高职高专教育统计填报工作心得与体会

曹挚

摘 要：统计工作在高等教育过程中起着至关重要的作用。本文首先介绍了高等教育事业统计工作的概况，讲解了统计软件的安装、数据的填报、审核与生成。最后对教育统计工作进行了总结。

关键词：统计;高等教育;填报;审核

一、引言

随着高等教育的不断发展与壮大，越来越多的中职和师范学校升格为高职高专，进入了高等学校的行列。高校的增多使得主管高等教育的行政部门越来越意识到教育统计工作的意义和重要性，纷纷从不同角度对高校进行数据统计。高等教育的统计工作是认识高等教育现象及其发展规律的重要手段。是制定教育政策、编制教育发展的重要依据，是实行教育科学决策、管理、研究的一项重要工作。

二、软件的安装

教育统计软件的下载可以登录中国教育统计网下载相应软件。统计软件的安装可以分成4步。第1步是要安装运行环境操作系统补丁。第二步是安装教育统计软件，安装的过程很简单，软件会自动安装到D盘的根目录下，然后会在桌面上生成教育统计软件的快捷方式。双击快捷方式以后，可以进入初始界面。登陆的时候有时会出现一些问题，这时可以返回主界面，点击数据库管理，这里会出现三条服务管理，分别是MSDTC、MSSQLSERVER和MSSQL$SQLEXPRESS。第一条和第三条服务是必须开启的，第二条则没有要求。第三步是安装升级软件，这个过程很简单，但是必须在第二步的基础上才能完成。最后一步是导入代码，代码是按照省进行划分。在导入代码以后，即可以选择自己的学校，由此创建账号，然后开始进行数据的填报。

三、数据的填报

在数据填报之前，首先要明确几个数据统计的时间节点，具体规定每个省份略有差别。下面以江苏地区的版本为例，概要介绍一下每个统计报表的内容和填报要求。在进入学校的账号以后，可以看到一个填报界面，界面开始是空的，按钮都在右边，右边从上到下的按钮分别是：任务提醒、指标查看、业务办理、审批上报、接收导入、输出导出和数据清除。第一项任务是提醒填报人还有哪些表格尚未填写。指标查看按钮会显示出相应指标能够填写或选择的内容。当点击指标查看按钮以后，会出现一个题为codeWindow的面板，面板上面依次有版本、报表结构、高校专业等子面板。以学历面板为例，当点击学历面板后，会出现学历的具体选择项目，有小学、初中、高中、中专、专科、本科、硕士研究生、博士研究生一共8个选项。

第三个按钮是业务办理，这是本软件的核心按钮。点击该按钮以后，会列出需要填写的表格。以我校为例，表格分成了两组，一组是高等专科学校、一组是附设中职班。在高等专科学校的选项卡中，一共有27张表，这些表可以分成4组，分别是学生类的表、教师类的表、办学条件表、其他（辅导员和心理老师）表。通过这种分类，可以将这些表格分配给不同的处室来填写。以我校为例：学生表可以由教务处填写，教师表可以由人事处填写，办学条件表可以由后勤处和信网中填写，其他牵扯到辅导员和心理工作人员的表可以由学工处填写。在附设中职班的选项中有10个表左右，都是学生方面的表格。所谓附设中职班是指一些新升格的高职院校仍然保留了一部分五年制的学生，这些学生是初中起点的高职生。下面的审批上报按钮是当所有需要填写的表格都填写完成后，再经过逻辑校验和经验校验后，没有错误的情况下，点击审批上报会导出相应的结果，结果即可以是Excel版本，也可以是其他类型的版本。导出Excel版本是为了存档，而导出其他类型的版本则是为了上交省里。下边两个按钮分别是接收导入和数据导出。接收导入按钮的作用是当软件在其他电脑上安装时，需要将已经填报好的数据导出，然后在导入到新装的电脑中。由于目前高教统计软件是单机版的，因此如果需要更换电脑，则必须将数据从原电脑中导出，然后用这个按钮导入到新电脑的统计软件中。接收导入按钮的下面是数据导出按钮。这个数据导出和上面审批上报导出的功能并不相同，数据导出不对数据的对错进行校验，只是将填报好的数据原封不动地导出来。因此如果需要将数据提交，必须用审批上报的功能，而不能仅仅将数据导出，因为此时数据的正确性无法保证。最后一个按钮是数据清除功能。该功能是将填报好的数据一次性清除，无法恢复，因此要慎用该功能。

四、数据的审核与生成

数据填报完成后，要进行校验，具体分成逻辑校验和经验校验。只有检验完成后才能顺利上报生成相应的数据。当点击审批上报的时候软件会对所有的报表进行审核，验算表内关系和表间关系等各种逻辑关系是否合理。当数据检验正确以后会生成上报文件，为数据库格式。同时还可以点击生成报表，以便进行打印和存档。

五、总结与心得

教育统计工作要求各高校和基层教育部门必须要如实填报统计数据，不得虚报、瞒报。高等教育统计工作有利于高校建立健全统计原始台账，可以沉淀高校的主要指标和数据。统计的结果是供教育部门和高校领导进行决策的重要依据，是制定教育政策、编制教育发展规划的重要依据。全面提高高校统计工作者的业务能力是目前统计工作的重中之重，本文从软件的安装、数据的填报、数据的审核生成等方面全面阐述了高校教育事业统计的全过程，供相关统计人员学习和参考。