医院财务风险管控探讨
2017-01-03彭军
彭军
[提要] 在经历了医疗体制改革之后,我国医院的财务肯定会发生一些改变,随着医院财务方面的变动,就会出现医院财务状况方面的风险。由于医院也算是一个公共场所,医院财务状况会随着内部环境和外部环境的改变而改变,医院财务风险必然存在,那么寻找合适的办法来有效地减少和规避风险就显得至关重要。医院方面在发展自身条件、进行设施设备投资改造的同时,伴随着财务方面的支出和收入,也会出现一些财务风险,所以想方设法发展和建立适当的医院财务风险管理机制是当下应考虑的问题。
关键词:医院财务;风险管控
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2016年11月7日
医院作为一个人来人往的公共场所,每天都会有大量的财务方面的进出记录,医院在维护和发展自身条件的同时,也会有很多财务支出和收入,在进行财务交易时,通常在事件堆积或是人为疏忽等情况下发生医院财务风险。本文主要针对当下医院极易出现的财务风险,分析了医院出现财务风险的原因,然后就此提出了几点相应的解决办法。希望能凭借一些意见对当下医院财务风险管控工作做出微薄贡献。
一、医院财务风险形成原因
(一)医院管理工作人员财务风险意识薄弱。造成医院财务风险的根本原因是医院管理层和财务工作人员的财务风险意识薄弱。医院管理层的工作职责就是管理和控制医院各方面的发展,对日常的工作应负责到位,对人员的配置应做到有效监管,通常领导的眼界影响着医院的各方面发展,包括财务管理的发展和监控。医院的财务记录和分析工作是由专门的会计人员来进行的,所以工作人员的个人素质也间接地影响了医院的财务风险状况。会计工作人员通常只负责本职工作,比如记录和总结财务进入和支出,对于财务分析不到位,在事前很少规划财务支出和收入预计,在发生财务周转状况时,难免会出现疏漏,造成财务风险情况出现。不仅如此,在医院进行设备更新和设备维护改造的同时,都会伴随着财务风险的出现。
(二)医院管理制度不健全。通常医院领导者只关注会计人员记录的财务报表等反映的财务信息,对于其中的详细信息或备注没有过多关注,所以也就不关心会计工作人员工作中是否存在疏漏。在这种情况下,会计工作人员自身的素质片面的决定了财务信息的真实性,会计工作人员工作中如果没有记录事件的详细信息,在发生错误时没有较多的参考价值,财务报表也就发挥不了其真实价值,做不到如实反映真实财务情况。医院由于部门众多,部门之间的财务流通比较复杂,会计人员可能根据自身工作便利通过关系来对财务系统搞破坏,或者说利用工作便利来钻医院的空子,或者发生走后门等情况,这都是会计人员在工作中可能发生的状况,这样的事情由于缺乏监管,使得会计工作者在工作中出现了错误也没人来管理,医院管理制度的不完善和不健全会导致医院财务的风险大大提高。
(三)缺乏财务管理策略。医院业务繁杂,在各项工作忙碌展开的同时,又要想办法积极发展医院的软件和硬件设备,在处理这些事项中,医院方面必定会花费大量精力,导致医院忽略了对财务方面的管控,这么多的事项一起来,导致医院方面在分配资金时可能出现分配不均,影响医院发展进度。在当下的医院管理体系中,尚未建立完善的财务管理办法,医院方面在规划和安排财务调度方面做得还不够好,也就没办法适当地控制和规避财务风险了。
(四)财务管理中收支不平衡。在医院进行内部管理和发展生存过程中,必然会出现大量资金收入和支出情况,在这一过程中,无论是收入还是支出,都应详细记录并分析财务数据。医院作为一个承载着治病救人职责的公共场所,在服务广大人民的同时,肯定要做到盈利的,毕竟医院还要生存,还要养活一大帮医务工作者。所以,医院在投入资金发展和安排的同时,应该较大程度上考虑投资这一项事务是否能达到盈利最大化,避免出现浪费投资项情况出现,不但浪费了资金的投入,也影响了医院的信誉,同时对医院的后期发展产生深远的影响。
(五)成本控制工作不到位。医院在资金方面的支出主要体现在医疗设备和医药品的采购等。在进行设备和药品采购的时候,如果医院管理者只关注医疗器械的价格,而忽视设备的质量和使用范围,在日后的医院正常工作中,使用医疗器械过程中出现问题等,设备的维护问题也应该提早计划在成本采购清单里。在采购药品时,只关注药品价格的话,忽视药品的质量和价值,那么使用药品达不到预期的效果,肯定还会需要后期更多的资金投入,造成资源浪费和成本控制失调。医院在进行设备采购时,如果盲目采购不制定相关的设备采购计划和安排,可能出现设备重叠和设备短缺,在实际使用过程中也是完成不了预期目标的,在之后的设备投入中还要另外采购设备,严重影响医院的工作效率和进度。这些都是发生医院财务风险的可能因素。
二、医院财务风险管控办法
(一)提高医院工作人员财务风险意识。首先,无论是医院领导者还是会计工作人员,只要是能跟医院财务有关系的人,都必须要求他们培养严格的医院财务风险意识。医院领导者的意识决定着医院的发展方向和未来,领导者在做好本职工作的前提下还应当妥善处理好医院里所有相关的财务管理,做好医院财务规划,在实施每一项财务支出时都应安排相关人员对财产安全和资金流向作出分析,避免出现资金浪费,合理规避医院财务风险。其次,在医院会计人员日常工作中,医院领导者应当适度加强监管力度,在人员充足的情况下,安排对应人员对会计工作进行审核和指导,对会计人员工作中存在的问题早发现早解决,只有及时解决掉工作中存在的问题才能为日后更好地更有序地工作打下良好的基础。从上至下,从领导到工作者,都积极做好预防医院财务风险的措施,即使出现问题也能够从容应对。
(二)提升财务工作人员专业素质。要时刻提醒医院会计工作人员注意个人素质,加大监督管理力度,财务会计工作人员如果不提升个人素质,那么医院的财务水平永远提高不了。由于医院财务会计工作繁杂,数据量大,会计工作人员难免在工作中出现疲劳懈怠情况,那么为了避免财务工作人员在消极情况下怠慢了工作,医院管理层应当制定合适的管理办法,安排相应的工作计划,培养一批高素质高水平的工作人员,保证在岗职工能各司其职,尽量发挥各自最大作用。在保证员工正常工作的前提下,可以适当给予员工休息时间,保证员工劳逸结合,工作顺利。积极举办各种道德教育活动,努力提升医院财务会计工作人员个人素质。俗话说:“磨刀不误砍柴工”,只有加强培养,确保财务工作人员都具有良好道德品质情况下,工作人员才可以正确面对医院财务工作中易出现的财务风险,规避意外风险的发生。
(三)建立完善的财务监督管理体系。医院财务出现风险主要是因为医院财产使用不当,对于财务的使用没有很好的规划和设计,等到实际使用过程中才发现问题恐怕已经晚了。如果能够提前预测财务使用情况,做出合理规划设计,事先把能出现的财务危机预测到,列出所有可能事项,等到真正发生时就能应付了,即使不发生那也是为了以后出现的财务风险作保障,加强稳固医院的财务安全。除了对医院财产方面的监督管理,对医院人员配备方面也应该做好监督工作,避免出现以权谋私情况。另外,对医院财务进出账目应做好严格监督审查,使每一笔资金都有归属,防止出现账不符实情况。医院在进行设备药品等的采购时,做好详细的规划,避免浪费,对医院财务风险做到有效控制。
三、总结
医院的财务状况对整个医院的有序运作起着决定性的作用,所以必须严格把控医院财务使用情况,管理好医院财务运作程序,合理控制医院财务风险。通过分析医院财务产生风险的原因以及相应对策,总结出要想合理控制医院财务风险,首先医院管理者和会计工作人员应该具备医院财务风险意识,加强个人素质的培养,在确保医院正常运行的同时,建设和完善医院的财务管理制度,建立各项规章制度来规范财务使用办法,进而确保医院日后的有序和健康发展,降低财务风险,做好医院的财务风险管控工作。
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