学分制下滇西本科院校教务管理信息系统开发价值分析

黄宇飞+鲁新明

[摘 要]随着高校学分制改革的不断深化，教务管理工作日趋复杂繁重，传统管理模式已经无法适应现代教务管理的要求。因此，本文对本科院校开发适合本校实情的教务管理信息系统的价值进行分析，以期为本科院校更好地推进学分制改革并提高学校教学水平提供参考性建议。

[关键词]本科院校；教务管理信息系统；学分制；滇西

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.091

[中图分类号]TP311.52 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-0-02

滇西本科院校，前身多是师范高等专科学校，该类院校近年着力提高教学水平，学分制改革正是该类院校当前的重点工作。推行学分制，对教学管理工作提出了高要求，特别是信息化处理方面，因此基于学分制的高校教务管理系统的设计与实现非常重要。

1 滇西本科院校教务管理现状分析

高校教务管理是高校管理的重要组成部分，其水平高低不但决定了教学资源利用率的高低，还能体现高校依据市场需求，及时制订人才培养方案，并在培养学生的过程中提供有效监管和帮助的实力。

目前，我国高校办学模式向多层次、多专业、多学科发展，这要求教务管理必须向多元化转变。以选课为基础，学分制的推行改变了学年制教学过程中“齐步走”“批量生产”的状况，学生差异性和流动性随之变强，教务管理的单位对象也由行政班转变为单个的学生。学分制下教务管理不仅工作量大，工作难度也高。

1.1 学年制下传统教务管理分析

滇西本科院校目前实行学年制，由教务处负责教学管理工作，日常教学管理主要包括学生学籍、教师教学、教学资源、考务和教学质量控制五大块。

学年制下教务管理单位是行政班，所以学生选课、考试均相同。目前，滇西本科院校教务管理系统主要用于排课及信息查询，由于宣传推广不够、设计不够合理、系统不够稳定等一些问题的存在，教务管理信息系统大量职能没有得到发挥。

1.2 滇西本科院校推行学分制时将面临的问题

与学年制相比，学分制优点突出，但学校管理也将面临学分制推行带来的冲击，这种冲击对教学管理的影响尤其明显，例如：学分制下教学管理理念的变化对教学管理的影响；学分制模式下教学过程管理变化对教学管理的影响；学分制模式下资源高要求给教学管理带来的影响。

1.2.1 学分制下教学管理理念变化对教学管理的影响

学年制下教学单位为行政班，二级学院加上行政班的管理组织可完成教学管理工作。学分制下，管理对象是每一位在校学生，管理对象单元数变得极大，且选课跨专业、跨学院，传统模式不能满足教学管理需要，必须引入“学生主动信息接收模式”弥补不足。

1.2.2 学分制下教学过程管理变化对教学管理的影响

学分制的核心是选课制，学生自主选课及弹性学制造成了学生之间存在差异。学年制下一个专业一套培养计划，学分制下一个学生一套培养计划，重修、缓修、再修、超前选修、辅修与双学位等制度使教学管理工作变得繁杂，传统手工方式已无法保证正常教学管理。

1.2.3 学分制下资源高要求对教学管理带来的影响

资源是学分制的保障，学年制下，人才培养方案由学校确定，学校可根据培养目标来准备资源，因为是学校主导，可通过合班、单双周等方式将有限资源高效配置。学分制下，学生自行选课、学校资源分配管理机制部分失灵，教学资源变得稀缺，如何统筹教育资源，保障教学工作开展是学分制下资源高要求对教学管理带来的影响。

2 开发滇西本科院校教务管理信息系统的价值分析

开发滇西本科院校教务管理信息系统对推进学校学分制改革，提高教学管理水平有着重要的意义。该系统是全面建设学校信息化的基础，是学分制实施的硬件支撑，也是提高工作效率，推进发展的动力。

2.1 对全面建设学校信息化的价值

教学工作是高校核心工作，教务管理系统是综合系统中涉及面最广的子系统，该系统内部的学生信息数据库、教师信息数据库、教学资源数据库是其他子系统开发的基础。该系统投入使用后，部分模块的职能可以为其他子系统所用，从而降低整体开发费用。

2.2 对学分制实施的价值

实施学分制，首先要解决选排课、考试等数据处理问题，教务管理系统可提高资源使用率，减少差错率并提高工作效率，可以解决学分制实施对教务管理在教学管理理念、教学过程管理和资源约束等方面带来的影响。学分制下，学生通过登录系统来接受教学信息，可以提高学习积极性。

学分制下教务管理的主要任务包括：根据教学任务，合理调度资源进行排课、选课、考试安排；根据培养计划，管理学生成绩、学籍信息，审核学生毕业资格、监控教学质量等。可将教务管理信息系统依据职能分为四级用户和11个模块。

（1）四级用户分别是：学校级、二级学院级、教师和学生用户。

（2）11个模块。①系统维护：具有用户权限管理、操作日志记录等功能。②学籍管理：进行班级管理、学生信息管理（学生信息管理应该包括新生、在籍和毕业生信息管理），提供各类名单和报表。③教学资源管理模块：主要实现对学校重要教学资源的信息管理（教师和教学场地资源）。④教学计划管理：该模块主要支持排课、选课管理，具体表现为课程管理、专业培养计划管理、学期教学任务管理三大块。⑤排课管理：根据教学任务及可用资源、教学时间，自动合理地安排教学班上课时间、上课地点。⑥选课管理模块：主要实现学生的选课。⑦考试管理模块：主要根据排课、选课的结果，安排各门课程的期末考试时间、地点，并由开课部门落实监考人员，以及根据期末考试的情况，安排下一学期初的补考。⑧成绩管理模块：实现学生成绩的录入、统计、分析功能。⑨毕业资格审查管理模块：以专业培养计划为依据，根据学生实际情况，对其毕业资格、学位授予条件进行审核。⑩质量管理模块：完成教师教学质量的评价工作。工作量管理模块：根据教学任务和学校对教师教学工作量的管理办法，可查询教师任课情况及教学工作量，为教师晋升、考核等提供依据。

2.3 对提高工作效率，推进学院稳定发展的价值

系统数据库的信息是人事部门考核评优、职称晋升的决策参考，是保卫处、后勤处做好保障工作的基础，是招生就业处及二级学院推荐学生的依据，是科研处科研统计汇总的来源。教务管理信息系统与学校几乎所有部门都有交叉，可以通过数据共享来简化工作步骤，提高效率。

学生管理方面，在系统开发投入使用的基础上，利用好学生信息数据库，推行植入二代MIS芯片的校园卡（可用于学生考勤、离校监管、门禁系统、校园消费、安全追踪与困难学生精准资助等许多方面），可以提高学生管理的效能并保障学院稳定发展。

2.4 系统的社会价值

高校管理信息系统的开发难点在于数据共享，而滇西本科院校有实力强劲的科研人员、有经验丰富的编程类教师，有软件运行测试的校园平台，整合这些资源可以顺利地开发出滇西本科院校教务管理信息系统。在此基础上可以为其他学校、企业设计开发管理信息系统，从而将科技创新转化为社会价值，为学院增加一条新的校办产业发展道路。

3 结 语

滇西本科院校着力提高教学水平，为将自身打造成为立足滇西，辐射南亚、东南亚的综合性大学而积极探索，而高校管理信息系统的建设是高水平大学建设的重要环节，也是高校学分制实现的必要保证。滇西本科院校应结合自身情况，先总体规划，然后以开发滇西本科院校教务管理信息系统为切入点，在该子系统成熟的基础上再推进其他子系统的开发工作，最终实现滇西本科院校管理信息系统的设计开发与推广应用。

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