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财务就是IT

2017-01-18陈虎

首席财务官 2016年24期
关键词:信息系统架构流程

财务就是IT

这是一个充满焦虑的时代。从交换机开始,到现在的5G技术,我所在的公司——中兴通讯一直对信息技术革新充满兴奋和敬畏之情,这也许是我常感到焦虑的原因。随着云计算、大数据、VR、AR、人工智能、无人机、智能制造等新技术的加速涌现,外部世界超越想象的变化让未来充满了不确定性。我亲身经历和见证着公司会计电算化发展、财务信息化变革及财务共享服务中心部署、管理会计支持战略和经营、财务会计转型为财经管理等重大变化。毫无疑问,新兴技术对企业信息化,尤其是对财务信息化带来了颠覆性影响,同时也让未来的企业管理充满了挑战。

财务会计是企业所有业务信息的集成,财务信息化的程度是企业信息化能力的标志。1990-1991年我们做企业进销存系统的开发,当时主要是外购软件,能明显感受到信息系统发展不成体系、各个系统不统一,使得信息系统支撑业务能力薄弱、成为瓶颈,这是企业发展过程中的教训——应该让企业的财务信息化走在前面,这样企业可以少走弯路。有了这段经历,后来我们十分注重借助信息化手段不断优化和提升自己。

从1999年我们做第一套网络报销软件开始,2005年部署财务共享服务中心、确定战略财务和业务财务职能,到现在我们推进三维架构能力建设,每一次财务能力的升级,或者说是演进,都是一次对财务本质的追寻:如果把财务视为一种资源,那么从在线上复刻线下流程,到流程再造与财务共享,都是对这种资源的合理配置;如果把财务视为一种能力,那么不断优化管理并支持业务发展、提升效率,都是对这种能力的有效运用。

在我们即将出版的《企业财务信息系统》这本书里,有一个观点,即“财务就是IT”——如果把财务视为一项信息技术,那么如何对这项信息技术合理构架和配置、如何发挥每项信息技术背后实际作用和价值,都将是对财务资源优化和能力升级的真实考验。财务信息化,不仅是数据信息的处理,更多的是过程规范引领企业业务流程的变更,我们期望能达到及时识别能力状态并灵活调整分布配置,支持企业应对不断变化的外部环境和经营需要,以最小的资源投入创造最大产出——这也是财务的本质。财务应是灵动的,而不是千年如一日的重复。

财务信息系统设计的出发点和终点始终关系着企业关键流程和业务经营,也是IT治理的重要课题。从实践经验上看,信息系统的设计能力取决于流程和架构这两个重要因素——这个流程是指一个能够适应需求可以变动的流程,而架构则是一个能让流程更高效、更顺畅的设计,流程领导架构,架构来实现和物化流程,从而进一步实现动态能力配置的变革。

在IT与企业经营越来越密切的今天,企业财务信息化是CFO和CIO共同面临的重要话题,如何应对充满不确定性的未来,除了焦虑,我们还可以对自己的能力做更多了解与展望。

学术委员会主席陈虎

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