关于年鉴出版和参加评奖的几点建议

徐勇

首先声明一下，我不负责年鉴工作，对区县综合年鉴和部门专业年鉴均无深入的研究。今天同我一起授课的唐旗同志和张岩同志是这方面的专家。在座参加培训的各位也都是业内人士。所以，我只利用十几分钟时间，班门弄斧地讲两个问题：年鉴参加评奖的问题和区县年鉴公开出版的问题。如有不当之处，敬请批评指正。

第一个问题：年鉴参加评奖。根据我个人的了解，天津市所出各种年鉴，除可以参加本区县、本行业评奖外，可以参加省部级以上正式评奖的主要项目有：（一）中国地方志指导小组举办的志、鉴评奖；（二）中国版协举办的年鉴类出版物评奖；（三）天津市社会科学界联合会举办的天津市社会科学优秀成果奖（政府奖）。在这三种评奖中，前两种都是在全国范围内进行比较、竞争，咱们天津出版的年鉴，尤其是委办局主办的行业年鉴也有过获奖的先例，取得过辉煌的成就。限于时间，我不作具体的统计和介绍。这里着重谈一下天津市社会科学优秀成果奖（政府奖）的参评问题。通常它是每两年举办一次，今年（2015年）恰逢申报年，10月份，我和唐旗、张岩同志等一起到市社科联，总体申报了地方志系统共14项成果，其中年鉴占了7项。2016年将正式参加天津市第十四届社会科学优秀成果奖（政府奖）评比。还有一点需要说明的是，自第十届评奖开始，年鉴类的成果已经和志书、辞书、古籍整理等一起从历史组分出来，单独成立了综合组。如果按比例来推算，年鉴类的成果就增加了获奖概率。但是，上述三种评奖的申报都有一个共同的前提，就是该年鉴必须是经出版社公开出版的正式出版物。

第二个问题：年鉴尤其是区县年鉴的公开出版问题。从我们了解到的情况来看，天津市各委办局办的行业年鉴公开出版的较多，而区县办的综合年鉴公开出版的相对较少。截至2015年，在天津全市16个区县中，只有3个区县（和平区、北辰区、滨海新区）办的年鉴公开出版了，12个区县的年鉴是内部出版，1个县（蓟县）的年鉴尚未印制成书。之所以形成这种状况，除相关区县及其领导的重视程度需要加强以外，还有相当一部分年鉴编纂者认为，年鉴内部出版有若干好处：首先，手续简便，时间快捷，出版印刷周期短；其次，内容限制少，特别是涉及图、照时更为突出；再次，工作量减少；最后，节省出版经费。对于上述观念，我试做简要辩驳和分析。第一，年鉴公开出版是大势所趋。2015年8月25日国务院办公厅印发的《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020年）》对此有明确要求。第二，公开出版是几乎所有参评、参展的前提条件。一本年鉴，内容再好，内在质量再高，印制再精美，如果不是公开出版物，就没有进入相关平台的资格。第三，对包括年鉴在内的出版物内容的严格要求，特别是对图和照片的严格要求，是国家新闻出版总署明确规定的一条“红线”，谁也不能违规，所以出书前有出版社把关，会减少不必要的麻烦。第四，公开出版年鉴，虽然在手续、时间、工作量上略有增加，但有专业编辑人员参与编、审、校，会降低错误率，把住质量关，实际上也加快了出书进程。第五，公开出版的年鉴，在内在质量上必然自觉地提升，比较容易形成优质的品牌效应，而且编、创人员也有了自己正式的科研成果。第六，公开出版的年鉴，在办理了手续后是可以合理刊登广告的，不仅能达成“公益”目标，也有不小的经济效益。第七，公开出版的年鉴，如果质量上乘、内容新颖、定价合理、渠道畅通，是可以合法销售的。通过努力，出版经费问题应该能够迎刃而解。第八，年鉴一旦公开出版，就拥有了自己的版权和著作权，其他作品摘抄和征引是有条件、有规定的，而且公开出版的年鉴还可以继续推出衍生作品，如：简本、外文本、区情汇编等。

鉴于以上诸多理由，我们强烈呼吁各区县的年鉴编纂者认真地向有关领导进行汇报，尽快使年鉴公开出版。希望下届评奖中能看到更多的区县年鉴有资格申报并获奖。