当下我国企业财务管理信息化协同模式之我见

王伟东

摘要：近些年来随着我国经济快速发展，国内更多企业早已积极进入国际市场，企业规模越来越发展壮大，随之而来的是对我国的企业财务管理信息化的要求越来越高。本文就主要针对我国企业财务管理协同模式存在的问题进行探索与研究，并提出一些优化路径，希望能够帮助管理者提高财务管理水平，增强我国企业的竞争力。

关键词：财务管理信息化协同模式；问题；优化路径

中图分类号：F232 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）028-000-01

一、我国企业财务管理信息化协同模式简单认识与发展状况

信息化是当今现代社会的发展方向，财务管理工作必须跟随时代发展的方向向信息化推进。目前财务管理信息化发展比较快，发挥的作用也无可替代。在财务管理的实施过程当中，它能够有效的降低数据采集成本，加快数据的流转和交换效率，使财务数据有更广泛的可比性，并增强财务资料在未来的可读性与可维护性等等。目前我国的财务管理信息化协同模式处于初步发展阶段，云终端技术和手机网络终端技术还不是很普及，存在很多技术上的漏洞和管理人员的技能经验的缺失。也因此不断发生财务信息严重失真和重要的财务信息泄漏事件，使企业的经营管理决策受到重大影响，所以我国的企业财务管理信息化协同模式需要根据信息化时代的进化不断改进提升。

二、我国企业财务管理信息化协同模式存在的问题

（一）企业在内部与外部存在着信息孤岛趋势

由于现在的大型企业分公司和子公司数量众多，且他们又相互保持着一定的独立性，内部缺乏统一规划，财务信息相对保密和独立。企业的整体系统是由各分公司或子公司的信息简单拼凑而成，其统一管理功能的实施较为困难，只能支持企业部门级的管理，相互有用的财务管理信息不能及时传递和共享，造成了企业内部的“信息孤岛”，使企业集团管理效率大大降低，增加了财务管理成本。在企业外部，政府部门基于种种原因对统计到整体社会状况的信息不能及时与企业分享或对企业保密，而政府部门以其特有的优势使得它收集的信息占到了社会信息总量的绝大部分，这样在我国范围内又形成了一个新的信息孤岛。

（二）财务信息存在失真的现象

在这个物欲横流的社会，每个企业基本都在社会经济当中扮演着经济人的角色，一切经营活动从企业的利益为出发点，社会利益放在其次，企业的会计核算不健全，存在着打擦边球的现象，使会计报表与公司的实际经营状况存在较大出入，财务信息失真问题严重。据国家财政部门统计，我国绝大部分的企业财务信息存在失真。在信息为主的经济社会当中，尤其是财务信息显得较为关键，是投资者，企业家，政府部门的重大决策的主要根据。

（三）财务管理信息化网络维护难度大

企业贯彻实施财务信息协同管理模式是一项非常复杂的工程项目，在全球互联网网络环境下，它涉及到网络信息技术架构的设计和选择，组织机构的重整，流程的优化重组，数据加密及防火墙安全设置，各单位权责利的再分配问题等。一是现今互联网模式采用的主要还是TCP协议为主，传播形式主要是广播，容易被不法分子拦截倾听或采取身份假冒的形式窃取企业重要的财务数据或者进行破坏，将给企业带来难以估计的损失。二是企业财务的分散管理模式不利于企业财务管理信息化协同模式的发展。在当今信息经济时代，企业总部要求通过互联网网络对分公司或子公司实行财务数据处理和财务资源的集中管理，比如采用统一标准的会计准则，记账，算账，报表生成格式和汇总方法等等，但是下级各单位部门因各种特殊情况及部门利益，想要一下子统一到企业集团层面上来对财务数据集成还很难做到这一点。三是网络发展技术保障程度不够高，流畅稳定的集中数据服务器技术还在不断完善；四是财务信息化协同需要较高的成本投入，需要在设施设备及人力物力等硬件、软件上大量的投入，开发一套适用的财务管理信息化协同系统的成本会成为企业集团考量的重要因素。

三、财务管理信息化协同模式的优化路径

（一）统一规划财务信息资源

1.企业集团应当积极探索利用现在的先进的网络技术资源，比如采用最新比较安全独有的VDP技术，架构共享计算机网络中心，云终端桌面机，实现数据采集远程控制，收集各分公司和子公司的财务信息进行汇总分析，便捷地传达上级部门指令等功能。2.企业集团高层需要统一认识信息化协同的必要性，从企业集团整体利益出发来规划财务信息化协同模式。3.政府部门应该在宏观经济发展当中起到积极引导的作用，及时公布各行业的统计信息和消费者的消费能力情况，物价上涨指数等等，对于企业的投资方向具有重大的参考作用。4.不同管理层对财务信息的需求是不一样的，因此需要对原始数据收集渠道和收集的内容加以明确的规定，保证财务信息的系统性，真实性和完整性。

（二）协调好人，技术和管理三者之间的关系

不管社会经济技术如何发展，人始终是企业最核心的资源，而人性又是每个人行为动向的主要出发点。实现财务管理信息化协同模式，必须平衡各方面的利益，积极调动人的主观能动性，激励创新管理方法，利用现代信息技术改变现有的信息系统，以更高的效率来实现财务管的信息化。

（三）财务管理信息的网络维护

众所周知，资源与信息的共享是网络的一大特点，同时网络经常导致信息的泄漏和被修改也是网络的一大特点，特别是属于重大机密的企业财务数据一旦遭遇破坏，将导致难以估计的损失，因此需要我们采取各种措施来来保护网上的信息财务安全。下面就给出了一些我个人的观点，或许会和别人的观点重复，但知识是有共性的。1.企业集团应从系统安全性的角度出发，在进行IT资源配置时尽量选择从官方渠道获得的硬件和软件资源，千万不要为了贪图便宜使用一些盗版的东西，构造一个好的网络通信平台和数据处理平台。2.对财务数据信息进行加密，设置指纹和数字密码结合的解锁方法，尽量保证安全性，同时利用防火墙技术保证Web服务器的安全和杀毒软件对新安装的软件进行检测。3.配置数据量大，数据兼容性和控制性能比较好的应用软件系统，比如我们熟悉的数据库系统有Sybase， Informix ，Oracle等等。财务软件的配置应根据企业财务管理信息系统的具体需要，设置相应的功能模块，使信息化效率更高，安全系数更高，为企业的进一步发展服务。

参考文献：

[1]李明文.谈如何加强企业财务信息化管理[J].中国高科技技术企业，2010，20（07）.

[2]吴从曙，占东平.企业财务管理信息化存在的主要问题及对策[J].会计之友，2007（7）.