中职学校档案管理工作面临的问题及对策探讨

倪红娟

江苏省靖江中等专业学校，江苏 靖江 214500

中职学校档案管理工作面临的问题及对策探讨

倪红娟

江苏省靖江中等专业学校，江苏 靖江 214500

对于档案管理工作，其在学校管理工作中占有重要的组成部分，因而学校在档案管理工作上要能够予以足够的重视。在当前，由于我国大多数学校在档案管理工作上受到多个因素的影响，因而使其在开展中存在较多问题。对于这些问题，只有采取针对性的措施来解决，才能够更好的开展档案管理工作。因而本文就对当前中职学校档案管理工作所面临的问题进行重点探讨和分析，并提出相应的对策。

中职学校；档案管理；问题；对策

作为中职学校，其之所以开展档案管理工作，主要就是为了能够及时的反应学校的基础建设、教学活动以及学生的相关信息材料等。由此可见，档案管理工作是学校整个工作中不可获取的部分。在现阶段，随着我国对职业教育的大力支持，越来越多的中职学校的发展规模逐渐扩大，因而其所面临的环境也更加复杂。对此，相关档案管理必须要注重当前学校档案管理工作所存在的问题，并采取相应的措施。

一、中职学校档案管理工作所面临的问题

在近几年，随着中职学校规模的不断扩大，其所面临一定的变革。在学校档案管理工作上，由于受到多方面因素的影响，使得当前的档案管理工作存在一定的问题[1]。因而，作为中职学校，要想能够更好的开展档案管理工作，就需要对这方面的工作予以足够重视。对于这些问题，主要有以下几个方面：

(一)较为落后的观念及淡薄的意识

对于大多数中职学校来说，其在档案管理工作上都没有足够的认识，且认为学校管理的主要工作就是教学科研和对学生的管理。因而档案管理工作就逐渐成为一项冷门的工作，没有人愿意去从事这份工作。久而久之，学校的档案管理工作得不到进一步的发展。除此之外，一些档案管理工作者在思想上也比较落后，这些工作者在工作中都认为只要能够保管好档案的完整性就可以了，这种思想不改变的话，不仅在一定程度上阻碍档案建设的发展，还严重影响学校的发展。

(二)档案管理人员在素质和职业技能较低，进而增加档案管理工作的难度

对于大多数中职学校来说，其在档案管理上的专业人员是非常少的，因而在实际管理中都是以教师或者其他行政管理人员来兼任的。这种参差不齐的档案管理队伍一定会影响整个工作的开展。此外，一些档案管理人员在实际工作中表现出的态度也会在一定程度上影响档案管理的进行。

(三)缺乏健全的管理制度，进而影响档案管理工作的规范性

在实际档案管理中，大多数档案管理人员都是按照《高校学校档案管理方法》案来作为管理的主要依据[2]。对于这个依据，从表面上能够看出是比较健全的学校档案管理制度，但是在实际应用中，其没有表现出中职学校的档案管理方法。虽然，中职学校与高等学校在各个方面都存在一定的相似之处，但是中职学校注重实践，而高等院校注重理论，因而在学校档案管理上是存在一定的差异，进而中职学校在档案管理工作上只是根据《高校学校档案管理方法》来开展是不现实的，同时也会给档案管理工作的规范造成一定的影响。

二、如何进一步的提升中职学校档案管理工作的对策

作为中职学校，其要想能够更好的提升在档案管理工作的能力，首先就要能够重视当前在管理中所存在的问题，并能够采取积极有效的措施来解决[3]。只有这样才能够更好的满足学校在工作上的发展需求。

(一)创新管理队伍，提高团队的专业化

要建立一支具有创新观念的管理队伍，作为档案管理人员，首先就要改变传统的思想观念。管理人员只有培养自己创新观念和创新能力，才能够清楚的认识和了解到知识管理的重要性。在当前的社会经济快速发展下，档案不仅来源于社会实践的信息资源，还是未来发展预测的重要依据。学校在档案信息上的合理利用是有利于教学教研工作的开展，因而档案管理人员要想能够更好的实现档案的价值，就要在自身专业技能上进行创新。与此同时，学校要对档案管理队伍进行不断的创新，进而提高队伍的专业化。

(二)进一步完善学校档案管理的规范制度

在现阶段，随着我国对职业教育的投入不断加大，使得职业教育得到进一步的发展，同时也为学校的档案管理工作带来一定的问题。对此，中职学校必须要能够根据实际情况建立并完善相关的规章制度。对于怎样完善规章制度，首先就需要国家相关部门来出台针对中职学校的档案管理制度；然后学校相关管理人员根据实际工作情况，明确档案管理工作的具有内容，并在此过程中能够建立与自身相适应的管理特色。通过这种方式，极大的保证档案管理工作开展的有效性，因而学校要能够注重对档案管理规范制度的建立和完善。

(三)注重对档案管理人员专业素质和技能的提升

档案管理工作作为中职学校在整个管理工作中的核心，而相关的档案管理人员则在一定程度上影响整个档案管理工作的高水平，因而学校要想能够更好的开展档案管理工作，就需要注重对档案人员在专业素质和技能上的提升工作。对于怎样有效的提升这些档案管理人员的专业素质和技能，作为学校管理者，则可以注重以下几点；一是，建立相应的工作岗位责任制；二是，学校需要根据档案管理人员的工作情况，定期展开针对性的技能培训；三是，进一步的增强对这些档案管理人员在思想道德上的教育[4]。通过这三个方面来进行，不仅极大的提升档案管理人员在实际管理中的技能和综合素质，还有效的提升档案管理工作的水平，进而促进中职学校在档案管理上的全面发展。

三、结语

综合上述，作为中职学校，要想能够更好的开展档案管理工作，首先就要重视当前档案管理工作中所存在的问题，并采用相应的措施来解决，只有这样才能够更好的推进档案管理工作的进行。对于如何有效的解决学校档案管理工作上的问题，学校管理者可以按照上述的对策来实施，如创新管理队伍，提高团队的专业化、进一步完善学校档案管理的规范制度以及注重对档案管理人员专业素质和技能的提升。总之，通过这些方式的应用，不仅能够有效的解决这些问题，还能够更好的提高学校在档案管理上的水平，从而促使中职学校在档案管理工作中全面发展。

[1]贺伟.中职学校档案管理工作面临的问题及对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊)，2015，02：49.

[2]张巨民.现阶段中职学校档案管理工作面临的问题与对策[J].办公室业务，2013，23：179.

[3]杨柳红.现阶段中职学校档案管理工作面临的问题与对策[J].科技资讯，2013，09：226-227.

[4]刘晔.浅谈当前高校档案管理存在的问题与改革的措施[J].宁夏大学学报(人文社会科学版)，2015，06：189-191.

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