教学管理信息化建设的实践与思考

胡均+王昱

[摘 要]教学管理工作是学校管理的中心工作，是学校培养人才的重要保障，加强教学管理信息化建设，在很大程度上提高了教学管理的水平及效率。本文主要根据湖南工业大学的实际情况，对教学管理信息化提出了一些建议。

[关键词]实践；教学；管理；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.133

[中图分类号]G647 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-02

教学是高校的中心工作，决定了教学管理是高校管理的核心内容。教学管理的水平在很大程度上代表了整个学校的管理水平。教育部颁布的《教育信息化规划》中明确表明了教育信息化的发展与建设是我国目前教育现代化的重中之重。所谓教学管理信息化，就是信息化应用在学校的各个方面，比如：日常的行政管理、学生及教学管理。在这么庞大的数据信息化管理中，管理人员发现大数据价值密度低，究其原因还是由于其具有“碎片化”的特点，即在教学管理信息化时，在教师及学生管理或服务中产生的数据经常都是未经过处理的“碎片数据”。高校教学管理的信息化是学校提高管理水平、工作效率和教学质量的有力手段，在数字化校园的建设中起着举足轻重的作用。

1 教学管理信息化建设的意义

目前，湖南工业大学教学管理信息化建设对高校的作用主要表现在以下4个方面。

（1）通过高校教学管理的信息化，高等院校可以大大提高信息的准确性和共享性。在教务系统管理中，采用基于互联网的现代化处理技术，整合了统计、传输、检索这些优势，得出的数据既及时可靠又完整。

（2）有利于减轻教务管理人员的工作负担，使教学管理工作标准化与规范化。跟传统教学管理相比，新的处理方法在教学工作方面实现了4个统一，即数据打印格式、查询方式、处理方式与存储标准的统一。这有利于目前教学工作有序稳定的运转。

（3）有利于提高教学管理的公平性、透明度。例如：湖南工业大学马克思主义学院试题卷库管理系统根据用户提供的章节范围、题型、难度、知识点等配题，要求自动选题、自动制作标准化试卷。考试用卷由试卷库中自动抽取，避免教师对试卷确定的问题，实现了教考分离，避免人为因素的干扰，提高了考试管理的透明度。

（4）有利于加强教务管理部门与师生的联系，提高教学管理的效率及师生的满意度，提升学生选课的效率和各方面师资力量的利用率。

2 教学管理信息化建设实践

湖南工业大学设有16个教学院（部）及1个独立学院（科技学院），有21个硕士学位点，51个本科专业，现有全日制在校生 34 504人，其中硕士研究生452人，有教职员工2 581人。要对这么多师生的教与学实施有效管理，工作量是十分大的。目前，其使用的教学管理信息系统是采用外包和内建相结合的信息化建设方法，外包是高校购买现代教学管理信息系统，系统体系结构采用B/S（浏览器/服务器）与C/S（客户机/服务器）相结合的三层体系结构。对教师、学生用户采用B/S结构设计，无需安装客户端，操作界面统一（浏览器方式），方便使用。在数据集中批量处理的学院教务办和教务处管理用户采用C/S结构设计，系统相对封闭，保密性高，软件功能完善，基本满足了学校教学管理各方面的需要。系统包括智能排课、学生管理、选课管理、毕业生管理、教学计划管理、师资管理、教学质量评价、考试管理、成绩管理与实践管理等子系统。目前，湖南工业大学使用的考试管理子系统于2016年经过了学校的自主开发。系统会根据用户客户端的不同来分配不同的权限，通常分为教师、学生、管理人员3个平台。

2.1 管理人员平台

教学管理人员可以在这个平台上处理一些数据及各种报表、文件的输入输出，从而进行一系列的教学管理工作。一个学生从开学到毕业，所有的信息都可以通过该系统查询管理。

2.2 教师平台

教师可以通过该平台进行日常的教学管理工作，比如：个人信息维护、学生各科考试成绩录入分析、课程安排、上级的教学通知等。

2.3 学生平台

现在的在校大学生大多是“90后”，他们对互联网信息化接受较快，在教师和学长的指导下，很快就能够熟练操作该系统，平时的选课、评教都可以在该平台内完成。当然也可以查到自己的相关信息，比如：奖惩情况、教学课程安排、学校通知等信息。

3 教学管理信息系统的使用情况

调查访谈显示，教学管理信息系统从一开始使用到现在，各大高校都配备了专业的系统维护人员对系统进行定期的维护管理，当然随着互联网技术的发展，对系统的升级及完善也是必不可少的。在对系统应用情况调查过程中反映问题最多的是校园网访问速度的问题，在很大程度上成为制约系统使用的瓶颈。教师反映网上信息的填写全面和个人隐私是一对相矛盾的问题。学生反映自己想选的课总是选不到，总是系统瘫痪，进不去。不过调查显示，基本上学生在需要选课、期末考试评价时会进一下系统，平时基本上不进系统，这就没有充分利用教学管理系统的一些模块，比如：教学论坛、网上课堂等。

4 体会与思考

（1）推进教学管理信息化必须通过服务全局来构建教育教学信息化发展新格局。从二级学院教学管理需求出发，构建教学信息自动提醒、教学成果库、教学档案资料管理三位一体的信息化教学管理平台，提高教学秘书的工作效率，降低差错率。在教学管理中教师和学生要充分利用信息化系统，在平时教学中教师要提高自身的信息化教学水平，学生也要努力提高自身的学习能力，做到学以致用。随着网络应用的普遍化，学习型社会的建设，高校逐渐完善数字化服务体系，为广大师生提供方便快捷的服务。高校在研究信息化教学管理应用方面还需要进一步探索。

（2）推进教学管理信息化必须建立数据中心。高校在教学信息资源实现统一管理中，以降低开发成本、提高利用率为基准，通过最新的“云计算”技术实现高校IT设备，并注意保护各项数据的安全性。此外，还要建设“文明”信息化的校园，在教学管理中遵循“人性化”的原则，让使用者和研究对象都在此研究过程中受益，大大提高教学管理工作者的工作效率，为教学管理人员提供有力的信息支持和工作指导。

（3）推进教学管理信息化必须加强教务管理人员的业务培训并及时准确地更新配套的硬件设施。高校在信息化建设中要以各职能部门及各大院系为主体，在建设过程中，以领导为主，让领导小组做决策，业务部门做好推广，专职人员去落实，这样有利于推进高校的信息化建设工作。在实施过程中，要加强对师资人员系统操作熟练度的训练，增强计算机网络安全意识，根据不同岗位的特点进行不同的训练。就以前的系统来看，教学硬件设施的落后严重影响了教务人员的创新性和积极性，导致管理信息数据的不畅通甚至流失，因此，管理的效率也不是很高。所以，这个时候教学管理信息化的硬件设施就显得尤为重要，其有利于教育信息化的顺利开展。

教学管理信息化是一个循序渐进的过程，也是一个系统的工程，各大高校应从自身的实际情况出发，制定一个合理的规划并一步步实施，要有创新，建设有自身特色的教学信息化管理新模式，推动新型教学管理的现代化。

主要参考文献

[1]中华人民共和国教育部.教育部关于印发《教育信息化“十三五”规划》的通知[Z].2016.

[2]赵玉洁.大数据在高校教育信息化中的应用探究[J].中国教育信息化，2015（19）.

[3]郭娅娜.教学管理信息化建设中存在的问题及解决途径[J].攀枝花学院学报，2014（2）.