中小企业会计账目管理的探讨

顾红

山东省苍山县财政局 山东临沂 277700

中小企业会计账目管理的探讨

顾红

山东省苍山县财政局 山东临沂 277700

改革开放以后，我国经济取得了突飞猛进的发展，中小企业作为其中重要的经济力量取得了不可忽视的成绩。但与此同时，我国中小企业在发展中存在的许多问题直接影响了他们的进一步发展，会计账目管理不规范就是重要的问题之一。会计账目管理在一个企业财务管理中占有举足轻重的地位，关乎中小企业的生死存亡，采用科学的方式进行会计账目管理，促使其不断得到规范化操作，具有许多现实意义。

中小企业；会计账目；账目管理究

在我国目前的经济发展状况中,中小企业是一支不可忽视的力量,它们在推动我国经济发展、增加就业岗位、提高国民收入等方面都起到了重要作用。但是由于多种因素的影响，中小企业存在的财务管理问题是比较突出的，会计账目管理不规范是比较重要的问题。“探讨财务管理着眼于账目规范和科学性,是财务管理者的必要选择,具有重要的现实意义。”[1]为了推动中小企业的长远健康发展，会计账目科学规范化管理问题亟待解决。

1、中小企业的会计账目管理的现状

财务管理是一个企业整体管理的关键所在，而会计账目管理是其中的重要环节。中小企业在会计账目管理方面存在着许多不规范的问题。管理方式陈旧单一、管理效率低下、假账错账充斥其中等,这些问题严重影响了中小企业的健康发展。对这些问题进行整体归纳,对于采取相应措施，规范操作是十分必要的。就中小企业目前的会计账目管理状况分析，主要存在这些方面的问题。

1.1 企业会计专业素质低，职业道德不高

中小企业中专业素质高、业务熟练的会计是很缺乏的，这些会计有的是家庭内部人员,无专业学习经验,理论知识严重缺乏,没通过专业的、正规的业务训练;有的会计专业出身的却经验不足,操作能力差。着这种情况下,企业账目管理就存在许多不合理的操作,随意性很强,管理混乱。有的甚至存在思想腐化、职业道德低下的会计人员，为了一己私利而制造假账、以公谋私，给企业带来许多损失和不利。

1.2 混乱的账目建设，不系统的管理体系

许多中小企业没有系统的账目管理体系，内部账目非常混乱，私账、错账普遍存在。有的甚至是一个企业内部存在多套账目，账目建设非常混乱,许多账目重叠在一起,很难理清头绪。账目在管理的时候,责任不明确,领导直接介入账目管理的情况时而发生,会计不能规范、自主对账目进行明确的管理。这些都严重影响企业账目的真实性,“会计账目差错会对会计报告产生影响，特别是一些重要的会计账目差错会误导管理者或者投资人作出错误的决策。”[2]

1.3 企业账目监控不足，管理不规范

对账目管理的监督控制不足，是许多中小企业在财务管理方面出现的问题。企业对账目监控工作不予重视,财务的掌控力不足,不能合理安排现金的周转流动，发挥不了现金的最大功效。由于账目管理不规范,管理者对企业财务状况不甚清楚,一些应收帐单不能及时催收,以至于在需要资金的时候无法出账,造成不必要的财务危机,严重影响企业的正常运行和发展。企业没有严密的会计账目监控机制，影响到了许多财务业务的办理，需要企业管理者的高度重视。

2、中小企业会计账目管理的策略探讨

我国中小企业在推动经济发展，促进国计民生等各方面都发挥着许多重要的作用,针对它们在财务管理方面出现的问题,会计账目管理上面的不足，采取相应的解决措施势在必行。

2.1 提高企业会计人员的专业素质和职业道德

中小企业的会计自身素质不高是导致账目管理问题的原因之一,所以增强企业会计队伍的专业素质和职业道德是非常有必要的。“加强中小企业会计管理是小企业健康发展的必然要求。”[3]专业素质提高以后,会计人员才能够比较专业的处理一些账目问题,及时发现账目中出现的混乱状况,解决其中的错账,能够企业当前的账目情况及时发现财务隐患,提前督促相关部门收取拖欠账目,及时采取一些防御措施。这样可以最小程度减小企业损失，尽力避免企业陷入不必要的财务危机。对会计团队进行职业道德教育与引导也是很重要的，职业道德素质的提高会使企业会计人员拥有强大的责任心，心里以公司的利益为,增强法律意识。有利于他们端正工作态度,遵纪守法,坚决杜绝假账、错账的出现，避免违法乱纪情况的出现。这样提高企业会计团队的整体素质,对推动财务管理、账目管理机制改善,增强企业整体实力都大有帮助。

2.2 账目管理统一化，注重管理规范性

对企业的账目采取统一的形式进行管理，所有的账目操作都必须规范进行。企业财务部门制定一套系统规范的账目管理运行机制,每个环节和流程处理问题的时候都有据可依，提高整个企业账目管理的透明度和专业性,提高会计人员处理财务业务的效率和专业性。在账目管理的细节上不能忽视，也要有正规的处理方式。例如注意单据、发票的整理、数据金额的准确记录、及时准确对账目进行再次核对等等都应该有明确的规定。还有就是要注重账目管理的独立性，任何非业务人员都不得介入管理环节。账目管理也要跟上时代的变化,采取先进的科学技术，加强管理的科学性。运用最新的会计账目管理系统软件、这种专门性的软件有利于加强管理的规范性。总之，要做到账目管理从整体到细节都有一套完整的规定和系统的机制。

2.3 建立强大的监管体系，加强账目管理

中小企业在加强会计账目管理的时候，一定要建立强大的监督管理体系，这样才能保证规范管理的顺利、长期进行。企业管理层需要派出专门的人员对账目管理的全程进行监督管理,这种统一的监督能很好促进管理的规范化、制度化进行。建立会计账目管理的信息体系，对账目的每个处理环节、操作人员、数目金额都有明确的记录。监管体系中，账目的记录和管理分工要明确，独立完成，不能混在一起,这样既可以给监管工作带来方便，也能够责任到人，及时找出问题所在。监管人员要定期对过往账目进行复查和盘查,以免出现不必要的疏忽和错误，督促会计人员提高工作质量和责任心。这种强大的监管体系,很大程度上规范了会计人员的操作行为,督促其依法办事,减少违规违法现象的出现，有利于中小企健康发展。

3、小结

“随着市场经济的逐步完善和经济全球化的不断加快，中小企业在发展中遇到了前所未有的机遇和挑战。”[4]与大企业相比，我国中小企业在会计账目管理问题上存在着许多不足的。为了规范化管理账目,企业要增强整个会计团队的专业素质和职业道德素质;运用现代科学技术,对企业账目进行统一的管理,做到管理的独立性与科学性;企业注重账目管理的全程监督管理也是十分重要的,这样既可以减少违规操作的出现，也可以尽力杜绝违法现象。中小企业的会计账目管理一定要紧跟时代的步伐,适时的改善和调整。只有这样,才能建立最适合企业自身发展的账目管理系统,促进中小企业的健康、长远发展。

[1]苏伟.浅谈单位会计账目的管理[J].商场现代化，2010(34)：191.

[2]周远平.会计账目差错的形成原因[J].包钢科技，2009(01)：68.

[3]周丽艳.中小企业会计管理探讨[J].农业科技与信息，2010(06)：63.

[4]赵红英、王少山.浅论中小企业会计核算存在的问题及对策[J].中国外资，2013（11）：126.