提升公司采购力、创造利润增长点

王彬

摘要：本文主要论述了采购可以创造利润，以及如何创造利润的问题。文章首先论述了为什么采购可以创造利润，通过杠杆效应的计算提出观点：采购可以通过降低成本来创造利润，且采购成本的降低在牛鞭效应作用下，会体现在最终利润的大幅度提高！文中介绍了采购成本的构成，为后文降低采购成本做铺垫。要想降低采购成本，必须提升采购能力。文章重点论述了采购能力的概念和构成，以及如何提升采购能力，给出了提升采购能力的途径。

关键词：采购力 利润

一、采购创造利润

降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。特别是去年，受全球金融危机的影响，降低成本不仅反映在企业减少现金流出，而且还直接反映在产品成本的下降，增加利润，提高企业的竞争力。因此，控制采购成本，使其持续下降，是公司不断降低产品成本的直接手段之一，增加利润。

追求利润是所有企业家、经营管理者永恒的追求。而创造利润的方法无外乎要么是增加收入，要么就是削减成本。因为利润的产生就是：收入减去支出等于利润。

利润=收入-支出

企业的利润就是收入减去支出的剩余部分。这里的收入，也可以理解为销售，支出，也可以理解为成本。想追求高的利润我们必须提升销售收入减少成本支出。美国通用电器公司的著名经理人韦尔奇说过：“在一个公司，除了销售只有采购才能为公司创造利润。”

只有收入和支出有机结合起来，企业才有利润可言。这里的“收入”交给销售部门，而“支出”要靠企业内部。采购成本，人工成本，管理费用，损耗等等，共同构成了企业的支出，这是一个庞大的数字。

二、采购成本的构成

传统意义上的采购成本是指企业对业务发展的需要，组织相关人员进行采购活动的成本发生，包括订货成本、持有成本和缺货成本（或库存）三部分。

订单成本：订单成本是企业为了完成一定的购买而进行的各项活动，如采购人员的办公费用、旅行费、邮资和相应费用等各项费用。

维持成本：维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发生的费用。

缺乏材料（或库存）：缺乏材料成本（或库存）成本是由于不及时采购的材料或货物所造成的供应中断造成的损失，包括损失的停机时间，损失和延迟装运损失损失的销售机会（包括商誉损失）。

以前我们在采购成本管理的过程中只看到了企业外部成本，即取得成本，其实取得成本只是采购成本浮在水面上的冰山一角。我们应该更深远的看到采购成本由至少8部分组成，有8个或8个以上的控制点可以控制采购成本。（图1）

三、提升采购力的建议方案

很多学者都致力于研究采购员的绩效评估，怎样通过制度来管理人。但由于采购员不是体力劳动者，不是一线工人，其付出往往不容易测量。在此，谨提出一些个人意见，如有不妥，恳请指正。

（一）考核与激励的有机结合

笔者认为，应把考核和激励有机结合起来。这里所说的激励，可以有很多种体现形式，并不一定只有物质激励一种。在评优评先时，多给物资处一些考虑几个名额，或者企业文化部不时地报道一下采购员的工作，根据霍桑试验效应，由于受到额外关注，会在一定程度上引起绩效或努力上升。也可以提高物资处的工作成效，从源头上降低采购成本，创造利润空间。

（二）注意采购人员个体胜任力与职位胜任力的匹配

人资部门在对采购员进行招聘的时候，不管是公司内部招聘，还是外部招聘，都要考虑采购员岗位设置的职位胜任力要求。我能想到的有以下几点：

（1）采购人员要具有成本意识与价值分析能力；

（2）对价格和供应商的预测能力；

（3）良好的表达能力（包括口头表达和书面表达）；

（4）人际沟通和协调能力；

（5）对采购产品的特点、行业构成情况熟知的能力；

（6）对SAP、PDM、MAS、OA，OFFICE等常用办公软件熟练掌握的能力。

（三）简化采购流程，提高采购效率

如果采购流程能够适当的简化，比如对于标准件和品牌件，不用按项目采购，而是年初通过集中招议标的方式确定一个全年供货的基础价格，可以签订一个全年的供货合同，按照不同项目需求的数量和时间下达采购订单，会节省采购员20%的工作时间，至于项目材料成本，可以通过到货通知中的项目标识以及生产单位支领物料的WBS号统计。如果从财务的角度考虑，一定要在不同的项目下签订不同的合同，可否考虑在年初确定了全年供货价格以后，后续项目有需求时不再进行招议标，直接按照年初定价结果签订合同？如果这样操作，也会节省采购员10%的工作时间。

时间减少了，效率提高了，采购员省下来的时间和精力，就可以重点关注对企业产生利润的关键目标上，我相信绩效一定会有提高。

四、结束语

综上所述，越来越多的企业重视采购管理的提升，采购管理已经成为企业管理的重要组成部分，对企业的采购管理的发展具有重要的现实意义，这也是采购管理提出了更高的要求。因此，相关企业要结合复杂的市场环境和采购商品的特点，提出新的组织结构，改进现有的业务流程，提高和创造利润点。