浅谈航空器材库存控制与成本管理
2017-01-28陈烁广州中国南方航空股份有限公司
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浅谈航空器材库存控制与成本管理
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航材库存控制对其成本管理具有重要的意义。本文阐述了航材成本控制的必要性,分析了航材库存管理的现状和存在问题,探讨了航材库存控制与成本管理的措施。
航材 库存控制 成本管理
航材成本航空公司运营过程中关注的一个重要方面,统计表明,航材是航空企业花费较大的部分之一,仅次于飞机购置和航空燃油采购。企业为了更好的发展、获取经济效益,要对航材的成本进行严格的控制。在航材成本控制过程中,不仅需要考虑质量安全,也需要考量成本经济性。库存管理是实现成本控制的有效手段之一。本文就航空器材库存控制对成本管理的作用进行研究和探讨。
一、航空器材成本控制及其必要性
航空器材成本,是航空企业运营成本的组成部分,在企业成本中占据着重要的位置。航材作为保证飞机安全飞行的基础,直接关系到飞机的安全飞行以及企业的健康运行,所以航材管理部门在对航材进行控制的时候需要兼顾其安全性和经济性。我国航空事业发展迅速,航空公司为了降低企业的运营成本,逐渐开始将航材库存管理作为其成本控制的一个主要措施。
当前,由于航空企业没有建立起航材共享平台,所以每个航空公司需要投入大量的资金进行库存建设。航材保障率是由发料数与计划领用数之比计算的。当航空企业的航材保障率太高的时候,用于库存的资金就会增加;但是,当航材保障率过低的时候可能会导致飞机不能正常飞行。
二、航空器材库存控制现状及存在问题
航材库存是困扰航空公司的主要问题,这是由于我国各个航空公司库存量在逐年增加,但是仍然不能保证生产的正常需求,有一些仍然在库存进行保存,造成了资产的浪费。根据相关统计资料显示,我国民用航空企业航材库存基金约为70-80亿元。在如此大规模的库存中,约有40%的资金可以流动,剩余的资金长期被占用而没有流转或者是流转十分缓慢,这就造成了资金的浪费。由此可以看出,当前航材库存是影响成本管理的一个重要因素。如何合理科学的进行库存控制和管理,对企业发展和降低航材成本意义重大。
目前,航空器材库存控制主要存在以下问题:
首先,航材库存积压严重,报废率高。现阶段,航材管理理念主要是减少飞机的AOG停场和保留故障,全力以赴在保证飞机的运营和安全。由于航材生产商几乎都是欧美企业,造成了航材采购的周期长,国内公司只有通过增加库存来提高保障率。随着航空企业的发展和扩大,飞机数量与种类不断增加,航材库存的成本也就大幅度增加,一些航材成为积压库存,还有一些未使用就报废,各个航空工期的航材库存积压严重,浪费现象明显。
其次,生产保障率较低。生产保障流程是航材实际发料数与计划领料数之比,简而言之就是每百件航材中可以马上使用的量有多少。目前,我国的飞机维修公司航材库存量大,种类多,管理水平落后,一些航材补充不够及时,进而导致生产有需求时无货可用。另外,由于航材库存管理过程中,库存的盘点存在问题,库存显示和实际存货之间不否,导致生产领料时容易造成无料可用的情况。对于航材这种特殊产品,一旦无料可用则会直接影响到飞机的正常运营。
最后,经济效益的降低制约着航空企业的可持续发展。随着维修公司规模的扩大,库存件缺件现象逐渐严重,需要通过AOG来弥补。由于国外采购过程复杂,到货时间也难以控制,就会经常出现航材由于无法准时到货而影响到航班的正常运营,导致维修公司需要赔付客户大量的延误费,严重的影响着维修公司的经济效益和公司声誉,不利于公司的健康可持续发展。
三、航空器材库存控制与成本管理策略
1.做好航材采购成本的控制。航材采购成本的控制,不仅是采购部门的工作,实际上需要整个公司的支持。具体可以从以下三个方面执行:第一,建立严格的制度控制航材采购成本。构建严格有效的采购制度、航材价格档案与评价机制、供应商档案制度以及航材标准采购价格制度等,切实的规范航材采购,保证航材采购的高效性,保证采购价格的合理性,实现成本控制;第二,控制航材采购成本需要根据相关因素制定相应的采购对策。在航材的采购过程汇总,采购部门的采购模式、采购管理水平、采购部门与供应商的管理都会直接的影响到航材采购的成本。因此,要控制采购成本,就需要采取合理的采购模式,并且要与供应商形成战略伙伴等。第三,选择合理的成本控制方法。
2.做好航材库存控制。航材的成本包括采购成本和管理成本。航材采购成本与管理成本在航材的成本中比重是相当的。采购价格一定的情况下,如果库存保存和利用方面没有做到很好的管理,仍然会产生大量的管理费用,同时也会造成浪费,这些都会提高航材的成本。所以,做好航材库存管理是必要的。在实际库存控制中,可以采用零库存管理,是在物资存储充分的情况下的一种供给方式,也是在采购完成之后的一种高效物资管理方式,零库存实现了有效供给情况下库存量对于项目需要材料的最小化。
航空公司还应该加强库存共享的建设。每个航空公司飞机都会飞行数十个城市,但是每个航空公司的供给线路具有一定的局限性,而且飞机也不会携带所有的航材。在这种情况下,库存共享就显得尤为重要。目前,国际航空公司主要采取建立航空器材间相互帮助的规则,要求该组织内部的成本公布自身航材的清单,并可以实现成员共享,在飞机飞行过程中如果出现故障就采用就近原则,根据共享成员的材料迅速获得相应的帮助,保证故障能够及时的处理。这种模式可以为我国航空公司借鉴。航空公司彼此间建立起有效的资源共享,实时的发布航材库存情况以及航材需求信息,完成飞机故障的排除,同时也可以有效的减少航材的闲置和浪费,从而降低成本。
3.做好航材计划。做好航材计划也是实现成本控制的有效措施。航空公司应该根据自身对于航材的实际需要,做出合理的航材采购计划和管理计划。通常来讲,航空公司要确保运行正常,需要确定本公司的库存标准。但是库存标准不是不变的,而是需要根据实际的需求情况进行动态修正,从而保证库存处于合理的范围内,有效的提高使用效率降低成本。
[1]金真善.航材采购与供应管理的实施[J].郑州工业管理学院学报, 2012, 10.
[2]杨晓.浅谈航材库存管理策略[J].航材维修与工程, 2015, 02.