中小企业财务管理探讨
2017-01-03陶然
陶然
[提要] 财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理直接关系到企业的生存与发展。本文就中小企业在财务管理中存在的问题进行探讨,并提出对策建议。
关键词:中小企业;财务管理;问题;对策
中图分类号:F275 文献标识码:A
收录日期:2016年10月28日
一、中小企业财务管理现状、特点和需求分析
(一)中小企业的界定和中小企业财务管理现状。在我国,中小企业中有相当一部分单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。同时,企业管理者的管理才能和管理素质较低。另外,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到阻碍。
(二)我国中小企业财务管理的特点。(1)中小企业人员相对较少,组织结构简单,指令容易贯彻,容易协调配合,对市场变化反应快;(2)中小企业规模小,业务活,机制灵活;投资小,生产、管理成本低,容易转产,特别适应市场需求的多样性、流行性、季节性和地区性,能为市场提供急需产品;(3)许多中小企业的经营者身兼数职,既是战略的制定者和决策者,又是直接实施者。
(三)我国中小企业财务管理的需求性。一个企业,进行财务管理是必需的。第一,财务管理可以有效地控制资金流。目前,我国已经有了十分完整的会计核算体系、财务管理方法和财务分析方法;第二,组建网络化的财务管理系统可以快速地提高工作质量。就像在图书馆中,不仅可以知道某一类的书有多少本,而且也可以知道某个作者有多少本书,某个出版社出版了多少本书一样,当我们拥有了和掌握了财务管理的信息化系统,财务分析就会变得灵活方便了;第三,财务管理可以提高企业内部控制的有效性,不仅可以加强会计人员队伍的建设,提高会计人员业务素质,而且可以加强会计基础工作,实现规范化管理。
二、中小企业财务管理中存在的问题
(一)管理者对财务管理认知不足。第一,如今财会专业毕业的大学生太多了,这些大学生缺少财务工作经验,仅仅靠着学校里的书本知识,想要对一个企业的财务做出很好的管理是不切实际的,而刚刚毕业的大学生大都只能先进入中小型企业,他们只能靠着对工作的积累,对课本不断的学习深化,通过实践和知识的相结合,摸索着怎样对企业财务进行管理;第二,中小型企业很难留住那些高素质的财务工作人员。这两点导致了管理者很难对财务管理有很好的认识。
(二)融资渠道不畅,资金严重不足。我国市场经济的体制建立和发展、金融市场开放及金融工具更新与中小企业的发展来比,仍然显得缓慢。我国社会信用体系尚未建立起来,社会诚信缺失严重,金融市场的利率还未完全开放,直接融资门槛较高,债券市场不是很发达,经济发展过程中的结构性矛盾等问题,都是中小企业融资难的宏观层面上的原因。
(三)内部控制制度缺失,财务控制薄弱
1、对现金管理不到位,导致现金闲置或不足。有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转,造成浪费。
2、应收账款周转缓慢,发生坏账的风险加大。随着经济的发展,信用销售变得普遍,在市场激烈的竞争下,中小企业为抵御大企业的压力,会采取更多的商业信用促销。但由于应收账款管理水平不高,无严格的信用标准、信用条件和收账政策,更无相应的责任部门来组织落实,造成大量应收账款沉淀,使企业资金周转不灵,并隐含着较大的坏账风险。
3、存货控制薄弱。中小企业的存货管理制度不够完善。存货的内部控制是企业内控的重要环节,销售与应收账款、购货与应付账款的环节都与存货的管理有直接或间接的关系。
4、存货管理未能实现电算化。能实现电算化的估计只有一些大企业,现在电算化的发展确实可以有效地控制和管理企业,但是要求实施电算化的企业具有良好的团队精神,和一批具有高素质的财会人才,这些要求很难在中小企业里实现。
(四)组织机构设置和内部管理职责不合理。一方面有的企业不设置会计机构,将会计和出纳工作由一人兼任,或者将企业的全部会计工作委托给会计事务所代理;另一方面有的企业即使设置会计机构,却也层次不清。岗位责任制不明确、不落实,缺乏行之有效的内部管理制度和会计监督制度。
(五)财务观念落后,管理模式僵化。中小企业的财务管理基础普遍较弱,很多中小企业没有专业的财务管理人员,财务管理只能由会计或其他部门兼管或由企业主管人员一手包办。第一,因为中小企业很难吸引人才,财务管理人才缺乏;第二,往往中小企业的投资者就是经营者,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并对财务管理的理论方法缺少应有的认识和研究,导致权责不分,财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。
三、中小企业财务管理建议
(一)创造中小企业快速和持续发展的政策和服务环境
1、国家需加快制定和完善有利于中小企业发展的法律法规。目前的状况是,国家的财经法规都是根据大型企业的标准制定的,没有一套完整的中小企业的财经法,国家需要给出法律上的保护,中小企业才能展开手脚。
2、加快建立中小企业信用担保体系和重视中小企业的信贷融资。(1)中小企业融资困难,是一个大的问题,银行作为我国中小企业外部融资的主要渠道,中小企业常常因为没有信誉,贷不到款,这一点严重影响到了中小企业的发展,国有商业银行必须更新观念;(2)为中小企业提供全方位的金融服务。银行对中小企业提供的从企业创办、生产经营、贷款回收过程的金融服务,包括投资分析、项目选择、融资担保、财务管理、资金运作、市场营销等内容。
(二)制定适合中小企业自身特点的财务管理制度
1、制定符合中小企业自身特点的会计制度。每个中小企业都有自身发展的特点,根据公司的职工人数,年销售额的不同,应该选用适合自身发展的企业会计制度。
2、规范中小企业会计秩序。一是要规范原始凭证、会计分录、科目应用、账册设置以及财务收支等方面工作,形成严格的制度;二是会计报表的编制既要充分反映企业的实际生产经营情况,又要按照国家制定的统一的会计制度的要求去做,保证会计信息的真实和完整;三是企业应该建立内部审计部门,而且要保证内部审计的独立性和必要的财务监督机制。
3、改变落后的财务管理观念。企业管理者要充分认识财务管理在企业经营中的重要作用,积极主动地学习现代管理方法。企业在招聘财务人员上,要严格遵守《会计法》规定的人员上岗资格,及时对财务管理人员进行在职培训,使他们能够尽快地更新观念,接受先进管理理念,提高自身业务水平。
4、强化中小企业资产管理,加强财务控制。企业应做好资金的支出安排,尽量延长资金的增值时间,对购买物资所需要的资金尽量采取转账方式,缩短资金的闲置时间。要尽量准确地计算物资使用数量,做好物资购进时间、数量等的计划安排,使得物资库存量、进货量、使用量衔接起来。积极地开展清仓查储,定期盘存物资,减少超储和断料的情况发生,减少资金占用的损失和物资的丢失问题。
5、建立中小企业严密的财务控制制度。明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权,建立相应的岗位责任制,使授权者与执行者分工明确,执行者与审核人员分工明确。公司财务部门应明确职能,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理。
(三)提高从业人员整体素质。首先,要强化企业领导和财会人员的法律意识。最重要的是加强企业领导的法律意识,这样不仅可以有效避免会计违法行为的发生,还有利于会计人员依法提供真实、完整的会计信息;其次,要提高会计人员业务素质,强化会计基础工作和会计电算化建设。努力提高财务会计人员业务能力和工作水平,抓好会计人员的后继续教育工作,并在加强业务培训的同时,开张好职业道德教育。
(四)提高自身的筹资能力
1、创建参与债券市场的机会。银行可将中小企业的存货和应收款作为抵押品,或将中小型科技企业享有的专利权作为质押担保,支持中小企业融资,允许符合条件的企业发行债券,为中小企业参与债券市场提供机会。
2、强化信用观念,提高信用等级,拓展融资。中小企业应该充分合理利用各类融资渠道,充分利用现有的融资优惠政策。中小企业要选择不同的融资方式或渠道进行组合,不能局限于单一的解决方式,而应多渠道、多途径地采取多管齐下的政策和方法加以创造性解决。中小企业完善自身融资体系,积极解决融资难问题。另外,企业要诚实经营,保证产品服务的质量,树立良好的企业形象和商业信誉,为企业融资创造有利条件。
主要参考文献:
[1]王革.中小企业财务管理中存在的问题和解决措施[J].黑龙江对外经贸,2011.5.
[2]易利英.企业财务管理中存在的弊端及解决措施[J].现代经济信息,2012.9.
[3]蒋月莲.企业财务管理遇到的问题及加强财务管理的措施[J].现代经济信息,2013.12.