以办公自动化为基础的烟草企业机房建设与管理探讨

王挺（山东威海烟草有限公司，山东　威海 264200）

以办公自动化为基础的烟草企业机房建设与管理探讨

王挺
（山东威海烟草有限公司，山东威海 264200）

随着科技的快速发展，我国已经迈入了信息时代，计算机技术与网络技术已经得到了广泛的应用。在这样的新时期，企业的发展与计算机机房的建设应该以信息化以及整合规划为基础，并能够适应不同企业对于机房设备的不同需求。目前，企业的办公自动化已经成为企业节约人力资源，提升办事效率的重要环节，也成为了企业竞争力提升的重要举措。很多企业都建设了办公自动化基础设施，烟草企业也不例外，也在与时俱进建设自己的机房以实现办公自动化。笔者在本文中探讨了以办公自动化为基础的烟草企业机房主建设与管理。

烟草企业；机房建设；办公自动化；管理

0　引言

伴随科技的快速发展，我国已经迈入了信息时代，计算机技术与网络技术已经得到了广泛的应用。目前，企业的办公自动化已经成为企业节约人力资源，提升办事效率的重要环节，也成为了企业竞争力提升的重要举措。很多企业都建设了办公自动化基础设施，烟草企业也不例外，也在与时俱进建设自己的机房以实现办公自动化。

1　分析烟草企业对于办公自动化的内在需求

办公自动化，指的是对通信技术、计算机技术进行应用，并通过办公自动化承载企业的信息流、数据流以及业务流的一种新型办公模式。在企业当中，需要运用先进的理念，通过计算机以及通信工具实现无纸化办公以及集成管理。伴随人们生活和电子通信以及网络的密切结合，社会当中的任何一个个体都需要计算机网络以及通信网络与外界进行顺畅的交流与沟通，因此，众多的企业都在大规模地运用办公自动化。烟草行业是一个非常特殊的行业，业务关系复杂而且组织规模较大，对于办

烟草行业是一个特殊的行业，国家对于烟草行业的管控是非常严格的。所以，烟草企业与其他同类企业或相关组织以及经济体都有着密切的联系。从烟草企业的外问联系上来看，烟草企业需要与系统保持协调，像通信方式的对接、数据库的对接、日常生活当中的交流沟通方式的对接等等。面对全球都已经运用计算机、网络技术以及移动办公的大的趋势之下，烟草企业也必须转变办公模式，加强办公自动化的应用。

另外，办公自动化功能最终体现在信息存储的利用以及数据库化，通过即时的电子信号化，实现日常办公信息的交流与互动，并实现了可视化管理。从烟草企业内部的各个部门来看，具备了统一的数据库以及实时通信工具，实现了智能化办公及无纸化办公，企业的运作效率大大提升，而且烟草企业各种信息传递的及时性与准确性也显著提升，管理过程也实现了可视化的监控。烟草企业的办公自动化要想实现，既需要计算机以及各种通信办公设备，还需要一个管理上述设备的主控中心也就是我们常说的机房。烟草企业机房可以按照企业的规模与形式来建设，以满足企业当前的应用以及未来发展的需求。

2　分析烟草企业机房建设的模式

企业的机房，主要是通信设备以及各类办公设备的管理中心，还是各类数据的存储中心、对外链接的出口。由于企业规模不同，机房内容与建设也有所不同。一些大型的烟草企业，平台办公的人员较多，信息与数据汇聚量较大，所以网络链接端口数、设备的数量、交换的容量以及安全等级、存储空间等要求都会比较高。所以集团性质的烟草企业，总部机房的配置规格也会比较高，也会建设专门负责运维的团队。烟草企业的普通员工，不具备运维能力，而兼职管理机房的技术含量与难度均较大，所以必须由专门IT团队对集团的系统进行维护与优化。而一些小型的烟草企业或大型烟草企业的分支机构，组网比较简单，内部设备的种类与数量均较少，对外的接口也比较单一，所以只要低配置的路由器和服务器日常办公需求就可以满足。

3　探讨烟草企业机房运行管理的方法

烟草企业的机房管理内容与其他信息化企业是相似的，其中的管理内容主要有硬件设备的维护、管理网络配置、监督系承载的能力、处理系统的顺畅、维护系统的安全等。烟草企业销售管理方面的工作要求比较高，所以设计数据库以及软件时，配置应相对较高，机房运作的过程当中尤其要注意的是外部链接的端口，如果发生故障，便会对烟草企业的整个销售网络造成严重的影响，将影响信息的交流并延展到对生产计划的影响。当前，烟草企业的机房设备与系统，不只与生产网络进行链接，还与办公网络以及生活网络链接到了一起。所以，烟草企业机房运作与管理当中，必须注意动态地配置网络权限与内容，也要从网络基础设施管理逐步向软件系统的管理以及网络结构的管理转变。

综上所述，为了实现烟草企业的办公自动化建设，必须加强机房的建设与管理。笔者认为，烟草企业要按照自身的规模合理地进行机房的设计。像一些大型的烟草企业集团总部或大型的分支机构，网络设备较多而且机房的机密度较高，在这种环境下就需要由专业IT团队进行机房的管理与维护。中小型的烟草企业或集团下属分支机构的机房，一般只需一名专职或者兼职人员就能够完成机房的日常运维工作。但是，伴随企业规模的不断壮大，企业内部也要加强机房管理与运维人才的培养，促进烟草企业日常的办公以及生产、销售等业务可以顺利地开展。

主要参考文献

［1］陈谱欣.烟草行业计算机机房的规划与设计［J］.信息与电脑：理论版，2012（3）：134－135.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.049

TP308

A

1673-0194（2016）17-0103-02

2016-04-22公自动化的应用则是烟草企业与时俱进发展的必然。