期刊流通服务管理的思考

李海英

（伊犁师范学院 新疆 伊宁 835000）

期刊流通服务管理的思考

李海英

（伊犁师范学院 新疆 伊宁 835000）

高校图书馆对期刊的静态管理模式，已制约了读者对期刊信息的获取和利用。分析了期刊馆藏和读者利用期刊信息的特点，强调了期刊流通的重要性。探讨了期刊流通的方式，提出了充分利用期刊资源的措施。

期刊管理 期刊流通 服务

流通是指包括商品流通在内的整个资金的循环与周转，即商品的流通和货币的流通。高校图书馆期刊流通是指馆藏文献资源的流通，其实质是价值和使用价值的流通，即是文献资源“信息流”和“物质流”的流通。这种流通实现了文献资源“信息流”和“物质流”有效分离及高度融合，体现图书馆更为先进的、人性化的、高效的管理模式，有利于充分发挥期刊资源作用和价值，实现读者对期刊资源的有效利用。

一、高校期刊流通的必要性

1.纸质期刊的特点

期刊与图书相比，有其自身属性和社会属性。期刊自身属性表现在相对的定时性、定期性和不间断性。针对某一学科领域进行连续揭示，正是期刊连续性所在。随着社会的不断发展及人类科技的进步，期刊也随之不断发展。因此，期刊又具有社会发展的属性。新知识的不断涌现，加速现有知识的老化，凸显了期刊的时效性。期刊的半衰期由过去的3-5年缩减为现在的1-2年。尤其是，学术期刊的使用价值随着时间的推移而快速下降。可以说，对读者而言，期刊的使用价值有稍纵即逝的感觉。

期刊自身属性和社会属性决定了文献资源的连续性和时效性。很明显，期刊只有及时有效为读者利用，才能更好的体现其价值。期刊作为图书馆的重要文献资源，图书馆人有责任和义务使读者得到及时而充分的利用。因此，期刊流通是保证期刊连续性、及时性和有效性的最佳途径。

2.纸质阅读仍是首选

随着信息技术的迅速发展和数字信息资源的大量涌现，无论何时何地读者均可依托无线移动网络，通过手机和平板电脑等移动终端设备获取期刊资源。2013年我国国民人均的纸质阅读量为4.73本，66%的国民倾向纸质读物，52.8%的国民认为自己的阅读数量很少或比较少。数据证实，纸质阅读仍是首选。其一，作为高校图书馆主要服务的对象是学生，每年毕业前夕，学生需要收集大量的文献来完成毕业论文，特别是少数民族学生。由于我馆近几年对民文数据库的建设还不够完善，资源相对较少，而且，他们对现代信息技术工具重视不够，在获取信息资源时，更多的是依赖于使用纸质期刊。还有，今年来，很多地方高校招生一直维持着较大的规模，在校本科生人数较多。他们的教育背景、学习习惯和特点决定了纸质期刊的阅读依然是他们的主要阅读方式。其二，与图书一样，期刊内容对读者是否有效决定其利用率的高低。一些作为当年的现刊内容不是每一个读者都有机会和时间能一一拜读的。对于这类读者而言，这些虽形式上为过刊，但其内容对读者仍是有效的，从内容上看仍为新刊。这就意味着过刊仍有较活跃的利用期。如能够将这些有效的期刊实施流通，让读者能低成本且方便快捷的方式获取信息资源，显然可以大大提高纸质期刊的阅读率。

3.人人享有图书馆的权利

图书馆资源保障工作的重要内容就是让读者能够快速、准确、有效、平等和自由地获取自己所需的资源。绝大多数图书馆对所藏期刊文献的管理，只可内阅不可外借，到馆里来的读者都渴望一种轻松、自由的阅览环境，获取文献信息。另一方面，从时间和空间上对读者的制约，图书馆服务模式的局限，读者要在有限的时间和空间去完成查找和阅读，心理势必有一定的压力。查找到所需的文献因不能外接，而有些图书馆内没有设置复印设备。如要出去复印，还要压上证件及相关手续，这样一来二去的折腾大大削弱了读者的阅览兴趣。现代生活节奏越来越快，读者的时间更是宝贵。有些读者常来图书馆不现实，要在有限的时间和空间里，获取所需的信息往往不能达到目的。这样就在一定程度上制约了读者的阅览兴趣。大环境下实施过刊流通，使每位读者都享有利用期刊资源的权利，使阅览不再受时间和空间的限制，能最大限度满足读者需求。因此，过刊流通正是图书馆精神的体现和实践。

4.提高期刊的利用率

影响纸质期刊的低利用率的因数很多，一方面，图书馆网络数字化技术的发展快速和各种电子数据库的普及。数据库电子期刊特点是容量大、检索速度快和存取方便，使得电子期刊更优越于纸质期刊。纸质期刊在很大程度上受到了冲击，期刊利用率出现一定的萎缩。另一方面，图书馆的纸质期刊服务具有局限性。“重藏轻用”是很多图书馆普遍存在的现象。对于纸质期刊，更多的是采取“保护”管理模式，馆藏期刊文献只供馆内阅览，概不外借，这给读者的查找和利用带来一定的麻烦，严重影响到读者的利用。实行期刊流通对读者在获取信息的方式上能极大地提高时间、空间上的自由度，增强了读者的阅读积极性和提高了期刊的借阅量，并加速了期刊的流通速度，真正实现提高图书馆纸质期刊的利用率。

二、实施期刊流通的措施

1.期刊流通因势而行

长期以来，期刊流通的局限性是读者方便获取信息的最大阻碍。但是，将期刊全流通，也给期刊管理带来许多问题，如管理者的工作量大大增加，期刊不能按期归还等也影响读者阅览。要完善期刊的流通就应注重实效，从有利于发挥期刊使用价值作为出发点，对现刊和过刊流通方式不能采用统一的管理方式，应灵活变通。

现刊流通操作。现刊，即当年的期刊称为现刊，具有内容新颖、时效性强和参考价值较大的优势。读者一般希望在第一时间能查阅到相关资料，现刊流通有利于读者方便查阅。但也存在一些问题。其一，现刊订购一般为孤本，同一时间借同一种期刊的现象会影响到一部分读者的阅览；其二，如若将现刊像图书样进行流通，不仅要对每种现刊建立数据，还要对这种现刊的每一期期刊像图书和过刊一样逐册进行数据处理。在年末下架装订成过刊时，以单期为加工单位，还要对原数据记录进行逐项删除或修改，才能对下架期刊进行装订处理，致使工作量大且繁琐；其三，单本现刊放开流通，对借还工作带来很大压力，且不同程度造成管理上的混乱。但考虑到教师、科研人员对现刊的需求量大、专业性强，借阅期刊的迫切性强。可根据实际情况，在不影响群体需求的同时，把现刊对读者群做部分流通，部分现刊临时外借达到活用现刊效果。

过刊流通操作。现刊经过一系列的下架、合刊、装订、验收后，进入流通子系统中，与图书一样进行分类、编目、分编、加工程序和财产号后，就可进行流通环节。鉴于过刊与图书具有诸多相同的流通特性，对过刊实施全开放，使其借阅馆藏一体化，改变传统的闭架阅览方式，加速过刊文献的流通使用，使过刊从单一的文献场所变为多元的文化学习和信息获取场所。在这种环境下，读者不仅可以自由取阅复印文献，还可以根据需要借出，既可激发读者的学习兴趣又可提高文献的利用率，使文献由静态管理变为动态管理，从而大大提升文献的使用价值。我馆从实际出发，在对期刊实施流通过程中，注重实效，实施了多元化方式。实施现刊局部流通和过刊全流通的管理方式使得现刊活用，过刊被充分利用，从而做到发挥期刊的使用价值，最大限度地提高期刊的利用率。

2.有效控制期刊装订形式

对于期刊的装订时间和形式，各大图书馆各有不同。我馆每年将到期的期刊下架，经认真仔细进行人工合刊，再通过ILAS装订系统完成电脑装订。从期刊下架到最后的验收上架整个过程一般需要6个月。也就是说，正在装订的期刊将在长达半年的时间内无法与读者见面，而且期刊装订期间所占用的时间恰好是毕业生准备毕业论文的高峰期。这样就影响到读者的学习和利用，期刊的利用率受到影响。因此，在实践中既要保证现刊的管理质量和过刊的装订质量，又要确保过刊能及时与读者见面，这就需要压缩由现刊转为过刊的时间。首先，是改进装订模式，合理地界定现刊和过刊，打破传统的工作方法，对于需要保存的一些学报及核心期刊达到可以装订要求的就应立即下架，随时下架随时装订，或利用寒暑假集中装订，采取装订、回溯、上架一条龙的管理方式。其次，是对期刊装订品种的筛选，准确把握期刊装订与不装订之间的间隔点。针对本院校学科和专业，按科学确定期刊装订的品种，而对于具有保存价值的系统收藏要保质保量装订。对非专业性期刊则可以少装或不装订，从质和量上达到缩短装订的时间，实现期刊及早与读者见面，大力推动过刊的流通速度。

3.强化期刊管理人员素质

期刊的管理主要依靠图书馆管理人员，期刊管理人素质的高低会直接影响到期刊的有效管理。首先，图书馆人对读者服务的理念要更新，要由被动服务转为主动服务的意识。掌握期刊的工作程序，熟悉期刊的内容特点、层次级别和出版规律，为读者有针对性地提供检索和使用方法；利用图书馆资源、技术等条件加强对读者资源利用的指导工作，为读者快速、准确获取所需资源提供有效帮助。其次，期刊管理人员具备熟练的计算机操作技能，随着计算机技术的高速发展，计算机已普及到图书馆的每一个角落，比如插针贴码、分编著录、期刊的记到、装订、排架等加工工作由不规范到规范，由传统到现代计算机的使用，工作人员只有具备熟练的计算机技术才能更好的服务读者，适应形势的发展。再次，就是学习和掌握先进专用的处理软件的使用。目前，许多图书馆已使用汇文系统和ILAS系统等软件开展图书馆工作，工作效率与传统方法相比高效、快捷。在期刊流通工作中，管理人员能熟练使用先进的软件系统开展工作，毫无疑问能加速期刊流通，更好开展期刊的流通服务工作。

4.结束语

期刊流通服务是将期刊文献资源与外借及服务有机的深度融合，是现代期刊管理发展的必然趋势。图书馆”以人为本的理念”就是让图书馆期刊资源能得到充分利用。信息资源的价值就在于“用”，只有通过对期刊实施流通，才能充分发挥期刊资源的利用价值，让期刊资源更好的为读者服务。

[责任编辑：唐旻星]

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[2]马子龙，张燕.浅谈全开放服务模式下期刊送装订与典藏工作[J].农业图书情报学刊,2011.(3)：105-107

10.3969/j.issn.1674-6287.2017.02.31

G225.2

B< class="emphasis_bold">[文章编号]1

1674-6287（2017）02-0110-03

2017-03-07

李海英，女，新疆伊犁师范学院图书馆，副研究馆员。