图书馆书库空间的拓展策略与管理
2017-03-08陈佳祺崔晓婷
陈佳祺,崔晓婷
(潍坊护理职业学院,山东 青州 262500)
图书馆书库空间的拓展策略与管理
陈佳祺,崔晓婷
(潍坊护理职业学院,山东 青州 262500)
作为重要的社会空间,图书馆的设计关系着图书馆读者在生产与工作之外的重要社会行为,担负着重要的社会使命,为了更好地发挥图书馆的功能与职能,通过分析现代图书馆空间设计的原则,阐述图书馆书库管理的基本内涵,探讨了如何创新图书馆书库存放空间。
图书馆;书库空间;拓展策略;管理
图书馆在推动社会发展过程中扮演着关键角色,尤其是高校图书馆采取开放式服务模式,这对推动精神文明建设起到了一定作用。图书馆的开放主要是为了充分满足读者的多元化需求,因此要加强书库管理,营造规范、合理、舒适的阅读空间,构建新型的书库管理模式,以进一步激发读者阅读兴趣,发挥图书馆社会职能。
1 现代图书馆空间设计的原则
1.1 功能性原则
不论是传统图书馆还是现代图书馆,空间设计首要考虑的因素就是功能性,因为图书馆最根本的是实用性特点。现代图书馆平面布局、外观造型的设计,都应满足功能的需求。图书馆设计者在满足功能需求的前提下,要学习先进的设计理念,结合各种设计技巧,丰富创作手法,为读者展现图书馆的美丽之处。
1.2 舒适性原则
现代图书馆在设计时,要坚持舒适性原则,让人们在阅读书籍的同时获得心灵的放松。图书馆为读者与书籍之间建立了桥梁,使读者在舒心惬意的环境下阅读,使读者能够释放灵敏的听觉、敏锐的触觉。因此,图书馆设计需要遵循舒适性原则,让光、声、空气等环境条件达到舒适效果。
1.3 综合性原则
图书馆的设计要注重为入馆读者提供全方位的、优质的服务,从而提高全民素质。现代图书馆不仅可以为读者提供传统的阅读服务,其休闲的特性还可以满足读者的个性化需求,让人们在阅读的同时享受试听、展览等一系列服务,从而使阅读变得更具综合性。
1.4 人文性原则
图书馆提供了重要文献参考的读者服务,它是支持国民进行终身学习的重要场所。现代图书馆的设计要体现人文性,让“以人为本”的思想贯穿设计始终,为人们提供一个优雅的阅读环境,让人们获得精神上的享受,获得更加人性化的服务。
2 图书馆书库管理的基本内涵
2.1 图书的管理
读者一般会进行读物查询,但由于图书馆藏书丰富,在查询过程中会出现许多问题,因此,应提高书目查询的针对性,构建完善的制度体系,向读者介绍图书馆的空间布局、书籍摆放。在每个书架上都要标清书号和类别,还要设置专门的书籍回放区,读者可将不想阅读的书籍放于此处,由工作人员进行重新归类,以提高图书管理的有效性。
2.2 人的管理
一方面是对馆员的管理,这是实现书库管理的前提,只有图书馆工作人员具有较高的业务能力和职业素养,才能提高书库管理的效率,才能提高图书馆的服务水平和质量。图书馆具有一定的公益性和公共性,还具有一定的无偿性和服务性,因此,服务质量是确保图书馆正常运行的关键。为了全面提高书库管理的有效性,必须加强对馆员的管理与培养。要贯彻以读者为本的理念,树立服务至上、读者之上的理念,为读者提供高水平的服务。另一方面是对读者的管理。首先,强化读者走进图书馆的意识,加强文献检索的指导。其次,注重导读,提高借阅针对性。图书馆管理人员要加强导读工作,提高读者借阅的针对性。
3 创新图书馆书库存放空间
3.1 对书库进行扩建
信息技术飞速发展,带动了电子信息产品的创新,数字资源的便捷与快速使其得到广泛利用,丰富了读者的阅读模式,在这种形势下,图书馆阅览人数呈逐年下降趋势。对于图书馆而言,阅读人数减少,意味着图书馆馆藏图书的流动性下降,某些图书在书架上长期摆放,占位时间较长,纸质资源的借阅量下降,所占空间持续增加。而每年纸质图书都会推陈出新,图书馆每年都需要采购一定数量的纸质图书作为馆藏资源的补充,例如,某些高校为了更好地满足生均购书经费比值要求,需要不断完善馆藏资源,但因为图书馆书架没有空间再增加,导致新增图书无法上架,图书馆需要对书库进行扩展,以解决新增图书的上架问题。
3.2 降低复本购入数量
在纸质图书的采购中,图书馆的采购复本一般都规定为3本,为了有效减少书库空间,可以尝试将复本量降低,如将复本数量控制在2本或1本,甚至不设复本。在图书馆采购中,如果每种书都只采购1本,可以有效节约经费开支,同时,书架空间得到了极大的节约,这种模式可以保证图书馆馆藏结构和书籍管理的科学性,图书馆藏书品种全面性也能得到保障。
3.3 剔除陈旧过时图书
在图书馆书库管理过程中,基本采用《分类法》将图书进行排架及上架。在《分类法》中,对图书的排列遵循小数制原则,即将数字作为小数进行处理。例如,在H110与H111两个号之间,H代表这两类书籍的分类号为H,在排架时就可以参照数字的大小进行排序。小数制排列是将110看成为点110,110一定会比点111小,因此,H110比H111小,在书架排序过程中,要将H110这个类号的所有书籍排完后,才能排H111这个类号的书,依此类推,实现书库书籍的有序排放。但是在书库管理过程中,针对藏书排放仅仅使用分类号并不能完全确定其摆放位置,还应同时使用书次号,通过两个号码的组合,使书籍在书架上的摆放位置更加清晰明显。分类号与书次号两者结合,又可以组成排架号或索书号,这些书次号的排序通常遵循图书购买的先后顺序,生成书架上的唯一位置。因此,在书库管理过程中,可以根据类号适当增加,当前面一个类号增加新书时,将后一类号前的旧书进行剔除。如,根据读者的借阅情况进行综合分析,将拥有较多复本,图书借阅次数较少的书籍进行剔除,仅保留一本即可。此外,剔除书架上出版时间较久及书本质量较差的书籍,对已经破损的书籍进行适当修补,针对读者不愿意借阅破旧书籍的心理特点,考虑书架美观性,处理破旧书籍。通过类号的增长、后推,及时剔除图书,有效保障图书管理的科学性。
4 现代图书馆空间设计的发展趋势
4.1 光、色彩环境的人文性设计
图书馆内照明工具的选择非常重要,要注意防止眩光,避免影响读者体验。应在公共空间分级设计,降低背景光照度,增加工作光照度。为吸引读者注意力,可以设计重点照明,利用光和色彩充分展现情感。要给读者一个通透、愉悦的阅读环境,可以利用天花板的反射光给人以大空间的感觉。在设计中要充分考虑读者的感受,使其更加科学、合理、宜人。
4.2 绿色、低碳设计应用
在图书馆设计中,要注意创造良好的读书环境,营造良好的人性环境。设计应遵循以人为本的原则,正确认识读者的生理和心理需求,建立有益于读者身心健康的环境,提高环境质量。环保和健康的理念更应融入设计,发挥图书馆传递健康、环保信息的社会作用。
5 结语
随着全民阅读理念的广泛普及,图书馆的发展和利用也受到了大众的广泛关注。阅读人数与书库空间之间的矛盾,成为制约图书馆发展的一大因素。如何拓展图书馆空间,如何构建新的科学书库管理模式,已经为图书馆发展亟待解决的问题。我们要加强书库管理,进一步激发读者阅读兴趣,发挥图书馆社会职能。
[1] 陈良希.浅谈高校图书馆书库错架现象的对策[J]. 广州城市职业学院学报,2016,(02):103-104.
[2] 巨佳.基于成本效益的图书馆书库管理模式分析[J]. 科技资讯,2017,(01):46-47.
[3] 李雷明,王臣松,褚选玲,等.高校图书馆书库新型管理模式的设计研究[J]. 内蒙古科技与经济,2016,(01):59-60.
[4] 丘柏林.基于图书馆空间的书库管理创新模式探究[J]. 图书馆工作与研究,2016,(08):119-120.
The expansion strategy and management of library space
CHEN Jia-qi, CUI Xiao-ting
(Weifang Nursing Vocational College, Qingzhou 262500, China)
As an important social space, the design of library is related to important social behavior of the library reader in production and work, which is responsible for the important social mission. In order to better play the function of the library, the basic connotation of library management was expounded by analyzing the principle of library space design, and how to innovate library storage space was discussed in this paper.
Library; Library space; Development strategy; Management
2017-01-29
陈佳祺 (1986-),女,硕士研究生,馆员。
G258.6
B
1674-8646(2017)07-0058-02