核电图书情报信息管理系统应用研究

随着现代信息技术的迅猛发展，以纸质信息管理为主的传统文档管理模式受到了巨大冲击。中核核电运行管理有限公司经过几十年的发展，形成了大量技术文件及相关资料，如何合理保存及充分利用这些宝贵的信息，是公司图情工作的重点。因传统的纸质信息管理模式已不适应当前的工作需求，公司研发了图书情报信息管理系统，将图书情报信息的生成、采集、整理、管理、利用等整个生命周期进行全程数字化管理。该系统是涵盖专业图书、法规标准、情报资料、期刊以及相关商业和自建数据库等知识资源的图情信息管理和共享服务平台，能够满足文档管理处对图情资源信息化管理以及图情用户的利用需求，实现图情资源的集约化管理和高效服务；具备强大的集成整合功能、检索查询功能和数据管理功能。系统功能涵盖馆藏资源、数字图书馆、知识共享、数字资源、查询检索、信息发布、专题汇编、论文管理、数据管理等特色功能模块。

1 检索查询

检索查询是系统最主要的功能模块之一，能够提供多维度、多类型的检索方式，以适应不同用户容的个性化检索要求。一是跨库检索，可将自有图情资源和外购图情资源（主要包括来自中国知网、国标数据库、法律法规库、超星图书库等的资源）进行有效整合，使不同来源的资源能够通过点选在统一的搜索引擎界面进行检索，实现检索查询的无缝集成。检索及展示界面风格简洁（类似百度等网络搜索引擎的界面），并保证检索速度及准确率。二是关键字检索，可对不同子类别的主要字段进行检索，主要针对题名字段。检索结果以列表和图形方式展示，其中列表主要包括编号、标题（书名等）、操作、全文，还包括不同子类别的主要字段。结果支持翻页操作，点击记录时可以展开显示摘要信息，用户可根据需要自行选择每页显示条数（10条、20条、50条、100条）。三是组合检索，检索条件包括题名、编码、版次、关键词、出版社、出版时间等字段，并可由管理员根据用户使用情况对条件进行调整。检索结果以列表和图形方式展示，列表主要包括编号、标题（书名等）、操作、全文，还包括不同子类别的主要字段。结果支持翻页操作，点击记录时可以展开显示摘要信息，用户可根据需要自行选择每页显示条数（10条、20条、50条、100条）。四是全文检索，通过建立图情信息全文搜索引擎和图情信息主题词库，为用户提供包括模糊检索、高级检索、知识元检索等多种检索方式在内的全文检索服务，全面满足不同用户的搜索需求。五是模糊检索，模糊检索是当前最主流的检索方式，也是系统默认的检索方式，能够实现对图情全文的快捷检索。检索时对检索条件自行分析，按照关联度查找相关图情信息，并判断其与检索条件的匹配度，依据匹配度从高到低依次展示相关信息。查询、展示界面参考百度等网络搜索引擎。

2 数字图书馆

数字图书馆融合了公司自建图书馆的资源，以及所采购的超星电子图书馆的资源。它向用户推荐最新最畅销的图书信息，并能让用户在家中、办公室里或任何能上网的场所查询或获取数字信息。

3 馆藏资源

馆藏资源收录了国内外法规标准、国内外标准规范、国内外情报资料、期刊以及专业图书，是相关用户特别是公司员工获取知识的重要来源。

4 数字资源

数字资源囊括了中国知网、万方知网、北大法宝、北大司法案例、标准全文数据库、核标准全文数据库、环境保护标准全文检索系统、环境保护法律法规全文检索系统等平台的资源。

5 信息发布

由网络雷达自动抓取指定网址的情报信息，由管理员审核后发布。门户首页的信息发布模块列表显示最新的情报信息，默认显示当月审核通过的文章。抓取网页地址和情报关键词以及抓取时间等采集配置可根据用户需要自行定义，抓取信息显示可自行配置分类树，方便浏览和管理。抓取后的内容可进行选择性发布和删除，避免信息冗余。

6 专题汇编

专题汇编功能模块需依据编研人员设置的条件对系统内信息进行检索、梳理，经人为挑选后形成编研专题，通过系统编研栏目发布或向特定用户推送。此外，通过这一功能还能查询公司员工在公司内外部期刊上发表的优秀论文。

图书情报管理系统以数据库为管理工具，以扫描纸质档案图像、采编转换多媒体资料及图情目录为管理对象，利用全文数据库技术、数据加密和压缩存储等技术，实现了图情接收、整理编目、图情利用、图情移交的全过程计算机管理。目前，福清核电、海南核电、江苏核电、辽宁核电等单位已在应用该系统，实现对本单位图书、期刊、杂志、标准、情报等多类信息资源的有效管理。