企业人力资源管理系统的实现

邢广艳

牡丹江市西安区人才交流服务站，黑龙江 牡丹江 157000

企业人力资源管理系统的实现

邢广艳

牡丹江市西安区人才交流服务站，黑龙江 牡丹江 157000

人力资源管理系统作为一个常用的信息管理系统在企业的管理和生产活动中发挥着不可替代的作用。本文根据企业实际的人力资源管理状况对其管理系统的实现进行研究，为完善其实现提供一定的理论参考，进而推动我国经济发展。

企业；人力资源管理系统；实现

在当今时代，企业很容易适应所在的经营环境并通过资金的积累、技术的变革等在市场竞争中脱颖而出，甚至在一定时期占据经营规模等优势。但是这些优势都不是企业能得以长久发展的根本，一个企业要想使其经久不衰就必须注重“人”的重要性，以人为本，将人力资源管理提升到战略的高度，为企业的竞争力提供持久保障。对企业的人力资源进行规划、管理可以有效地提高新员工入职效率，激励员工提高技术水平，完善员工的各项考评等，对企业的经营发展意义重大。

一、企业人力资源管理的概况

(一)企业人力资源管理的概念及发展状况

企业的人力资源管理通常包括招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、离职等内容，这些项目和员工息息相关。[1]有效的企业人力资源管理不仅可以调动员工的积极性，发挥员工的潜能，还能为企业创造更高的价值，并推动企业战略目标的实现。企业人力资源管理系统(即HR系统)即根据公司实际状况和客观要求开发出一套用于管理的计算机应用系统，有效的企业人力资源管理系统能减少企业在人力资源管理上的成本，提高企业人力资源的工作效率，并提供基于信息的决策支持。因此，开发一套适合现代公司的人力资源管理的系统十分有必要，并且具有一定的现实意义。纵观企业人力资源管理的发展历史，我们可以发现尽管企业人力资源管理发展的历史并不长，但是对企业的人事进行管理这一思想却源远流长。自18世纪末开始的工业革命到20世纪70年代，企业的人事管理经历了自身的萌芽期，而这一时期也被相关研究者称之为传统的人事管理期。到了20世纪70年代末，企业人事管理有了新的发展，逐渐被人力资源管理所替代，并在其自身的发展中形成了其独具特色的理论体系，并在后续的发展中不断完善。

(二)企业人力资源管理系统的设计

企业人力资源管理系统的设计主要包括对企业机构编制管理的设计、对企业人力资源管理系统功能的设计、制定企业人力资源制度、对企业内部人员机制进行设计和对企业人力资源管理费用预算编制的设计。每个企业的发展都有固定的发展方向，企业的发展方向往往直接由高层领导部门决定。完善的企业人力资源管理系统可以向高层领导提供历史记载信息，有助于重大事项的决策。制度是企业运行的根本准则，好的制度犹如法律条文，在实际生产运行中制约所有员工，有效的人力资源管理系统自然少不了一套完善的制度准则。进行企业人力资源管理时还要考虑设计费用预算编制，在发生财务问题时可以找到费用的使用者，明确各自责权，清晰的条理有助于财务部门开展工作。在实际情况中还要注意与财务部门的工作协调，就要求企业人力资源管理系统的设计更具有实用性和技术含量。而企业机构编制管理通常指对企业的职能配置、机构设置、人员数额及人员结构的管理。对机构编制管理进行设计可以服务于企业人力资源管理系统的信息归集。企业的员工是企业发展的主体，因此，对人员进行调配有利于促进企业自身的发展。使员工有一个更好的工作状态可以提高企业的盈利效率，发挥人员的作用的同时精简企业的机构，保证企业高效运转。

二、企业人力资源管理系统的应用

(一)企业人力资源管理系统的模块及功能

企业人力资源管理主要涉及系统管理模块、人员管理模块、培训管理模块和薪酬福利模块。[2]系统的安全直接关系着数据的保密性，完善的系统管理模块可以保证数据的备份和恢复等。人员管理是企业人力资源管理系统的重要部分，人员管理模块主要负责人员信息档案的建立，人员信息的管理和变动等。对企业的员工进行培训是十分重要的，主要有个人技术技能、思想观念、企业规则条理和个人行为态度的培训，有效、完善的培训模块能让员工更好的适应工作内容和工作环境，进而满足企业的发展目标。在进行企业人力资源模块的完善时可以借鉴很多先进的经验，例如最基本的学徒培训和在职培训，或是工作轮换和课堂培训等。有效的培训可以提高员工的工作能力和效率，在很大程度上促进企业经济效益的提高。薪酬福利制度是切实影响员工工作积极性的部分，通常薪酬福利都能在一定程度上体现公司的经营理念，充分利用薪酬福利的作用可以使企业的薪酬制度成为企业高层领导者可以使用的最有效的激励手段之一。

(二)企业人力资源管理系统的实施

高效、完善的企业人力资源管理系统在企业的实际生产经营活动中应该得到充分的实施，服务于企业高层领导者的同时也为基层普通员工带来好处和切实利益。企业人力资源管理体系的实际应用可以根据每个企业不同的业务需求进行个性化配置，通常可以根据企业员工数量在系统用户中添加新用户。添加的新用户对已存在的组织管理模块、人事管理、考勤管理模块和薪酬管理模块等其他固定模块的使用不产生任何不良影响。并且在使用过程中，这四个主要的功能性模块可以充分发挥出系统的基本功能，满足实际运用中的各项要求。企业高层的人力资源管理者要从企业战略规划的层面对所在企业人力资源现状进行分析探讨，只有这样才能更好的为决策者提供准确、及时、有实际参考价值的数据。从而服务于企业规划和管理，帮助企业管理者实现战略目标，创造更巨大的经济价值。

三、结语

在经济高速发展的今天，一个企业要想长久的屹立于世就不得不重视企业人力资源管理系统的重要作用。合理、快速、有效的实现企业人力管理系统对于企业人力资源管理意义重大。本研究依据企业人力资源管理的实际情况，分析探讨了企业人力资源管理系统中的几个重要模块，并对其进行了分类研究和探索。笔者希望通过此类研究完善当代我国企业人力资源管理系统理论的不足，为企业实际经营中的人力资源管理提供参考，进而更好的促进企业的长久发展。

[1]周文成.改进企业人力资源管理效能的新路径[J].南京邮电大学学报，2004：189-190.

[2]马蔚然.人力资源管理系统的开发与应用[J].辽宁经济职业技术学院学院学报，2006：78-80.

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