科技项目精细化管理模式及信息化应用

赵峰

摘要：当前阶段，我国科技项目管理中普遍存在过程管理粗糙、信息共享效率低、过程控制不及时等问题，为了提升科技项 目实施的效果，人们将精细化管理模式引入到科技项目管理中，一方面对项目人员的职能进行合理的划分，另一方面建立规 范化流程，在此基础上融合现代化信息技术手段，实现项目精细管理信息化，为科技项目的顺利实施奠定坚实的基础。

关键词：科技项目；精细化管理；信息化应用

中图分类号：G717 文献标识码：A 文章编号：2095-3178（2018）19-0262-01前言

新形势下，我国社会经济获得了迅猛的发展，许多领域的建设

项目及活动越来越多，其中以科技项目最受重视，因为我国现阶段 已经从经济高速发展阶段转变为高质量阶段，科技项目实施对于提 高拥有自主知识产权的技术产品数量具有重要意义，因此实施精细 化管理是提高科技项目实施效果的必然要求。基于此，探究科技项 目精细化管理模式及信息化应用十分必要。

1 我国现阶段科技项目管理存在的問题

1.1 重结果、轻过程

在现代科技项目管理中，大部分管理人员往往对项目研究成果 投入较高的重视，但是对于一些探索性和研究性较强的科技项目， 项目研究论证整个过程的重要性要高于结果[1]。很多管理人员认不 清二者之间的区别，以至于忽略了科技项目实施过程中的理论推导 和试验，导致精细化管理难以得到真正的实施。

1.2 信息共享不足

现阶段，大部分科技项目实施的过程中，基本上都是由项目团

队结合项目特点制定不同的管理制度和审批流程，由于项目相互之 间缺乏有效的沟通，从而导致资源难以实现共享，资源浪费现象十 分严重[2]。目前，各项目组之间大部分仍旧采用的是较为传统的沟 通协调方式，导致项目实施过程中的风险难以得到有效的遏制，影 响到科技项目实施效果。

1.3 管理方式落后

在科技项目实施的过程中，人力资源分配和项目计划制定是两

个十分重要的内容，但这两项内容通常是由项目负责人凭借自身经 验设置，同时由于项目各类文档过于分散，无法整合，加之项目科 研人员的流动较强，很容易导致项目文档资料丢失或是损坏。由此 可见，现阶段科技项目管理工作很容易受到人工因素的影响而出现 疏漏之处。

2 科技项目精细化管理模式及信息化应用

2.1 科技项目精细化管理探究

科技项目精细化管理模式的内容主要包括两个方面：

其一，精细化管理的对象。科技项目精细化管理的对象如下：

资源管理，即结合项目实施的具体情况对人力、技术、资金等各方 面的资源进行合理配置，避免出现冲突[3]；项目监控，对项目实施 中的进度、风险等各个方面进行动态监控，保障项目各个环节工作 的有序开展；项目信息共享，即实现项目成员、管理者以及相关外 部访问者之间的交流行业协作；项目成本管理，结合项目组人员和 设备的相关参数，编制项目的预算并对项目预算执行情况进行全过 程监控；项目实施情况汇报，项目组成员对项目执行情况进行汇报， 汇报的时间周期和具体内容由项目经理决定；风险跟踪管理，对项 目风险信息进行跟踪和监控。

其二，精细化管理的角色及其职能。在科技项目精细化管理中， 共有管理决策者、项目总监、项目经理以及项目组成员等四种角色， 各自承担着不同的职能。其中管理决策者的职能是对项目立项、项 目预算、项目实施、项目人员组成、资金使用、研究成果、项目验 收等情况进行宏观的调控。项目总监的职能是设置项目的项目经理，

对项目实施过程中的度、成本、质量等方面进行控制，此外项目经理还负责组建项目组。 项目组成员的职责是按照项目计划按时保质完成任务，并且定期向 项目经理及项目总监汇报项目的实施进展等情况，从而更好的完成项目，提高项目研究成果的质量。

2.2 构建信息化管理平台

首先，基于项目管理信息化平台的功能完成平台设计。该阶段 的工作主要可以分为两个部分，其一为项目决策工作平台，主要功 能是结合科技项目进度、质量、资源等方面的实际情况，对项目实 施的具体情况进行了解掌握，查看科技项目当前阶段的成果以及的 存在风险问题，同时对项目资源进行调配，对项目进行协调。其二 是项目组工作平台，其功能是对项目进行整体性管理和控制，具体 内容涵盖了进度控制、质量控制、资金控制、风险跟踪、文档管理 等多个方面，将信息化技术手段贯彻到整个科技项目管理中。综上 所述，科技项目精细管理信息化平台的功能主要包括以下内容：项 目日常工作管理；统一身份认证和授权；跟踪项目进展；了解项目 资金使用情况；制定标准化的项目管理流程；项目信息的自动汇总； 生成项目信息报表；项目组日志管理；项目组文档管理；实现项目 组内部的交流，如信息发布、交流和共享等。

其次，信息化管理平台体系架构。科技项目精细管理信息化平 台采用的是客户端和服务器架构，通过浏览器为用户具体应用功能 提供支撑。中间层设置 WEB 服务器，提供用户服务功能支撑。最后 为数据库服务器，对平台数据执行存储管理。用户可以通过浏览器 完成工作任务的上报、查看和共同交流；通过相匹配的客户端进行 项目申报、项目控制、任务分配、资金结算和风险管理等工作；WEB 服务器对客户端发送的服务请求进行响应并储存相关数据

2.3 科技项目精细化管理模式和信息化的推广

为了推动科技项目精细管理信息化平台，可以编制针对不同层

次管理人员的《科技项目精细管理信息化平台使用手册》，使他们熟 练的掌握信息化平台的操作方法和易出现问题的解决方法，为平台 的推广应用提供技术保障。同时，建立包含平台门户网站服务支持、 邮件系统的联络支持、热线电话咨询等多层次的立体支撑保障系统。

此外，为了加强推广效果，可以组织人员开展培训，同时带领人员 深入到科研管理现场，进行实践指导，才能快速有效的促进科技项 目精细化管理的生根落地。

经过对已有项目使用科技项目精细管理信息化平台进行管理， 通过管理效果来看，其主要具有两个方面的优势：首先，在项目实 施的过程中产生了大量的项目报告，管理人员可以通过查阅项目报 告文档的方式对项目运行情况进行了解掌握，这样就避免了科研人 员变更可能项目带来的技术损失。其次，管理平台实现了项目内部 资源的数字化，为资源共享提供了有力的支撑。

结语：综上所述，项目精细化管理是新时期科技项目高效实施 的重要保障，而信息化技术的融入则是实现科技项目精细化管理的 重要举措，因此建立科技项目管理精细管理信息化平台十分必要， 为了推动平台的应用，应该对项目管理制度进行完善，同时加强培 训进度。

参考文献

[1]孙魁. 中建某局工程项目成本管理的信息化研究[D].北

京工业大学，2014.

[2]张小店. 电力企业科技项目精细化管理模式及信息化应 用[J]. 企业科技与发展，2018（07）：206-207.

[3]刘仲昱. 电力科技项目管理信息系统的设计研究[D].华 北电力大学，2013.

[4]黄晓宇. 某三代核电建设项目精细化管理信息系统设计 [D].南华大学，2017.