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事业单位行政管理工作创新的对策

2017-01-20施慧康

青年时代 2016年30期
关键词:创新对策事业单位

施慧康

摘 要:行政管理工作是事业单位工作的重要组成部分,行政管理工作的方式方法及其效率直接关系到事业单位的长远发展。随着时代的不断发展变化,新时期事业单位行政管理工作的对象及环境均发生了较大的变化,要求行政管理人员能够跟上时代发展的步伐进行工作创新,提高工作质量和效率。本文就事业单位行政管理工作中存在的问题和创新的对策进行简要探讨。

关键词:事业单位;行政管理工作;创新对策

一、引言

随着时代的不断发展,新时期我国事业单位的发展面临着更加激烈的市场竞争形势,要提高事业单位的市场竞争力,推动事业单位的更好发展必须要求创新行政管理工作方式方法,提高行政管理工作的效率和质量。以下本文就新时期事业单位行政管理工作的创新策略进行简要分析。

二、事业单位行政管理工作的意义和现状

(一)事业单位行政管理工作的意义

行政管理部门是事业单位的重要部门,与其他的业务部门不同,行政管理部门与各部门之间具有密切的联系,是事业单位发展过程中必不可少的重要环节。虽然从表面看,行政管理部门与其他的各个部门没有直接的联系,但是在市场经济发展的今天,事业单位也需要具备一定的市场竞争力,才能够获得单位的发展,也才能够更好地为社会、为人民服务。因此,我们可以看出行政管理工作对于推动事业单位发展的重要作用[1]。具体来说,事业单位行政管理工作的意义有以下两个方面:第一,行政管理人员能够帮助事业单位领导更好地处理各项工作。社会经济的快速发展改变了人们的生活和生产方式,也改变了事业单位的竞争模式,传统的事业单位处于垄断地位,在市场竞争中占据着明显的优势。市场经济快速发展以及科技发达的今天虽然没有改变事业单位非盈利的性质,但是影响了事业单位的市场竞争地位。为了稳定事业单位的发展,单位领导需要对各项工作进行有效处理。行政管理部门的出现则能够帮助单位领导分担这些工作,提高工作的效率和质量,推动单位更好地发展;第二,行政管理部门在整个事业单位的发展中发挥着重要的协调作用。行政管理工作需要沟通事业单位的上下级部门,传递事业单位各个部门的信息,同时也负责事业单位内部与外界的联系和沟通。因此,行政管理部门的存在具有重要的作用,加强对行政管理工作方式和方法的创新有利于促进事业单位工作效率的提高,为事业单位的长远发展提供不懈的动力。

(二)行政管理工作的现状及问题

当前我国事业单位的行政管理工作还存在不少问题,主要表现在:第一,行政管理体系不够完善,行政管理规章制度未落实到位,工作人员的工作效率有待提高;第二,行政管理工作较为落后。时代发展的变化是非常快速的,要求事业单位能够根据时代发展的变化进行工作机制的创新,转变单位的引导思想[2]。但是从当前我国事业单位的实际发展来看,这方面工作还存在较多的不足;第三,法制建设还有待完善,以便于进一步加强对行政管理工作人员的约束和监督;第四,行政管理工作人员的专业素质有待提高,尤其在创新能力的发展方面还存在较多的不足。

三、事业单位行政管理工作的创新对策

(一)健全行政管理工作体系

建立健全的行政管理体系对于规范行政管理工作的流程、提高行政管理工作的质量和效率以及促进事业单位的长远发展有着重要的作用,因此要求事业单位领导必须要加强对行政管理工作的重视,完善单位内部的行政管理体系。首先,事业单位需要根据本单位的实际情况进行综合分析,然后制定具有针对性的行政管理规章制度,对行政管理工作人员的工作行为和工作态度进行严格的约束,帮助提高工作人员的规范性和标准性,并在单位内部营造良好的工作氛围;其次,建立完善的工作责任制度。即,对于行政管理工作中的每位员工进行实际的分析,了解工作人员的工作能力、特长以及工作兴趣等,然后为工作人员合理分配工作,最大化实现人才的优势配置[3]。此外,明确每位工作人员需要负责的工作内容、责任和义务,保证每位工作人员的工作质量和工作效率,增强工作人员的责任心;最后,完善行政管理工作奖惩制度,对工作人员进行制度化的奖惩。要约束工作人员的工作态度和工作质量,提高工作人员的工作积极性,不仅要求单位能够对人员进行合理的工作分配,还要求单位能够根据实际的情况建立完善的奖惩制度。明确规定工作人员需要遵守的规章制度,要求工作人员在工作过程中要保质保量,并要求工作人员要根据实际情况进行工作的有效处理。未达到标准或者未按照要求进行工作的工作人员将要接受扣除奖金或者记过等惩罚,而表现良好的工作人员则有一定的奖励。运用这种方式方法进行行政管理有助于提高工作人员的工作积极性,促进行政管理工作效率的提高,推动行政管理工作的更好发展。

(二)创新行政管理工作机制

创新行政管理工作机制是时代发展的必然趋势。当前我国不少事业单位在发展过程中出现了不少问题,如行政管理工作机制依然使用的是传统的工作机制,与时代接轨严重,导致事业单位的工作思想和方式具有较强的滞后性,不利于事业单位的有序运行。因此,为了保证事业单位的良好发展,做好行政管理工作,单位必须要加强对机制的创新[4]。行政管理工作机制的创新需要单位根据本单位的实际情况进行具体问题具体分析,提高行政管理的民主性,根据群众的实际需求进行有效的行政管理,满足社会群众的实际需求。

(三)完善相应的法律法规

法律法规的完善对于推动事业单位的发展十分重要。当前我国不少事业单位的工作人员在工作过程中出现了工作不够积极、工作没有结合实际情况进行具体分析等情况,严重制约了工作的效率和质量[5]。为了改变这种现状,完善法律法规是必要的。法制建设可以在一定程度上约束工作人员的工作行为,保持事业单位行政管理工作的廉洁性和民主性,帮助事业单位树立良好的社会形象,有助于促进事业单位的长远发展。当然,为了保证法制建设的效果和作用,要求相关人员在法制建设完善过程中加强对法制问题的处理方式和执行方式的重视,切实保证法律的约束力。

(四)提高行政管理工作人员的专业素质

行政管理工作人员的专业素质直接决定了行政管理工作的效率和质量,从而影响事业单位的整体工作效率,对事业单位的长远发展有着重要的影响作用。因此,新时期要创新事业单位行政管理工作、推动事业单位的长远发展必须要求单位采取有效措施,提高行政管理工作人员的专业素质。行政管理工作人员的专业素质包括多个方面:第一,行政管理工作人员必须要具备较强的知识素养。行政管理工作人员必须是专业人才,这里所谓的专业就是指专业的知识素养。行政管理工作范围较为广泛,工作人员需要掌握必要的相关理论知识如行政管理理论知识、法律知识以及人际交往理论只是等,以便为实际的工作提供理论指导;第二,行政管理工作人员需要具备较强的专业能力。行政管理工作必须具备的实际能力包括人际交往和沟通能力、组织管理能力、协调能力以及创新能力等等。其中,人际交往能力和创新能力是关键。行政管理工作需要协调上下级部门以及内部和外部的信息传递,因此要与众多部门和人员打交道,没有良好的交际能力将会导致工作效率和质量的下降。创新能力则是创新工作方式和方法、提高工作效率、与时代接轨、促进单位更好发展的重要前提,尤其随着科技的快速发展,创新能力更是决定单位发展速度的重要条件;最后,行政管理工作必须要具备较强的职业道德素质。行政管理工作人员必须要坚持为人民服务、为社会服务,保持认真、负责的工作态度,遵守工作规章制度和工作原则,提高工作效率和质量。

以上是行政管理工作人员必须具备的专业素质,要提高人员的素质需要单位能够为工作人员提供更多的培训、听讲座、交流的机会,让工作人员能够不断地进行学习和提高,也可以利用各种方式如开展网络学习、进行实地的走访等来革新工作人员的观念,增强人员的实践能力和创新能力。

四、结语

综上所述,为了响应时代的发展,促进事业单位的更好发展,单位必须要创新行政管理工作观念和方式。针对当前我国事业单位行政管理工作中存在的问题,各事业单位在行政管理工作创新过程中应该要做到:健全行政管理工作体系,创新行政管理工作机制,完善相应的法律法规,并采取培训学习等方式,提高行政管理工作人员的专业素质。

参考文献:

[1]魏娜,杨跃锋,徐晴.文化事业单位行政管理体制改革导向--基于新公共管理的视角[J].南京社会科学,2013(08):90-96.

[2]李琨.内部控制视角下对行政事业单位预算绩效管理的思考[J].中国注册会计师,2014(02):99-101.

[3]苗永旭.浅析行政事业单位资产管理与核算存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务,2014(15):207+215.

[4]程建新,何力平,赵书山.论素质导向的行政管理专业人才培养--理论与实践的复合审视[J]. 甘肃行政学院学报,2011(01):13-21+118.

[5]石亚军,施正文.我国行政管理体制改革中的“部门利益”问题[J].中国行政管理,2011(05):7-11.

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