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加强中小企业成本核算控制的问题及对策分析

2016-12-31陈志立

财会学习 2016年2期
关键词:控制方法财务部门成本核算

文/陈志立



加强中小企业成本核算控制的问题及对策分析

文/陈志立

摘要:中小企业因生产规模小、管理相对落后,成本核算不准确成本制约其发展的一大障碍。本文对成本核算的重要性进行阐述,以分析整理出科学合理的、适合中小企业的成本核算控制方法,以促进成本核算更好地开展。

关键词:企业;成本核算;财务部门;控制方法

成本核算指的是对企业运营时发生的各种耗费依照对应的对象归纳、分配,以此计算出总成本与单位成本,是企业管理与财务决策中非常关键的一个环节。企业若想提高竞争力,在市场中立足,加强生产成本控制以及科学核算成本是十分必要的。

一、中小企业成本核算存在的问题

随着经济的不断发展,一些企业,尤其是中小企业的决策能力、财务管理制度、成本核算制度等方面逐渐跟不上步伐,内部财务制度不健全,造成财务基础工作不扎实,成本核算不准确,主要表现以下几方面:

(一)成本核算工作缺乏专职人员

企业规模不大,财务人员有限,负责成本核算的财务人员身兼数职,不能专注于成本核算。

(二)辅助核算部门缺乏独立统计数据资料

不能及时、完整记录生产数据,或者统计方法不规范,甚至没数据统计,辅助核算部门的资料凭生产人员的经验判断。

(三)车间物流手续不完善及生产、行政工作划分不明确

车间之间物品流动没有交接、统计,生产损耗不明确、具体;生产、行政工作划分不清晰,不能明确判断是否属于生产成本,致使成本数据真实度低。

许多中小企业采用实际成本法进行成本核算,在此方法下,为应对上述问题,企业应结合生产情况,以满足企业生产管理需要为目的,设置精简化的成本核算流程。

二、根据企业的管理模式选择适用的成本核算方法

中小企业财务信息披露要求不高,主要针对税务、统计等政府部门报送财务报表,并非严格执行《企业财务制度》要求进行财务核算,更多趋向于执行符合财税法律要求的一种简单的财务政策,以避免偷漏税等违反财税法律的情况发生。

对于中小型企业而言,不管生产何种产品以及企业的管理标准怎样,企业最后的目标就是依照产品品种将成品成本计算出来,这是成本核算的基础和关键。品种法是最基础的核算方法,如果依照订单生产,也可以选择分批法。

三、基础科目设置与成本核算对策

(一)将基本生产成本与辅助生产成本统一,组合成为生产成本的科目,不按产品设置明细账,而是设置原材料、员工薪资等数个二级基础明细科目。受生产经营规模限制,中小企业的各产品的生产工艺、结构差异不大,生产所耗材料也相近,辅助材料及其他费用难于归属到具体的产品中,根据产品来设置二级科目,归集的成本反倒可能失真。在生产的产品所用材料差别较大时,可以对个别产品设置明细账,或以成本核算表代替明细账,同样达到清楚核算各产品成本的目的。

(二)将次要材料提前纳入成本计算当中,与构成产品的主要材料一起核算,可以减少工作量,又符合会计原则。月末对车间进行一次实地盘点,对已领未用的原材料,可根据其价值进行判断,数量少、价值低的纳入当月材料消耗中;数量大且价值高的进行假退料处理,不纳入当月成本。

(三)车间划分模糊,即使划分明显但缺乏完整的物料传递手续,制造费用的科目难以依照车间设置明细科目,只能按二级明细科目整合车间费用。生产、行政工作划分不明确,管理人员参与生产管理,相关人员为此发生的差旅费、办公费等费用可以直接纳入管理费用核算。

(四)废品损失不独立核算,先按产品参与成本核算,确认价值后直接计入管理费用。

(五)不设置半成品科目,月末存在半成品时,按车间库存材料处理。如果管理或者是生产工艺有其需求,才增设半成品科目。

(六)为便于查账和管理,制造费用根据实际需求设置物料消耗、修理费等二级科目。

(七)固定资产折旧方法应选用符合税法要求的折旧方法,例如直线折旧法,避免进行纳税调整,徒增工作量。

四、日常核算与成本核算资料收集

(一)成本数据的日常归集管理

1.企业应制定相应的的管理制度,规范成本数据的统计的方法和归集的分类,并在全公司贯彻执行。

2.生产资料应及时递交给财务部门;分批法核算成本时,按批次递交生产资料更合适。

3.明确生产成本与期间费用划分标准,凡与生产成本相关的费用一律纳入生产成本,在生产成本科目或者制造费用科目中归集。

(二)月末成本资料的处理

1.将原材料月报表与财务原材料账核对一致,与库房的材料购入数核对一致,如果属发票未到造成差异的,应对原材料估价入账,采用加权平均法核算材料成本。

2.获得工资以及福利费等有关资料。

3.凭生产车间和有关部门提供的各工序制造成本数据,进行成本核算,计算出各产品总成本和单位成本。

五、结束语

由上可知,成本的核算体系决定了成本财务核算与管理体系的质量,只有最能契合企业生产流程,能够科学有效的计算成本的体系,才是最合适的成本核算体系,才可以有效服务生产管理,配合企业进行决策。企业的生产过程都有自身的特殊性质,企业管理任务随着发展阶段的不同而不同,因此在明确整体思路的情况下,根据管理目标的变化,适当调整成本核算制度和核算流程,在成本理论指引下解决管理层需要解决的重点问题,把业务部门和财务人员的思维相结合,以达到实现企业高效决策和有效管理的目的。

参考文献:

[1]管良坤.企业成本控制中的隐性成本及其控制研究[J].中国商界(下半月),2010,09.

[2]夏淑云.现阶段企业成本核算改革的必要性探析[J].商场现代化,2014,06.

[3]李洁,夏云飞,陈兴述.作业成本法与平衡计分卡在制造企业成本管理中的结合运用[J].财会通讯,2011(17).

(作者单位:佛山高富中石油燃料沥青有限责任公司)

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