高校图书馆电子阅览室功能及管理研究

马成　刁锐　罗莎

摘要：在当下这个信息化时代，电子阅览室成为图书馆的重要组成部分。在中国高等院校之中，电子阅览室在图书馆中的作用越发重要。为了更好地发挥高等院校图书馆电子阅览室的作用，本文在探讨高等院校图书馆电子阅览室使用现状的基础上，试图为高等院校电子阅览室的改进提出意见和建议。

关键词：高等院校图书管理；电子阅览室

在中国当下的高等院校图书管理之中，电子阅览室越发凸显出其重要性。作为计算机极大普及后的信息化时代产物，电子阅览室在图书馆之中有着无可比拟的优越性，也因此作为高等院校图书服务的重要内容和馆藏图书的重要补充。

一、电子阅览室的功能及作用

高等院校图书馆的电子阅览室是作为高等院校图书馆阅览室的补充引入的，但伴随着信息技术的发展和互联网技术的提升，电子阅览室的独特价值和重要性逐步得到凸显[1]。相比于图书馆的普通阅览室，电子阅览室在能够提供图书阅读和查询的同时能够起着丰富图书馆藏、便于图书查阅的作用。

1、丰富图书馆藏

伴随着高等院校规模的扩大和投入资金的增多，中国高等院校的硬件设施在近三十年来得到了极大的改善。高等院校图书馆的馆藏图书所有量作为衡量高等院校图书馆规模的重要指标，也得到了极大的提升，相比于曾经的高等院校图书馆，当今高等院校都有着丰富的馆藏图书和便捷的阅读条件。但是相比于高等院校师生的阅读需求和工作所需来说，图书馆的馆藏图书仍然显得不足。

在信息化时代的中国，馆藏图书互借成为各高等院校图书馆进行图书调剂的重要手段。馆际互借既可以取有余而补不足，还能够满足高等院校师生对于并不常见的图书的需求。而电子阅览室就应该成为图书馆际互借和馆外调剂的重要方式。通过电子阅览室的数据库终端，学生和教师可以非常便捷的申请某本图书的馆际互借服务，这在便利了师生的同时也减轻了图书馆的管理人员的工作量，在图书馆自助服务之路上迈出了一大步。

2、方便图书和档案查询

相比于纸质的实体图书，电子阅览室的电子书籍具有可以复制、便于传输的优点，这使得电子阅览室可以为图书和档案的查询提供便利。不少图书馆的藏书以及图书馆馆藏的档案由于数量稀少只能供给少数几人阅览，在引入电子阅览室之后学生和教师就可以通过信息数据库或是线上阅览图书和档案，以往由于纸质媒介带来的阅读限制也就不复存在。以往只能等待图书归还入库后才能在此借阅的图书在电子信息库和电子阅览室的帮助下也能够同时供给多人阅读。

二、高等院校图书馆电子阅览室的现状

在中国的高等院校之中，已经基本配备了图书馆和电子阅览室，但在实际调查之中可以发现，不少高等院校的图书阅览室和电子阅览室之中存在着各种各样的问题，影响和制约了电子阅览室的使用，使得高等院校中的电子阅览室无法发挥出应有的作用。

电子阅览室虽然有着种种使用上的优势，但需要高等院校进行时间、精力和金钱上的前期投入，这制约了高等院校电子阅览室的发展，使得高等院校电子阅览室出现设备使用和信息库录入上的问题。

1、设备陈旧，使用体验差

电子阅览室的主要设备是计算机，计算机是电子阅览室的主要硬件设施。良好运转的电子阅览室需要配备有能够正常使用的计算机设施以及较为快速的计算机网络，只有能够正常连接网络并进行使用和操作的计算机设施才能够保证电子阅览室的正常运转[2]。而在不少高等院校的图书馆之中，由于资金的缺乏和计算机维护能力的欠缺，电子阅览室的计算机运行之中存在着种种问题。不少高等院校的电子阅览室配备的计算机设备过于老旧，在使用上常常出现设备卡死黑屏、运转缓慢、系统崩溃等问题，给教师和学生的电子阅览增添了麻烦。而系统漏洞等计算机问题更会在为学生和教师的资料查阅带来麻烦的同时，为使用者的信息安全带来隐患。但是受限于高等院校对图书馆的资金投入，不少高等院校的电子阅览室无法为使用的学校师生进行计算机硬件的更新和换代。

2、数据录入缓慢

除了在计算机硬件上的资金投入，高等院校在设置电子阅览室时还需要为计算机数据库投入时间和精力进行维护，也需要图书馆的管理人员进行大量的数据录入工作。在电子阅览室之中查询书籍信息和阅览图书内容的前提是这些信息和数据已经导入了图书馆的电子信息系统之内，而这需要图书管理人员花费大量的时间将馆藏书籍一一录入信息库之中，并对馆藏的珍本、善本以及珍贵的档案信息进行电子化和数据化[3]。这些工作需要花费大量的时间和精力进行基础性的录入工作，而这些繁琐的信息录入工作是一个完整的信息库的基础，也是使用者能够准确使用和精准搜索所需信息的前提。

在不少高等院校之中，由于缺少人员和资金上的投入，图书管理人员不愿意在信息录入上投入大量时间和精力，这直接导致了电子阅览室的信息数据库存在大量缺漏。学生和教师无法准确搜索到所需的图书，信息检索功能形同虚设，图书阅览功能也受到了一定的影响。

三、结语

在不少高等院校图书馆的电子阅览室之中，由于存在资金投入上的不足和精力投入上的缺乏，电子阅览室的计算机硬件和信息库之中都存在着各种格言的问题，影响了电子阅览室的正常使用，也使得电子阅览室的特殊价值和独特优势不能得到真正的体现。在步入信息化和数据化的当下，在高等院校图书馆之中普及电子阅览室是大势所趋，也是迎合时代发展方向的必然选择。

参考文献：

[1]胡乌仁.大数据环境下高校图书馆读者阅读趋势及特点分析——以内蒙古师范大学图书馆为例[J].内蒙古财经大学学报.2016（04）

[2]海金梅，杜建蓉，罗瑞林.RFID技术在高校图书馆的应用实践[J].内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版）.2016（03）

[3]陶姝成.电子阅览室利用的现状分析与对策——以浙江工商职业技术学院为例[J].浙江工商职业技术学院学报.2012（02）