向、政治观点，从而提高工作者自身的政治纪律、政治的敏锐性、政治的鉴别能力，在关系到档案工作的方针、路线、政策等重要原则时，坚持正确的价值观、人生观、世界观，积极履行档案工作的服务职能，坚持遵守档案工作纪律，充分执行我国的档案法规，严格保护国家与人民群众的重要信息。在档案工作中，一定要坚持全心全意为人民服务，为我国的档案事业献出自己的一份力。档案工作者也要不断学习，紧跟时代步伐，不断进步、不断创新、不断发展，在提高自身政治素质的同时，强化自身的专业素质和综合能力。

4 档案工作者应具备的时代意识

在新时期中，档案工作要求工作者要具备与时俱进的观念，为档案事业的发展打好坚实的基础。在档案工作的服务职能目标定位中，不仅要树立正确的政治方向、服务职能定位、提升工作人员的业务素质与政治素质，还要使档案工作者具备时代意识，如信息意识、市场意识、法纪意识、现代化意识，使档案事业顺应时代的发展。在档案工作中，只有工作人员具备良好的综合素质，才能促进档案事业的快速发展，为档案工作的服务职能确定正确的目标定位。

4.1 信息意识

随着信息时代的到来，档案成为组合信息资源的重要媒介。档案工作人员必须要加强对信息资源的认识，提高信息意识，提高信息处理能力与辨别信息的能力，增强研发意识和技能，从而满足国家、社会、人民群众对档案信息的需求，实现档案信息资源的共享。

4.2 市场意识

社会主义市场经济为档案工作的服务创造力提供了广阔的发展空间和前景，档案工作者要加强对档案信息的开发，积极将档案信息与市场经济有效融合，使档案工作的服务职能间接或直接地融入市场经济活动中。档案工作人员要树立良好的、积极的市场意识，当档案信息传递到市场时，应具备较强的效益意识、质量意识，以市场需求为前提，不断完善档案工作的服务职能，有效强化服务质量，进而研发出高质量的档案信息，使档案信息发挥更大的作用。

4.3 法纪意识

我国有关档案工作的法律、法规是档案事业健康、可持续发展的重要保障。档案工作者在执行档案工作服务职能时，既要具备较强的法纪意识，依法办事，也要严格遵守档案工作法律法规，更好地对档案信息进行开放、公布、利用。档案工作者要正确处理好自身利益与国家利益之间的关系，有效预防或避免追求片面的轰动效应，杜绝违法乱纪现象，确保档案信息的严密性。

4.4 现代化意识

随着市场经济体制的不断完善，人们更追求信息的高速传播，而信息的时效性是市场竞争的前提。档案工作者必须要具备现代化意识，拥有操作现代化设备的能力，在此基础上不断创新，积极学习、掌握现代设备技能，如网络技术、计算机技术、多媒体技术等。

5 结语

在信息高速发展的时代，档案工作必须要进行全方位的目标定位。在档案工作中，要建立良好的服务职能，不断提高工作者综合素质，增强档案信息的严密性，促进档案事业的健康发展。

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Target orientation of archival service function in the new period

FENG Jiu-long

(Heilongjiang Place-name Archives, Harbin 150030, China)

In the archives work of the new period, we should vigorously promote the service function of archives and promote the economic development of China. By analyzing the orientation of politics, direction and archivists, this paper explores the sense of the times that archivists should have so as to enhance the tightness of archival information and promote the healthy development of archives.

New period; Archival work; Service function; Target positioning

2017-01-18

冯久龙(1976-)，男，副研究馆员，学士。

G271

A

1674-8646(2017)05-0042-02