企业内部控制的现状与优化措施

李联庆+王婷

[摘 要]内部控制在企业中有着重要的作用，它既能保证企业信息资料的可靠性、真实性和保障企业财产的安全，又能有效地防范企业的经营风险，对企业的迅速、健康发展有着至关重要的作用。但因各方面因素的影响，当前我国企业内部控制的过程中，还存在着不足之处。对此，本文对当前企业内部控制的现状进行分析，并提出一些优化的建议与措施。

[关键词]企业；内部控制；经营

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.015

[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）24-00-02

改革开放以来，我国企业迅速发展，并成为支撑国民经济发展的不容忽视的力量。但大部分企业存在着不同程度的内部控制的缺陷，且这些缺陷对企业的经济效益造成了负面影响，阻碍了企业的进一步发展。本文以我国企业发展的现状为出发点，分析其内部控制的问题，最终为企业的良性发展提出了优化措施。

1 内部控制概述

内部控制是现代企业采取管理措施中的一个重要部分，不仅可以保障企业规范、科学地运行，还能有效地保护企业资产的完整性、有效性，及时发现并解决企业运转中出现的漏洞或问题，使各项任务顺利开展，形成健康良好的工作环境。

随着我国企业体制的不断改革，一些企业在内部控制上的问题逐渐凸显，如内控环境较为薄弱、风险意识不强、内控活动不健全、内部监管不完善等问题，对企业的稳定与可持续发展造成了一定的阻碍。

2 企业内部控制的主要功能

当前，我国部分企业的内控制度较为薄弱，难以实现较为全面的决策能力、业务过程、操作和控制的科学管理与监控，因而企业存在着较大的风险。具体体现在以下方面。

2.1 风险控制

内部控制最基本的功能就是各种风险控制，从内部控制的历史演变进程来看，内部控制的发展，也伴随着企业风险控制的发展。早期内部控制的提出，就是为了防范财务失窃、信息失真等风险。随着企业经营规模的不断扩大，风险控制的目标在层次与种类上不断地复杂化，而内部控制也沿着风险变化的轨迹而发展。从这一角度来讲，风险控制是内部控制的一大重要功能，只有将企业的风险控制在可承受的范围内，企业才能够正常的运营并盈利。

2.2 价值创造

随着经济环境的不断变化，现代企业内部控制的功能不仅局限于风险控制，还包含价值创造，现代企业内部控制应为企业的最终目标服务。杨忠智提出，内部控制的核心功能是帮助企业目标的实现，即为股东和其他利益相关者创造价值。因此，内部控制的价值创造功能是不可忽略的。

总之，风险控制与价值创造在某种程度上是相统一的。企业的经营发展伴随着无处不在的风险，对风险进行控制是企业生存发展的关键。且企业存在的目的在于创造价值，只有提高对风险的控制力，才能对企业的经营价值起到保护作用。也可以说，风险控制为价值创造提供了保障，价值创造为风险控制指明了方向。

3 国内企业内部控制现状

近年来，我国各个行业的企业的发展十分迅猛，且在社会中占有非常重要的经济地位。由于我国的经济市场还没有完全的发展成熟，国内企业的内部控制体系还不完善，在控制环境、风险评估及内部监督等方面还存在一些亟待解决的问题，其严重地制约了我国企业的发展。这些问题主要表现在以下几个方面。

3.1 企业人员对内部控制缺乏深入的理解

一方面，企业管理人员不能充分认识到内部控制对企业发展所起的作用，管理层内部控制意识薄弱。还有部分企业管理者对内部控制的理解不正确，认为内部控制仅仅是控制下属而对高层管理者不进行约束，对内部控制的作用没有深入理解，因此不注重自我控制。

另一方面，企业员工没有深刻地理解内部控制的重要性，不能严格落实各自的权利和义务，内部控制制度沦为一纸空文。还有部分企业内部的权力大多集中在管理者手中，容易忽视企业的组织结构的合理性，导致企业出现权责不清、岗位职责出现分歧等情况，不利于企业内部控制的展开。

3.2 企业没有建立完善的风险应对机制

目前，部分企业的管理者及其员工的风险意识普遍不强，也不会使用风险管理的相关措施来处理各种风险。一旦企业遭遇风险危机，就会变得束手无措。由于企业缺乏合理有效的风险调控机制，没有制定风险应对机制与风险处理方案，使管理人员只有在企业遭遇危机时，才亡羊补牢的制定出应对风险的措施。长期如此，便使企业陷入危机中，且企业的发展因此会受到阻碍，甚至导致企业破产。

3.3 企业控制活动不完善

当前许多企业的控制活动缺乏专业性与全面性，控制活动方法单一、僵化，不够灵活。在实际开展控制活动时，只侧重于企业的某个部门或生产的某个环节中，导致控制活动不能在各部门之间有效地开展，不能深入到生产中的每一环节。除此之外，部分员工对控制活动的认识仍停留在传统“不相容职务分离”的认识层面，常会出现“按经验不按制度”办事的不规范行为，导致企业无法进行有效的控制。

3.4 监管制度不完善

内部控制体系能否正常运行取决于企业的监督管理，内部监督是企业内部控制体系的保障，国内的企业由于各方面的原因，内部监督体系不完善，监督部门形同虚设。监督体系不完善，导致内部控制的监督功能发挥不足，员工的监督意识相对薄弱。还有就是，在内审部门中存在侧重审计监督的现象，内审部门就变成了“为了监督而监督”的部门，强调事后查错补救，不重视事前的预防。

4 当前企业内部控制的优化措施

4.1 增强内部控制意识，创建良好健康的内部环境

首先，企业负责人要提高自己的内部控制意识，由上至下的开展宣传、加深内部控制的观念。多开展一些培训交流活动，加强企业人员的内部控制意识，加深其对内部控制的理解，提高自身内部控制的观念与能力，从企业内部营造一个良好的内部控制环境。

其次，企业应根据其长远的发展目标，制定相应的人力资源开发制度。企业应明确每个岗位的职责和需要的人才层次，建立岗位说明指南，为员工的录用、培训、提拔和晋升提供依据。还应在企业中建立良好的学习氛围，不断提高员工的技能，定期进行岗位培训，使其适应企业现代化发展的要求。根据内部控制的要求，企业在确定和完善组织结构的过程中，遵循不相容职务分离的原则。

4.2 提升风险意识，制定风险应对措施

首先，应进一步提升业务人员对企业相关风险的防范意识，尤其要注意提升企业主要领导对风险管理和风险控制的意识。企业各部门的领导应注意加强自己的内部控制意识，并定期对企业人员进行风险意识的培训，由上至下深化风险意识。

其次，企业应在风险目标设定、风险识别和分析、风险评估应对等环节进行相应的改进和完善。企业内部控制体系的完善，需加强风险预警和评估机制的建立，以保证企业的经济活动有良好的内部控制措施。

4.3 加强控制活动的执行

控制活动是企业内部控制工作开展的重要环节之一，创建健全的控制活动才能更好的防范风险的发生。控制活动的强化执行具体可以从以下方面展开。

首先，企业管理人员应在业务环节中，明确岗位的具体权责，明确业务环节的审核批准程序，保障企业有规范、科学的业务开展的环境。

其次，按照国家统一的会计准则的标准，确定相关会计处理的具体程序，并建立财产物资方面的清查机制，保证财产物资方面的完整。

最后，注重风险评估和绩效评价的实施，在风险评估过程中将风险控制在企业的可承受范围内；将绩效评价的结果与员工薪资挂钩，提高绩效评价的有效性。

4.4 健全内部监督体制

内部控制能不能长期高效的运作，在一定程度上要依靠监督控制的手段，在内部控制系统的创建过程中，对内部控制的具体监督是不可或缺的。企业应健全现有的内部控制监督体制，对各个工作岗位、各个相关部门进行全面的监督，更加迅速的反馈企业运行管理的状况。企业可以实行统一领导、分级负责的管理原则，对内部控制系统的有效性定期进行自我评价，建立持续的内部控制监督结果改善制度等措施。根据内部控制监督与评价的结果，对运营系统出现的缺陷进行整改与完善。

4.5 重视企业内部控制评价

企业内部控制评价实施效果的好坏取决于内部控制评价机制的可行性。企业须从评价主体、评价内容、评价标准和指标及内部控制评价与风险管理整合的评价机制四个方面采取措施增强内部控制评价的实施效果。考虑职责明确，企业应从全面性、层次性和技术要求三方面合理地界定评价主体；考虑评价的全面性和评价的深度确定评价内容；基于政府指导性和企业自主性确定评价标准和指标体系；立足于风险整合进行企业内部控制评价和风险管理，即由审计委员会和风险管理委员会配合，在内部控制评价中应用风险管理技术，并以监督作为内部控制评价的基础，提升企业内部控制评价的有效性。

5 结 语

企业提高自身经营管理水平的一个重要途径就是加强内部控制制度的建设，积极发挥内部控制制度的作用。企业内部控制是一个长期的过程，企业要想解决内部控制方面存在的问题，就必须建立完善的内部控制制度，加强内部控制活动的完善和对内部控制的监督。除此之外，也要建立一支高素质、高水平的内部控制的人才队伍，为企业制定完善的内部控制制度。

主要参考文献

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