分析企业保密检查工作问题及处理对策

张云生+刘旸

摘要：企业保密检查工作是维护企业正常运行和稳点发展的一种有效的手段，做好企业保密检查工作可以对企业内部的科技研发、管理信息和财务信息等进行有效的保护。随着我国市场经济改革的不断深入，企业之间在很多领域中进行着合作交流。企业做好自身的商业秘密保护就显得十分重要，而人们对于保密工作存在很多的误区，严重影响着企业的发展和市场竞争力。本文研究企业保密检查工作中存在的问题，探索有效的处理对策。

关键词：企业保密检查；问题；稳定发展；市场竞争力；处理对策

中图分类号：D631.31 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）028-000-01

随着我国市场经济的不断发展，各企业之间的合作与交流活动越来越多，涉及的领域也越来越广，这也就为企业的信息保密工作带来了考验。一个企业能在市场经济体制下生存下去，必然有其原因，大多都是由于企业掌握了相关的核心技术或者科技研发成果，这些信息是企业生存下去的内在动力。因此做好企业保密检查工作可以有效地避免保密信息的外泄和促进企业的健康可持续发展。现在很多企业都在进行保密检查工作，但在具体的工作过程中会遇到一些问题，这些制约因素严重影响要保密检查工作的开展。

一、企业保密检查工作存在的不足之处

1.领导和员工对保密检查的意识不高

意识决定人的行动，有些企业的领导和员工对保密检查工作没有足够的重视，他们在日常的工作中缺乏对企业进行保密管理工作，在临时检查的时候才会想起保密工作，这样会疏漏掉很多重要的信息，对企业来说是重大的损失。随着计算机网络技术的发展，企业的很多业务都在网络上进行，网上的公开信息有很多，任何人都可以通过搜索软件找到相关的信息，企业在网络信息安全这方面没有做到有效的保护措施，没有聘请专业的网络安全保护人员参与到企业的保密工作中。有些员工随意在网上传输企业资料，传输记录会被某些不法分子找到，然后窃取企业的机密资料。

2.企业保密检查制度不完善

保密检查工作对企业的发展有很重要的促进作用，有些企业关于保密检查工作的制度还是不够完善。对企业进行网络计算机工作的保密制度没有明确的规定，企业内部保密资料的传输、储存等环节都在网络上进行，网络信息安全没有得到企业的足够重视，信息保护制度不健全。企业缺乏很好的信息安全责任制，没有将有关信息安全的保护落实到个人，这就引不起员工对企业信息安全保护的足够重视，导致一些重要的企业资料外泄。企业缺乏对整个企业资料的安全管理部门，没有对企业内部资料的使用有很好的管理措施，没有对员工日常的企业信息资料上传等工作进行有效的监督，有些重要资料的去处没有明确的记录，导致企业机密信息出现外泄的情况发生。

3.企业缺少专业的保密检查队伍

在企业中进行的保密检查工作一般都是由其他人员兼职来做，特别是一些小型企业，这种情况更多，领导负责保密检查工作，但他们缺少对基层工作情况的了解，在保密检查的过程中会出现一些纰漏。负责企业保密检查的人员专业知识技能达不到保密检查的要求，有些计算机软件的应用是需要有专业的人员来进行管理，相关信息的保密检查工作也需要计算机技术专业人员来进行。而有些企业的计算机技术人员对保密检查没有足够的认识，他们只是停留在计算机技术的应用上，缺少对保密检查工作相关知识的认识。

二、处理企业保密检查存在问题的对策

1.提高全体员工对保密检查工作的认识

企业要想做好保密检查工作，就要求企业全体员工对保密检查有清醒的认识，从心里支持企业的保密检查工作。企业领导要落实保密检查工作是否正常进行，定期在企业中开展保密检查工作，使其成为企业发展的一种常态化的工作。并且企业开展的保密检查工作不要只是注重形式，而忽略了保密检查的重点，要结合相关人员的反馈情况，对一些存在信息资料外泄情况的部门，进行重点检查。企业工作人员要配合保密检查人员的工作，不能掩盖一些事实，导致保密检查工作缺乏真实性，要实事求是地将有关资料上报给检查人员，企业员工对于自己失职造成的信息外泄情况要有正确的认识，虚心接受批评教育。

2.制定科学的保密检查标准

企业要制定科学合理的保密检查标准，并将有关标准展示给所有的员工，以便于提高员工的保密素质和促进保密工作的正常进行。企业的保密检查标准要包括很多的方面，如计算机网络信息保密标准，要针对每个应用软件的安全级别进行考核，保证其对资料的传输、储存等流程处于一个安全的环境中。有了科学合理的保密检查标准，检查人员才有可依靠的检查依据，才能对企业进行全面的保密检查工作。

3.加大保密检查的技术投入

随着网络计算机和科学技术的发展，现在的计算机软件应用技术越来越成熟，盗窃机密信息的技术手段也是层出不穷，可以说是防不胜防，这就给保密检查工作带来了很大的障碍。一些机密信息窃取过程中，如果不通过相关专业设备的检查，就不会发现信息已被窃取。因此企业要加大对保密检查技术和设备的投资力度，增加企业保密检查的软、硬件设施。

4.保密检查工作要有重点

企业的保密检查工作要有其重点所在，对那些主要信息资料的传输、存储等计算机软件的使用要加强检查力度。这是最容易造成信息外泄的地方，要引起保密检查人员和企业领导的足够重视。

三、结束语

企业保密检查工作对企业的发展有重要的作用，能最大程度上维护企业的利益，能有效防止企业的机密信息外泄，能提高企业的市场竞争力。随着科学技术的利益发展，窃取机密的手段也在不断进步，因此企业的保密检查工作要加强对检查设备的投入力度，利用先进的保密检查设备和技术维护企业的信息安全。

参考文献：

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[5]阮新异，张文国，邓林.基于SMART的保密检查工作质量改进[J].信息安全与技术，2015，01：40-42.

作者简介：张云生（1975-），男，汉族，福建省龙岩人，厦门大学软件工程学院，软件工程研究生，研究方向：软件开发、项目管理、公司管理等。

刘 旸（1976-），男，汉族，河北定县人，南京航空航天大学，仪表与测试系统专业本科生，研究方向：软件开发、产品经理、项目管理、公司管理等。