浅谈VLOOKUP函数在数据管理中的应用

张杨

摘 要： EXCEL软件是一种常用的办公软件，具有很强的数据处理能力，尤其是其中的函数，数量众多功能强大。本文就其中的VLOOKUP函数在征地工作数据管理上的应用进行探讨。

关键词：VLOOKUP函数 征地拆迁资料 应用技巧

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）09-0001-01

EXCEL是非常重要的一款办公软件，很多工作都需要依靠EXCEL进行数据处理。其中的函数更是种类繁多功能强大，学习它们有助于提高工作效率，避免计算失误。在我们征地拆迁工作中各个项目涉及到少则几十人，多则上千人的数据资料，使用好EXCEL就显得尤为重要。本文着重介绍征地拆迁工作常用到的VLOOKUP函数，对它的应用进行探讨。

一、VLOOKUP函数的基本功能

1.简介

该函数的语法规则：VLOOKUP（lookup_value， table_array， col_index_num， [range_lookup]）。

从表1我们可以对这个函数的4个参数有一个初步的了解。另外需要注意的是在我们的工作中，几乎都使用精确查找，所以range_lookup的参数一般要选择为false也就是0。

2.相关函数

与VLOOKUP函数（纵向查找）功能接近的是LOOKUP函数和HLOOKUP函数。一个是近似查找，一个是横向查找。这三个函数用法相似，在工作中都会用到，但用的最多的还是VLOOKUP函数（纵向查找功能）。

二、VLOOKUP在征地拆迁内业资料中的应用

1.引用公安数据

在征地工作中我们经常要用到农户的身份信息，若能很好的利用公安数据，可以节约大量时间，同时避免发生手工输入错误。

1.1财务上的应用

利用公安数据，轻松导出目标人员的身份证号，批量制作银行存单。

如图1所示，左边A-E区域为公安数据区，右边G-H区域为我们设置的查找区。鼠标选中H2单元格，在编辑栏中输入函数表达式=VLOOKUP（G2，$A$2：$E$349，5，0）。解释为我们在A2到E349区域中查找和G2中相同的内容，查到后在H2中显示第5列的内容（第5列就是身份证号码）。设置好后下拉填充柄，复制这个函数公式到H2以下的单元格。使用时，只要将农户姓名复制粘贴到G列，身份证号码会自动显示到H列。然后，我们再把身份证号码复制粘贴到我们需要的工作表中即可。

1.2农转非、人员安置中的应用

我们对达到农转非条件并提出申请的人员，要进行身份信息公示。公示的信息包括：户主姓名、农转非姓名、性别、与户主关系、出生年月、身份证号。这些信息同样可以利用公安数据导出。

如图2所示，左边A-E区域为公安数据区，右边I-N区域为我们设置的查找区。我们首先在I1-N1单元格中按照农转非公示表要求录入标识文字。鼠标选中J2单元格，在编辑栏中输入函数表达式=VLOOKUP（I2，$A$2：$E$181，2，0）。解释为我们在A2到E181区域中查找和I2中相同的内容，查到后在J2中显示第2列的内容（第2列就是性别信息）。同理，在K2、L2、N2中设置好。然后，选中J2-N2单元格，并向下拉填充柄，复制函数公式到下面的单元格。使用时，只要将农户姓名复制粘贴到I列，其他信息会自动显示到J-N列。然后，我们再复制粘贴到我们需要的工作表中。

同理，可以制作人员安置款发放表。

2.举例建立台账

征地工作中涉及到被征地农户的土地综合补偿、花木补偿、房屋残值补偿等等。这些补偿费以公示表的形式张榜出去。同一农户有多种补偿费，会出现在不同的公示表里。而有些农户只有一种或者两种补偿费。但是我们最终做台账的时候是要将所有农户得到的所有费用分门别类的汇总在同一张表中。靠人工去录入这些数据制作台账的话，工作量非常大也非常容易输入错误。我们可以利用之前制作好的各种公示表数据作为数据源，然后用VLOOKUP函数按照我们想要的排列顺序去汇总这些数据。只是，在这里最好用上函数嵌套，作用是让能查得到的就显示查出的内容，查不到的就显示为0。例如IF（COUNTIF（$A$2：$E$181，I2）， VLOOKUP （I2， $A$2： $E$181，2，0），0）。

同样的方法也可以用来建立生活补贴、过渡费的台账信息。

三、总结

通过上述实例，我们对的VLOOKUP函数在征地工作中的应用进行了详细介绍，其实在EXCEL中还有大量的函数可以使用，有时候还需要把这些函数进行相互嵌套使用。这就需要我们在平常工作中多摸索多实践。

参考文献

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