工程项目财务管理存在的常见问题及对策

王涛

摘要：本文首先从风险意识、物资管理、资金管理、竣工结算等方面对建筑工程项目财务管理所面临的风险问题展开分析。在此基础上，探讨工程项目财务风险管理的优化对策，旨在不断改善财务管理中存在的问题，促进工程项目财务管理的不断优化。

关键词：工程项目；财务管理；财务风险管理

近些年，国家大力发展基础建设，对工程项目监管与审查要求越来越高，此种背景下，国家相关部门对工程施工企业做出明确指示，要求其设置独立项目资金管理部门与资金核算部门，使工程项目资金要做到专款专用。通过对工程项目财务管理模式进行描述，针对目前企业工程项目在财务管理上存在的一些列问题进行研究探讨，结合企业自身的发展条件，并提出相对应的解决方案，为企业长久发展提供助力，使建筑企业更具市场竞争能力。

一、工程项目财务管理

财务管理是一个企业在发展中不可忽视的管理部门，无论是在资金流通还是在固定资产的投入上都有着不可忽视的重要作用。企业如果不能重视财务管理部门，企业在未来的发展过程中将会出现不可避免的失控状态。在工程项目施工建设过程中，企业财务部门应遵循以下几点来进行管理：首先，对国家在工程项目上相关的法律以及相关的政策进行了解；其次，从企业投标到工程结束进行全过程的资金预算与控制；再次，按照国家相关法律进行资金筹集，并合理使用资金以免造成资金浪费；最后，严格控制成本支出，有效提高企业经济效益[1]。以上所述是企业对工程项目财务管理的基本要求，对财务管理工作提升具有促进作用。

二、工程项目财务管理面临的风险问题

（一）风险管理意识不足

很多施工企业在追求最大化利益的同时，往往忽略财务风险管理，导致工程项目面临较大财务风险。例如，任用没有通过审核的财务管理人员，更有甚者安排一些没有财务管理知识培训人员进行财务工作。财务人员对要对整个工程项目的所有资金负责，隶属于工程项目部，一切待遇均由工程项目负责人制定，由于财务工作人员工作能力参差不齐，致使工作消极弱化，大部分的工程项目财务人员只局限于一些基本日常工作。

（二）物资管理问题频发

企业员工随意购买一些办公用品，并没有及时办理购买入账手续，缺乏计划性购买。在处理一些可循环使用的物品往往都是没有进行入库处理，而是直接作为报废物品随意丢弃。新工程项目开工后重新进行购买，造成严重的浪费现象。与此同时，工程材料、设备未能及时入库现象严重，缺乏监管流程，导致资金使用出现比较严重的浪费现象[1]。

（三）资金管理风险严重

建筑项目财务管理资金风险主要是指各类工程款项、保证金无法及时回收，进而出现资金断裂现象。现阶段，建筑工程行业出现供求失衡现象，加之信用体制不够完善，导致应收款项回收困难。鉴于建筑行业的特殊情况，若不能及时处理资金管理风险问题，则会对工期造成不可预测的影响。部分项目部现金比率低于30%，反映出建筑企业缺乏短期偿债能力，也凸显出现金流的不安全性。

（四）竣工结算存在风险

现阶段，建筑市场竞争激励，若结算流程存在一定漏洞，会使结算工作面临较大困难，增加结算时间的不确定性。部分项目未能按照相关要求及时办理验收手续，且缺乏工程竣工结算编制，导致项目完工后不能及时投入使用。出现这种现象的主要原因在于建筑企业财务管理方式比较粗放，且结算管理意识低下，导致财务风险明显增加。若在施工过程中出现安全事故，则会对项目施工进程产生严重影响。

三、建立完善工程项目财务管理风险管理体系

（一）树立风险意识，提高财务人员工作能力

首先，建筑企业要充分认识到风险问题对建筑项目的影响，树立风险防范意识。例如，对项目开展系统性的前期调查，参与论证与决策，做好图纸审查。与此同时，要在做好上述工作的基础上，对工程量进行复核，对合同文本进行详细分析。强化管理人员财务意识，使其认识到财务管理在企业管理中的重要性，只有充分认识到财务风险控制重要性，方能为建筑企业创造更多的经济利益。其次，加强企业财务团队的建设与培训，一方面从社会上招聘专业财务管理精英人员，使企业快速拥有一批优秀的财务管理人员，另一方面强化企业内部现有财务人员职业技能，通过对财务人员的培训与考核，剔除一些工作技能较差的财务管理人员。整合企业现有人力资源，对财务人员进行合理安排，进一步落实财务人员工作责任，明确其工作权限。

（二）重视物资管理，完善财务风险管理体系

从根本上建立完善的财务管理体系，从而杜绝浪费现象发生。工程项目部要对基本财务支出与收入进行细致分类，制作详细严格的费用报表，将财务风险管理责任落实到个人，在保障工程项目质量的同时，进一步对物资管理工作进行完善，降低成本费用支出。对成本支出费用开展精准细化管理，例如精准到木工、钢筋、混凝土等各个小组。财务管理人员要对每个小组的预算执行情况进行实时跟进，并对其进行准确核对[2]。对于工程项目资金，应采取三方联合管理机制，包括采购人员、财务管理人员、项目负责人员[4]。针对工程项目需要采购的设备及材料，应及时进行报备，对于没有工程项目管理者签字的单据，一律不给予报销。工程结束后，剩余设备、建筑材料应由三方联合入库，并作为固定资产，未经同意不允许私人取出使用。

（三）强化资金管理，转移财务资金管理风险

强化资金管理，目的在于防范资金风险，并对各类工程款项、保证金进行及时回收，从而对资金进行科学分配。与此同时，对资金进行风险管理，也能减少资金周转压力，降低建筑企业所面临的资金风险。为此，要将收支平衡作为主要工作原则，对现金收支进行预算管理及控制，做好相应的预算编制，并将其作为资金收付的基本凭据。签订各类合同时，要明确资金风险责任，立足于风险共担原则，进一步控制道德风险。根据企业资金流情况，列明详细的支付条件，如支付时间、支付比例等。为减少业主转移资金风险，要在合同中做出明确规定，并对资金拨款流程进行规范，使其更具透明性，减少法律纠纷，从而减少资金流断裂情况，降低调控难度，减少资金拖欠。只有不断强化资金财务风险管理，才能促进项目正常实施。

（四）完善竣工结算，确保工程项目施工质量

针对在工程项目结束后，人员大量的流动，造成工程项目迟迟的不到结算的现象，企业应对工程项目的管理者和工程项目的财务人员进行系统的培训，使其熟练运用现代计算机手段进行工程结算后遗留下来的问题进行管理，以便在人员投入到新的工程项目时能及时处理以前没有及时结算的工程款项，督促工程项目人员及时处理，以免对企业造成账目积压和账目混乱现象发生[3]。与此同时，要在合同中对设计方案调整、工程项目增加、材料设备更换等情况作出明确说明，避免竣工结算期间发生上述现象，即使出现此类现象，也能够保证有章可循。与业主做好交流，提前准备结算所需文件及资料，减少竣工结算期间的财务风险，为企业顺利得到工程款项提供保障。此外，应将竣工结算管理纳入到绩效考核中，充分调动财务管理人员的工作主动性。

四、结束语

综上所述，通过对工程项目财务管理模式进行不断完善，不但能够为建筑企业未来发展奠定基础，还可充分利用财务管控，杜绝以往财务管理流于形式等问题。总而言之，只有提高项目财务风险管理水平，才能切实提升经济效益，促进施工企业的可持续性发展。

参考文献：

[1]王文毅.项目法人财务管理工作存在的常见问题与管理要点[J].水利建设与管理，2011，03：75-79.

[2]孔丽，郑晓玲，程儒炎，上官健，郑剑虹.农村公路建设项目会计核算及财务管理存在的问题与对策[J].交通财会，2010，11：4-9.

[3]李英奎，刘晓凤，范德清，冯友孝.农业基本建设项目会计核算与财务管理存在的问题及对策[J].湖北农业科学，2012，24：5845-5847+5855.

（作者单位：中交第二航务工程勘察设计院有限公司）