浅谈原始凭证电子化对财务管理的影响

魏双蕊

【摘 要】计算机在会计处理实务中的应用改变了会计数据的处理方式，原始凭证的电子化给财务管理带来了新的研究课题。在信息技术迅猛发展和信息化功能日趋完善的情况下，如何客观地看待原始凭证电子化对财务管理的影响成为我们必须要研究的课题。

【关键词】原始凭证；电子化；财务管理

一、原始凭证电子化的含义

传统会计工作以财务部门为核心，财务会计信息系统的操作具有高度的专业性，这导致了财务会计工作和其他部门之间的联系不够紧密，企业内部信息系统和外部信息系统之间存在着严重的割裂。在信息技术迅速普及和发展的时代条件，传统会计核算方式已经不再适应现代管理集成化和一体化的要求，对企业竞争力的提升形成极大的阻碍。

原始凭证电子化建立在现代信息技术的基础上，其本质和内涵是进行会计模型重构，使得现代会计理论、会计实务能够与现代信息技术有效地融合在一起，从而形成完善地现代考会计信息系统。原始凭证电子化为会计业务处理电子化和财务报表电子化提供了坚实的基础，能够为现代企业的经营和决策提供强有力的支持。原始凭证电子化是会计信息化建设的重要组成部分，是会计教育、会计实务、会计理论变革的重要支撑要素，是当前会计改革势在必行的一件事情。

从本质上来讲，会计属于上层建筑，其理论、方法和观念都要和社会环境的变化亦步亦趋。当前会计理论、会计实务和会计信息使用者对会计信息的要求都发生了翻天覆地的变化，对会计革命的呼声也就越来越高。现代信息技术的发展为会计革命带来了新的契机，原始凭证电子化输入是会计理论和实务的一次重要变革，并对其后的业务核算和账务处理产生了直接的影响，原始凭证电子化使得信息技术在企业会计工作中显得更加职能，为企业带来了实实在在的经济效益。我们在思考原始凭证电子化对财务管理的影响的时候应该将企业的财务管理工作放在企业管理和社会信息化的背景之中，使得财务信息和企业、社会之间建立起紧密的联系，将信息化的财务系统与企业内部其他系统和外部系统之间形成有机整体。

二、原始凭证电子化给财务管理带来的影响

1.原始凭证电子化给财务管理带来的机遇

第一，网络计算。网络计算是互联网的核心动力之一，信息化的这种超级便利性使得财务管理彻底地从纸质文档转向了电脑。在从桌面财务转到网络财务的过程中，财务管理的时空范围和工作效率都得到了极大的转变和提升。从空间层面来看，财务管理不再局限于财务部门或者企业总部，而是走出财务部门面向企业全部，最终从企业内部走上企业外部，关注全国市场乃至全球市场；从时间层面上来看，财务管理从事后控制转变为实时控制，从静态管理模式转变为动态管理模式。财务管理时空范围上的变化使其工作媒介和工作方式都发生了巨大的变化。另外，还极大地拓展了财务管理的质量和水准，提升了财务管理工作的效率。

第二，协同业务。原始凭证电子化属于会计信息化建设的重要组成部分，会计信息化则是电子商务发展的基础和前提，使得财务和业务之间彻底地实现了协同，这种协同使得企业内部各个部门之间、企业与供应链之间、企业与社会部门之间的协同，从而达到监控企业全程业务、有效进行网上采购和网上销售、动态地实施预算控制、网上支付和结算的目的。

第三，集中式在线管理。原始凭证电子化是构筑集中式财务管理模式的前提和基础，集团企业和公司可以利用会计信息化优势实现对所有分支机构的统筹管理，进行集中记账和集中的资金调配。另外，原始凭证电子化还为动态的信息管理提供了便利的条件，因为企业管理者和财务负责人能够在第一时间了解到会计信息的情况并做出及时的反应，从而对经营活动做出进一步的安排和部署，经营指令和财务指令的动态化让在线管理的效用发挥得更加彻底。

2.原始凭证电子化给财务管理带来的挑战

第一，给企业管理者的管理理念与企业的运行机制带来了挑战。企业的很多中高层领导对如何实现原始凭证电子化并进一步实现会计信息电子化的认知还比较模糊。一些领导者认为原始凭证的电子化就是简单地会计处理计算机化，但是实际上在这个过程中必须以人的观念现代化作为前提和基础。很多企业目前都在探索建立自身的会计信息系统，但是能够达到预期建设目标的却少之又少。究其本质在于企业的管理者对新技术和新事物缺少深刻钻研的态度和理念。另外，企业的运行机制没有为原始凭证电子化及时地进行合理的资源配置，导致其运行缺少科学化、系统化和制度化的机制作为保障。企业管理者的管理理念和运行机制的问题是本质上的，如果管理理念落后的话，那么会计信息系统即便再先进、ERP软件功能再全面也难以形成驱动列强劲的运行系统和管理系统。

第二，给企业整体管理水平和内部控制带来了挑战。会计信息化系统是企业进步和发展的重要手段，这是当前很多企业都认同的观点，这就意味着会计信息系统中包含着使得企业更加合理和有效的操作理念。作为一种管理手段，原始凭证电子化需要完善的内部控制制度作为支撑，如果企业内部整体管理水平低下的话，那么完善的会计信息系统也有可能难以发挥出应有的效用。会计信息化的真正价值在于其所依据的管理理念，而不是其所使用的计算机软件。其发挥作用的前提是它必须处在一个科学化、现代化的管理体制之中。

参考文献：

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[2]罗东升.会计电算化对企业内部控制审计的影响及对策[D].四川大学，2005.

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