降低成本途径问题的探讨

2017-02-04王静

现代经济信息 2016年28期

王静

摘要：近年来，随着中国市场经济的不断发展，企业之间的市场竞争也日益加剧。各企业逐渐树立了成本管理的意识，而成本管理的最终目的就是降低成本。针对企业在运行中存在的成本管理问题，提出了相应的降低成本的有效途径与办法。本文旨在探讨如何降低成本的角度，论述成本控制的含义。通过相关的研究和分析指出成本控制在我国企业中存在的一系列问题，并提出了实现降低成本应采取的具体措施和方法，它们分别是：降低采购成本；树立先进的成本管理观念；建立成本管理体系。

关键词：成本管理；原料采购；管理观念；管理体系

中图分类号：F327 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）028-000-02

引言

如今市场的竞争是人才竞争，是产品质量和服务质量的竞争，更是成本的竞争。所有企业追求的目标和日常谈论的主题都是围绕砍掉浪费，让利润倍增。企业浪费的越少，制造成本越低，所获得的利润也就越多。

从历史发展来看，第二次世界大战起至20世纪70年代末，企业的竞争是产量的多少；20世纪70年代末发展到90年代，企业的竞争是质量的好坏；最后从90年代发展至今，企业的竞争成本的高低。怎样才能降低成本费用成为各企业最关心的问题。

一、概述

（一）成本的含义

成本的基本解释是为生产某个产品所消费的全部费用。德国著名的政治家、哲学家、经济学家卡尔.海因里希.马克思指出：以资本主义方式所生产的每件商品W的价值，可以用公式W=C+V+M来表示。将这件产品的剩余价值M从W中减去，商品剩下的只是在生产要素上消耗的资本价值C+V，也就是成本。企业的成本就是由生产产品、提供劳务而产生的各种经济资源的损耗。

（二）影响成本的一般因素

1.原材料

原材料指企业生产过程中所有的原料和材料。一般来说，企业会先安排生产计划，根据生产计划来计算原材料的需求量。确定原材料需求量后相关部门会进行原材料采购，采购原材料的价格极大地影响了生产成本。

2.人工

所有企业都需要由人工运行，人工成本是成本中必不可少的部分。根据企业所属行业不同，人工成本所占比例有所不同，特别是制造业、服务业等以人工为主的企业，人工成本占总成本比例可高达70%—80%。

3.间接费用

间接费用包含了企业为生产产品和提供劳务过程中发生的各项费用，例如运输费、折旧费和福利费等。企业运行的每个环节都会有间接费用产生，间接费用对成本有着必然的影响。

二、企业成本管理的现状及原因分析

成本管理在企业的经营管理中占有重要地位，企业应该作为成本管理的主体，成本管理应该满足与企业自身需要，但是目前许多企业尚未充分意识到这点。

（一）管理现状

1.传统管理模式，管理方法落后

我国大多数企业依照传统的成本管理方法进行管理。随着我国经济环境的不断发展，传统的成本管理方法已经不能适应现代经济环境的要求。传统的成本管理方法简单，内容单一，过于依赖现有的成本会计体系，灵活性不强，不能适用于所有企业。传统的成本管理方法过于片面，一般只通过生产过程的管理来达到降低成本，却忽视了经营前后的其他环节，例如产品设计环节、销售环节等。传统的成本管理方法落后，大多数企业依赖于传统方法如目标成本、计划成本等；随着科技的进步，产品的成本构成发生了不同变化，这些传统方法已经不能正确的反映出成本的结构。传统的管理中成本核算方法不合理，传统核算方法只是将生产经营过程中发生的资金消耗按照特定对象进行分配和归集，用以计算成本；可是随着现代企业多元化发展，企业需要增加其它成本的投入，按照传统核算方法则不能正确的计算成本。

2.成本管理缺乏市场观念

企业因为多年来形成的成本管理观念，只能关注于成本管理的表面费用控制缺乏全局观念，从而忽略了市场。企业的经营效率综合表现在成本，企业追求低成本的投入提供更多的产品和服务，也就是高效率，但是高效率不一定能带来高利润。企业的所有利润都来源于市场，企业因为追求高效率却忽略了市场，不能对市场需求的变化做出相应调整，直接导致企业销售不断下降，利润不断减少。企业成本管理缺乏的市场观念致使经营决策出现错误，并带领企业进入恶性发展。

3.成本数据缺失，成本信息严重扭曲

企业不断发展的过程中往往忽略了成本管理制度的建立，片面的将成本管理归于财务部门的专利。这不仅忽略了企业其它部门在成本管理中的作用，还会导致成本管理在实际操作中不能全面贯彻的落实。管理层和执行层脱节，真实的基础数据、成本资料不能得到反映，更不可能实施有效的成本控制。

（二）原因分析

1.成本管理不能与外部实际环境相适应

企业内部的经济管理是与外部经济环境密切相关的。目前经济环境变化主要有两个方面对成本管理的影响最大：一、指以电子技术为特征的改革创新；二、我国的产品买方市场的建立。企业作为社会生产活动的参与者受到了二者的巨大影响。

科技的不断发展带来了电子技术的革命，革命的主要表现就是计算机的普及运用。计算机为现代成本管理带来了便捷。超快的运算速度，庞大的储存功能及信息反馈的及时性都是计算机的优异性，计算机可以增强企业的业务处理能力，对成本进行正确、迅速的预测、决策和核算，帮助企业成本控制可以有效地实施。部分企业不能意识到这些变化，依照传统的手工操作方式很难满足现代化成本管理的要求。

目前市场的格局已经从卖方市场向买方市场转变，由此导致成本机构发生了变化。我国传统的成本管理更多的重视生产领域，却忽视了在产品开发、售后等过程中产生的成本费用。买方市场间接地要求企业进行更为有效的、全面的成本管理，如果不改变传统管理方法，就会导致企业在买方市场环境里无法取得最大的经济效益，最终失去市场。

2.企业管理人员个人能力不足，管理观念缺乏

大多数企业传统的认为成本管理只是与财务部门和少数管理人员相关联，这是种错误的思想。多数企业对实施成本控制的部门定位不准确，忽略了其他部门员工的协同作用。事实上，成本涉及到企业的方方面面，企业的成本控制与每个环节、每位员工都息息相关。企业需要的是有战略责任感的管理人员，能够从企业自身的角度来明确目标，建立先进的经营管理观念。管理人员不仅要制定出符合企业需求的成本控制计划，更要带领整个企业人员参与到成本控制中，树立成本控制的观念，把每个人的工作目标与企业目标相结合，推行内部核算，实现成本目标。

3.企业成本管理机制不完善

传统的成本管理没有系统、具体的机制，管理的内容也过于狭隘。企业成本管理机制的缺失，使成本控制不能深入企业内部，只能存在于表面操作。管理方法与实际运用缺乏联系。企业不能严格执行管理，缺乏相应的成本管理的内部牵制制度。为了能够增加企业在市场中的竞争力，企业成本管理控制范围不能再局限于生产过程，应该将管理范围拓展到市场需求、相关技术的发展态势等方面。同时对于成本管理较好、经济效益理想的部门或员工缺乏奖励机制，无法调动管理者和其他员工的积极性。

三、降低成本措施

（一）降低采购成本

采购成本对企业的经营业绩有着较大的影响。通过对采购成本的控制，并使之下降，将直接带来企业成本的下降，企业的利润也随之上升，市场竞争力也得到提高。对于采购成本的控制可以从两个方面进行：第一个方面是优化采购支出；第二个方面是采购价格削减。

1.优化采购支出

企业针对采购成本管理，应该对所有需要购买的物资财务支出情况进行分析，并且针对每种物资的重要性进行分析，制定采购计划，优化采购模式，取消不必要的采购。在实际操作中，可以采取杠杆采购的方法，统计企业各部门对同一物资的需求量，来集中扩大采购量而达到增加议价空间的目的。

2.采购价格削减

采购价格不等于采购成本，采购价格即采购产品购入价格，采购价格是由供应商的产品制造成本与供应商的利润目标构成的。

公式为：采购产品购入价格=供应商制造成本+供应商利润目标

采购价格的削减就是对供应商的利润进行削减，这对采购方法有较高的技巧要求。推荐两种采购方法。一是早期供应商参与，指产品开发阶段，客户与供应商之间关于产品设计和生产以及模具开发等方面进行的技术探讨过程。早期供应商参与不仅有利于企业，也有利于供应商，并为建立长期稳定的合作关系创造了条件。实现供应商早期参与不仅节约寻找供应商的花费成本，而且减少供应商出错而导致的成本损失，企业还能借助供应商的专业知识来达到降低成本的目的。二是招标采购，至按规定条件，由卖方投报价格，并择期公开开标、公开比价，以符合规定的最低价者得标的一种买卖契约行为。招标采购削减了供应商的开发成本，并且在供应商之间形成市场竞争，从而有效地控制了采购产品的价格。

（二）树立先进的成本管理观念

成本管理是企业管理的一个重要方面。成本管理对象包含了企业经营过程中所有相关的资金消耗。现代企业成本管理模式要以市场为导向，适应买方市场的变化及信息技术的快速发展。企业首先要解放思想，不要局限于过去的经历、习惯、价值观等形成的传统思维方式和处理方法。在市场经济环境下，企业应基于系统管理的思想开展成本管理工作，将成本控制与管理看作是系统工程，既要针对它们的特点与属性制定管理方案，还要选择合适的成本管理方式与方法，从而在整体上提高成本管理效率。

1.战略成本管理思想

众所周知，现代市场环境风云变幻，企业之间的竞争已经接近白热化。这种市场环境下，企业想要保持竞争优势与可持续发展能力就必须量身定制竞争战略，同时根据客户需求以及竞争对手经营策略的变化而调整经营措施，这无疑要求企业要从战略的角度开展成本管理工作，即进行战略成本管理。实际上，战略成本管理在发达国家已经发展了很长时间，而且也获得了不错的收效。战略成本管理的本质就是以企业的发展战略为基础，以企业内部自身条件与外部市场环境为导向，基于作业成本管理理论建立而成的成本管理体系。很显然，战略成本管理必须充分考虑外部市场环境，对企业所处行业特征、自身特点、及竞争对手所处行业的价值链进行综合分析，在此基础上科学的制定成本管理方案。

2.先进的成本管理方法—作业成本法

传统成本核算法的最大弊端就是没有对间接费用进行合理分配，导致核算出来的成本不是高于实际成本，就是低于实际成本。实际上，间接费用是现代制造企业的重要成本组成部分，而且随着市场环境的变化以及生产工艺的进步，间接费用的组成也发生了一定变化。除此之外，现代制造业基本上实现了一定程度的自动化生产，人工成本在总成本所占的比重不断下降，这无疑促进了作业成本法的建立与发展。作业成本法与传统成本核算法存在本质性区别在于，其不但满足现代制造技术的进步要求，也与顾客的需求变化保持同向变动。作业成本法以企业为成本管理对象，有效协调各职能部门与工作环节之间的关系，借此提高企业整体的资源利用与运营效率，其管理的核心就是“作业”。这种成本管理法不但能够发现企业运营过程中价值创造能力低下的环节，还能通过剔除与合并这些环节来提高企业内部价值链的运行效率，进而增强企业的盈利能力与市场竞争力。作业成本法能够为企业管理人员提供更加全面的产品信息以及对他们的产品、服务进行价格评定，还让他们得到的收入可以与所付出的成本能够配比。

（三）建立成本管理体系

现代企业成本管理的实施离不开全面、真实、准确成本信息的支持，这无疑要求企业必须做好成本资料的搜集与整理工作，完善成本动因、归集以及分配信息管理体系，有条件的企业还可以建立起成本信息整合管理信息系统，借此提高相关信息的处理效率。想要做好上述工作，企业必须完善成本管理体系。成本管理体系由成本管理组织体系、成本测算、成本分解、成本控制、成本核算、成本考核、成本分析和成本信息反馈等部分构成。各个部分作为成本管理的子过程和子系统进行管理，以形成有效的管理体系。由于不同的组织其特性和管理的基础是有差异的。所以，建立成本管理体系的过程不会完全相同，但从总体而言，组织建立成本管理体系一般可采用以下步骤：第一步，领导决策；第二步，成立领导小组；第三步，人员培训；第四步，成本管理现状的评审；第五步，成本管理体系策划与设计；第六步，编写成本管理体系文件；第七步，管理体系是运行；第八步，内部审核；第九步，管理评审。成本管理体系强调集中统一，借助科学合理的授权来落实成本管理责任，并要求所有职能部门与工作岗位必须做好成本集中规划与管理工作，物资统一采购供应，对外经济合同统一签订，财务结算统一管理，劳动人事统一管理，工资统一核算，功过统一考核奖惩。

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