用友畅捷通T3软件购销存业务操作流程及难点研究

2016-12-31敬小丽

财会学习 2016年15期

关键词：账目用友管理系统

文/敬小丽

文/敬小丽

随着市场经济和科学技术的发展，用友畅捷通T3软件在企业的运行管理系统中得到充分运用，以实现企业对购销存业务的科学控制，并制定相应措施实现合理的购销存方案，进而维护企业的经济效益。本位对用友畅捷通T3软件购销存业务操作流程及难点进行探讨。

用友畅捷通T3软件；购销存业务；操作流程；难点

用友畅捷通T3软件的研发和推广，对中小企业的运行产生重要影响，在企业运行管理系统中得到广泛使用。针对中小企业运行实行用友畅捷通T3软件系统，满足中小企业实行对生产管理和购销存等不同工作流程的需要，进而提高中小企业的管理能力，对推动中小企业的发展产生重要影响。

一、用友畅捷通T3软件

用友畅捷通T3软件，简称畅捷通T3软件或者用友T3软件，是由用友公司开发研制的软件系统，主要分为财务和一体化两种应用部分［1］。用友畅捷通T3软件在财务中的应用：账目总结核对、经济来往管理出入账、理财管理和出纳通等。用友畅捷通T3软件在一体化部分中的应用：采购项目财务管理、销售财务管理、库存记录和核算记录等。用友畅捷通还在企业管理中的其他方面和教育训练控制系统中，得到应用。用友畅捷通T3软件通过课程和教材的学习，便于掌握核心技术，操作简单，针对财务管理工作实现高效系统的管理，适用于各类管理工作。

二、用友畅捷通T3软件购销存业务操作流程

（一）初期准备工作

针对用友畅捷通T3软件在购销存业务中的具体工作，首先应做好准备工作，以确保用友畅捷通T3软件的正式运行。购销存业务的初期准备工作，是指针对购销存业务建立完善的信息采集系统和管理系统，同时针对资金往来建立账目出入账管理系统。其中采集信息，是指包括货物进出仓库建立档案管理、针对货物手法建立联系系统、设定销售和采购系统等，采集完整的信息，有利于系统建设的完善，从而促进系统在实际工作中的运行。建立完善的资金管理系统，主要实现科学控制资金的出入账管理，通过原材料采购初期的数量管理和原材料支付记录等方式，科学管理原材料的数量和资金投入，从而维护企业经济效益。

（二）购销存业务管理

用友畅捷通T3软件在购销存业务操作系统中，应结合购销存日常管理建立完善的管理系统，以实现购销存的科学管理。针对购销存不同业务，应采取分类管理方式。例如在采购阶段，应结合采购阶段的业务往来建立采购管理系统，针对采购订单和出入库及相关发票进行完善记录，进行有效管理，以实现采购工作的科学有效管理，同时便于财务管理部门的财务管理工作。由于采购业务需要对日常制单进行逐批管理，应加强对记账和采购记录工作，确保其真实性和有效性。针对购销存业务中的单价进行管理过程中，应结合订单管理系统，进行综合管理。同时结合订单价格作为销售价格，出库价格作为成本价格，通过价格差，进行账目管理记录。

（三）购销存业务处理

针对购销存业务进行相关处理工作，主要包括审核账单、记录账目和账目总结等工作。审核账单，是指用友畅捷通T3软件结合账单管理要求，针对入库和出库等相关订单制定完善记录。记录账目，是指用友畅捷通T3软件在购销存业务的应用中，针对审核产品进行入账管理的登记记录。账目总结，是指用友畅捷通T3软件在购销存业务应用中，利用模块化分类结账方法，实现账目管理和计算的需要。

三、用友畅捷通T3软件在购销存业务中的操作难点

用友畅捷通T3软件在购销存业务中的操作难点，主要是指收账管理和付账管理两种工作中［2］。针对工作内容的不同，用友畅捷通T3软件工作方式也产生变化。用友畅捷通T3软件在进行收账管理时，主要针对预收账目加强操作控制，以达到管理收账账单的目的。首先通过客户菜单，选择客户往来页面，其次根据收款款项，进入客户管理中心，然后点击保存和代收页面，系统自动生成客户来往账单管理需要。用友畅捷通T3软件在进行付账管理时，主要通过管理客户信息和银行实现有效衔接的方式，完成付账管理工作。首先点击客户信息，并进入银行信息页面，选择客户支付页面，并根据银行收账信息，进入客户服务中心页面，点击删除页面，撤销对应的收款单。

四、用友畅捷通T3软件在购销存业务应用的必要性

用友畅捷通T3软件在购销存业务的应用中，有利通过软件系统实现管理业务各环节的活动，并根据系统记录的数据，制定相应的售后服务和跟踪措施，确保购销存业务进行的完善，解决客户的后顾之忧，同时解决人员来往中造成的麻烦和额外经济支出。在用友畅捷通T3软件管理中，有利于管理阶层根据业务分析和财务管理，对相应的购销存活动采取综合管控措施，确保购销存业务进行的合理性和有效性。