互联网+背景下企业档案管理发展思路

文/陈莉丽

互联网+背景下企业档案管理发展思路

文/陈莉丽

“互联网+”是把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合，推动技术进步、效率提升和组织变革，提升实体经济创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态

2015年7月《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》对“互联网+”作了一个初步的定义：“互联网+”是把互联网的创新成果与经济社会各领域深度融合，推动技术进步、效率提升和组织变革，提升实体经济创新力和生产力，形成更广泛的以互联网为基础设施和创新要素的经济社会发展新形态。互联网+不仅仅是互联网与传统产业的简单相加，更能促进产业升级和经济转型。互联网+给企业内档案管理实践形成了极大的挑战，同时也带来了无限的机遇。

一、当前企业档案管理现状

1.档案管理意识不强，人员素质不高。大多数企业的管理者对档案管理的重要性认识不够，在客观上造就了档案管理工作长期停滞不前的状况。档案管理人员对工作产生懈怠情绪，无法提高工作效率。在当前互联网+的背景下，对档案管理人员的专业水准和技能要求愈来愈高，大部分人素质亟须提高。

2.档案管理制度执行不彻底，缺乏规范性。目前普遍存在的情况是，企业虽然制定了完整的档案管理制度，但在实际工作中，常常出现各种问题，主要集中在这几个方面：档案标题书写不规范，档案归档工作不及时，档案编号编排不合理等。

3.档案内容滞后，深度及幅度不足。现阶段档案管理工作中，很多企业的档案内容质量不高。档案的内容不能全面反映企业生产经营活动，没有及时跟进企业生产经营业务，档案缺乏利用价值，资料趋于形式化,最终背离了实事求是的原则。

4.档案管理信息化水平不高。囿于资金所限，信息化建设投入严重不足，导致相当多的企业未能建立完整的企业档案数据库，对文档目录没有实现全部计算机管理，没有充分利用互联网+的优势推动档案管理工作的进步。

二、互联网+背景下的创新发展思路

1.转变档案管理观念，提升管理人员素质。互联网+背景下档案发展进入了一个全新的时代，这就要求档案工作者要面对挑战，抓住机遇。首先，应当端正态度，提高认识。企业管理部门一定要注意开展档案管理的宣传教育工作，激发员工的工作热情，调动员工的积极性。其次，应当提高业务能力，提升综合素质。档案工作者要不断学习新型载体的档案管理和全新的管理手段，运用先进的档案学新理论来指导工作；要熟练掌握计算机操作技术和网络信息技术，加快档案资料的收集，提高档案管理的效率。

2.加大制度执行力度，建立长效机制。建立健全权责清晰、程序规范、奖惩分明的档案管理规章制度，理顺档案管理的流程，确定归档的合理范围，确保每一个环节畅通。将档案管理制度嵌入到企业整体管理运营过程之中，与各部门保持密切联系，及时了解生产经营状况，督促业务人员积极配合档案工作人员落实好档案的收集、整理工作。严格执行档案管理工作的奖惩制度，追究档案管理中出现问题的员工的责任，奖励工作表现突出的员工，促使档案管理人员更好地履行自身职责，形成有利于档案管理的长效机制，使档案管理工作更加科学有序。

3.增加信息化建设投入，搭建互联网+平台。提高档案管理的信息化有利于节省人力和时间、减少人工操作中的失误，全面提高档案管理的效率。近年来，企业普遍加大了对档案管理工作的经费投入，普及了计算机、摄像机等办公设备，信息化程度大幅度提升。但是，互联网+时代档案管理工作的硬件设施要求更进一步，不但需要先进的计算机设备，更需要先进的管理软件。这就需要企业要更加重视档案管理工作，增加信息化建设投入。档案管理部分也应当充分利用互联网+平台，积极推进档案数字化录入工作，完善档案资料电子版的归档工作，最终实现企业档案数据库的成功建立。

企业档案管理人员应该在互联网+这个大环境下，更好的提升自己的能力，为使企业档案管理跟上现代化发展的进程，让企业档案在企业历程发展的见证中发挥更大的作用。

（作者单位：金堆城钼业股份有限公司金属分公司）