新医改下医院档案管理的改进策略探析

赵星月

吉林省结核病医院

新医改下医院档案管理的改进策略探析

赵星月

吉林省结核病医院

随着新医改进程的不断加快，传统的医院档案管理制度已经不再适应新医改的要求，加快转变医院档案管理方法是许多医院需要解决的问题。医院档案管理工作在医院管理工作中占有非常重要的地位，对病人了解病情，查询病历等具有非常重要的作用。由于目前医院档案管理工作存在许多问题，因此，为了响应新医改的号召，应根据医院档案管理的实际需求进一步完善医院档案管理体系。

新医改；医院档案管理；改进策略

前言

社会的改革和不断发展促进了医疗制度的改革。在新医改中，着重强调对医院档案管理的改革。医院档案管理在医院日常工作中占有非常重要的位置，对医生和病人了解病例，查询病例有着至关重要的作用，是医院正常运转的基础。因此，在新医改进程下，医院档案管理工作亟需改进和完善，下文就新医改下医院档案管理存在的问题以及改进策略提出几点建议。

1 档案管理的内涵

档案管理是指档案室直接对档案实体与档案信息进行管理并对应用主体提供各项服务的过程，是许多部门工作中不可缺少的部分。与普通单位的档案管理不同，医院档案管理更为重要，是医院正常运转的基础。随着新医改进程的不断加快，加快改革医院档案管理工作是许多医院关注的重点。因此，医院应该重视在医改过程中对医院档案管理工作的改革，从而才能保证医院档案的完整性、安全性。为医院日后的发展以及解决医疗纠纷等问题提供资料依据。

2 现今医院档案管理中存在的问题

在传统医院管理中，许多医院对医院档案管理工作认识不足，医院档案管理工作中常常出现档案管理人员素质偏低、档案管理技术水平低、安全性差、管理制度不完善等问题，从而导致医院病人档案出现重复或者混乱，医生不能及时了解病人病情，出现医疗纠纷，档案工作出现漏洞等问题。在新医改要求下，急需对相应的医院档案管理工作中出现的问题进行改革。

2.1 档案管理人员素质偏低

部分医院档案管理人员认为档案管理工作不能直接带来经济效益，并不重视档案管理工作；另外，由于医院在任用档案管理工作人员时不注重个人的综合素质，或者直接从医院其他部门借调过来参与档案管理工作，使医院档案管理工作人员专业水平参差不齐，缺少专业的档案管理知识以及技能，影响到医院档案管理工作的质量。

2.2 档案管理技术水平低、安全性差

许多医院都存在只重视医疗水平忽略加强档案管理水平的现象，不够重视医院档案管理工作，再加上档案管理人员素质普遍偏低，导致许多医院档案管理工作的落后，保存档案的安全性差；另外，受一些外界因素的影响，部分医院缺乏档案管理工作的必备设施，缺乏相应的档案管理专业人才，导致出现档案管理技术水平低、安全性差的问题。

2.3 档案管理体系不健全

许多医院都存在档案管理体系不健全的问题，这也是医院档案管理工作改革的重点。国家没有统一的档案管理规范，各医院根据医院自身实际情况进行档案管理工作，从而使全国的医院档案管理水平不平衡，没有健全的档案管理制度，导致档案管理工作不能顺利展开。

3 新医改下医院档案管理的改进策略

随着新医改进程的不断加快，医院管理制度也从原先只重视医疗水平向同时注重医院档案管理质量转变。医院档案管理改革作为医改中的重中之重，在新医改下许多医院存在的档案管理人员素质普遍偏低、档案管理技术水平低、安全性差、管理体系不完善等问题。因此，应提高工作人员素质，提高档案管理水平，完善管理制度。

3.1 提高工作人员的专业素质

提高工作人员的专业素质是改革医院档案管理工作的基础。首先，加强对现有档案管理工作人员的培训、定期考核等，提高管理工作人员的专业能力；其次，加强对档案管理专业人才的选拔，实现规范化、科学化的档案管理。通过人才选拔和人员培训等措施，全面提高档案管理人员的素质。

3.2 将新科技应用到档案管理工作中，确保档案的安全性

医院的档案一般具有隐私性，许多档案不允许对外透露。因此，提高档案的安全性是非常重要的。应将新科技和先进的管理方法应用到档案管理工作中，提高医院的档案管理水平，进而有效保障档案的安全性。

3.3 建立完善的档案管理制度

完善的档案管理制度在医院档案管理工作中发挥着至关重要的作用。因此，医院管理者应该转变传统的管理观念，加强对档案管理的重视度，制定规范化管理制度，从而保证医院档案管理工作的质量。

总结

新医疗改革是新时期社会发展的必然要求，而医院档案管理工作的改革在医疗改革中具有重要的地位。因此，我们必须加快改善医院档案管理工作，从而提高医院档案管理工作的效率，确保医院管理的正常运行。在新医改形势下，通过提高管理工作人员的综合素质，利用新信息技术加强档案管理工作，能够保障档案管理的安全性，确保医院档案管理的有效性，从而全面提高医院的管理水平。

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[2]于沛沛.浅谈如何做好医院档案管理[J].黑龙江史志，2015（13）

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