浅谈高职院校多媒体教室的管理

王云晖（广东工贸职业技术学院，广州　510510）

浅谈高职院校多媒体教室的管理

王云晖
（广东工贸职业技术学院，广州510510）

根据多媒体教室的特点及管理内容，分析了在使用及管理过程中容易出现的问题，提出了多媒体教室管理的相关对策及建议。

多媒体；教室；管理

1　多媒体教室的使用特点

与一般上课的教室不同，一方面多媒体教室配置了液晶投影机和电脑等贵重的仪器设备，所以一般都是封闭式管理运行；而另一方面多媒体教室位置分散，使用频繁，使用对象不同，因而又具有流动性特点。多媒体教室满负荷或超负荷运行，设备发生故障的机率较高。另外各种设备硬件和软件功能不断升级，更新换代快，因此管理和维护难度均较大。

2　多媒体教室的管理范围

第一是管理人员和使用人员要严格遵守多媒体教室的各项规章管理制度和使用规则。教室管理人员要明确自己的职责，督促使用人员按规程正确使用多媒体设备。第二是确保多媒体教室使用秩序的正常。多媒体教室是面向全校的流动性的教室，数量多，利用率高，基本上是满负荷、超负荷运转。因此如何确保多媒体教室的使用有序是多媒体教学正常进行的前提！多媒体教室使用程序包括合理排课、定时开放和关闭教室、使用登记和出现故障记录等。第三是确保多媒体设备运作正常，出现故障快速处理。这就需要有专职从事多媒体设备管理的技术人员，不仅要能够熟练操作各项设备，特别是要掌握及时排除和修理常见的设备故障的能力，要保证随时能进行及时正确维修，从而保障正常有序的多媒体教学。

3　多媒体教室在使用及管理过程中容易出现的问题

（1）教室数量多、分布位置散、使用人员广、使用频率高、设备易老化等因素使得管理人员的工作量大大增加，使得管理不易及时到位，管理难度增大。

（2）使用者众多、操作能力不一，有部分使用者没按步骤进行正确操作，或只要出现些异常现象，就心急乱按一通，导致非正常损坏设备的事件时有发生。

（3）管理工作琐碎繁杂，技术含量较高，管理人员数量少因而时常要加班进行维护工作，待遇得不到保证，缺乏专职从事多媒体设备管理的专业技术人员，很多是采用非编制人员，使得管理队伍不稳定。

（4）学校一般没有专项的设备维护资金，经费不足，出现问题后无法保证设备的及时维修，影响教学进度等。

4　多媒体教室管理的相关对策及建议

（1）建立一套完善的管理制度和使用规章制度，根据实际状况，统一管理和调配多媒体管理人员和资源。通过有效的排课来解决多媒体教室数量的不足，建立申请、预约、使用记录和报修机制的信息化管理，课前和课后均应检查设备的完好及运作情况，使多媒体课室得到合理高效使用。多媒体教室的日常维护和管理比较繁杂，因此要把管理的要求和目标细致化和标准化，明确教室管理人员的职责。要求管理人员除了对教室进行日常的管理，也应该掌握多媒体设备的简单操作，能处理设备的常见小故障，并督促使用人员按规程正确使用。教室管理人员要督促上课教师认真填写上课使用日志，对其他使用人员要走申请批准预约等流程，经主管单位领导批准方可在规定时间内使用，并做好使用登记和出现故障记录等，每周、每月及每个学期还要进行总结。

（2）多媒体教室的使用者在使用前必须接受多媒体教学设备的使用培训。虽然每个多媒体操作台都贴有使用操作步骤说明，但教师等使用者，不仅要掌握使用多媒体教学设备的能力，熟悉设备的用途、使用步骤、各种设备的正确的操作方法；同时还应掌握一般常见小故障的处理。因此使用者只有通过培训，才能达到。使用过程一旦出现不是一般简单的故障，使用者应立即报管理专业技术人员来处理。

（3）学校要重视多媒体设备的维修和保养工作，设立专项的设备维修养护和更换资金。专业技术人员要经常对设备进行检查和维护，比如投影仪的过滤网等仪器的清洁、灯泡的更换和防毒软件病毒库的更新等等。做到日查、周保、月保等，防止设备发生故障、中毒及过早老化。

（4）提高管理人员的地位和待遇，强化管理队伍的管理意识和管理素质。管理队伍要包括专职的专业技术人员。专业技术人员还要保证随时待命，这样才可及时解决出现在授课途中的设备故障，以保证课堂教学任务的顺利完成。

5　结语

多媒体教室的管理是一项极其重要的工作。作为管理人员必须与时具进，不断总结经验，跟上现代教育技术水平发展的步伐。在实际工作中需要有耐心、恒心和忘我投入的态度，服从领导，互相协调。采用科学的管理方法，把维护保养设备作为工作的重点，做到管好、用好、修好。保证多媒体教室高效、安全地运行。

主要参考文献

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.137

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1673-0194（2016）17-0238-02

0引言

2016-05-10育技术的需求显得尤为突出，多媒体教室在教学中发挥着至关重要的作用。因此如何管理和维护好多媒体教室，保证多媒体教室的有序运行和使用效率，以高效高质使用多媒体教室，更好地为教学服务成了高职院校提高教育教学质量的有效手段之一。

由于多媒体教学系统具有交互性、集成性和多维性的特点，所以使用多媒体进行课堂教学，除了可极大地提高课堂教学效率和教学效果，为教师和学生创造一个互动和自主学习的教学环境，还有利于教学管理和同行进行教学观摩。高等职业教育是高等教育中具有较强职业性和应用性的一种特定的教育，以培养技能应用型高素质人才为己任，对多媒体等现代教