探讨办公自动化发展方向

常炎焱（吉林省卫生和计划生育委员会项目资金监管服务中心 ，长春 130051）

探讨办公自动化发展方向

常炎焱
（吉林省卫生和计划生育委员会项目资金监管服务中心 ，长春 130051）

办公自动化系统在我国的发展从20世纪70年代开始，经历了三个阶段的发展，到现在的办公网络技术的普遍使用，从而实现了文件的共享，还能够对网络数据管理工作进行系统规划。本文对办公自动化的概念进行了阐述，并且研究了办公自动化的发展现状，对办公自动化的发展方向进行了总结。

办公自动化；数字化；发展方向

1　办公自动化的概念

办公自动化系统，是现代的管理中管理者常用的办公室辅助管理系统，它通过将先进的网络电子技术和现代化的办公设备相结合，从而形成统一的现代化的管理。办公自动化的系统包含着很多基本要素，其中主要有办公机构、办公人员和设备、办公信息和条件等等。现如今，随着网络技术的不断发展和进步，办公自动化系统已经逐步的发展壮大，并且形成了新型的学科，涉及计算机管理和应用、系统工程和人机工程相结合的学科领域。而办公自动化得以发展的根本，就是源于电子信息技术的不断发展，为办公提供了先进的信息处理手段，并且提高了办公室的办公效率和质量，使得办公自动化的科学管理水平不断的提高。

2　办公自动化的发展现状

2.1办公自动化和政府网工程之间的关系

我国政府在建设和发展的过程中离不开办公自动化的使用，并且一直备受关注的就是上网工程的问题。随着网络技术的不断发展，政府部门将相关的信息发布到网络上，以供百姓查看，从而实现了政府办公的公开化。但是从当前政府部门发布的信息来看，基本上都是一些静态的管理信息，并且还有将办公自动化和政府上网工程混淆的现象。实际上，办公自动化和政府的上网工程在建设上存在本质的不同，办公自动化属于内网建设，而政府的上网工程则属于外网的建设。但是两者又有着根本的联系，即政府的上网工程信息的发布是建立在办公自动化的基础之上的，因此只有将办公自动化的内部系统完善，才能使政府的上网工程不断完善。

2.2办公自动化的数字化程度有待完善

我国当前的办公自动化的数字化程度还处于比较初级的发展阶段，因此对于办公自动化的数字化管理要不断的提高。所谓的数字化管理，就是指办公业务在网络条件下的数字化。尤其是现在互联网技术的发展完善，对实现办公数字化都有着极大的帮助。但是，受到现代管理体制的制约，数字化的发展也受到了一定的限制，使得数字化的进程受到一定的阻滞。因此，只有将办公的体制进行不断的完善，才能促进数字化办公，并且，还应该适时地调整原有的工作方式和管理方法，以适应数字化的管理，促进办公自动化管理水平提升。

3　办公自动化的发展方向

3.1办公自动化在新时期的内涵和外延

办公自动化的建设应该基于不同的角度给予不同的发展，办公自动化从网络的性质看来，属于局域网，而信息化建设的基础就是办公自动化，办公的性质就是数字化的办公。

办公自动化的目的就是为了提高工作的效率，因此，实现了办公自动化，也就可以使得管理机制更加优化，提高了工作的效率。需要注意的是，技术只是办公自动化的必要的手段，只有对办公自动化有充分的了解和认识，并且不断地积累信息，才能够使得办公自动化不断地得到应用，并且在不断的应用过程中，积累信息，能够最大限度地使用办公自动化。

3.2我国办公自动化的发展方向

数字化发展是我国办公自动化发展的必然方向。数字化发展，就是指在网络环境下顺利地完成办公业务。根据软件技术和互联网技术的发展状况分析，都预示着数字化的办公自动化的发展是必然的发展趋势。但是当前我国的办公环境和工作习惯、管理体制等都有待提高，因此要完全的实现办公自动化的数字化发展还需要经过很长一段时间的努力才可以实现。想要实现数字化的发展，需要对现有的管理体制进行改革，这样必然会对管理者的利益造成一定的影响，从而需要对管理体制进行重新的利益分配；从管理人员的工作习惯方面来看，要实现数字化的自动化管理，就要改变原有的生活和工作习惯，这对于管理者也是极大的改变，因此短时间内实现数字化的管理是不可能的。尽管实现数字化的自动化管理困难重重，但是现在的发展趋势必然会是数字化的办公自动化管理。

3.3数字化办公的基本结构

运用数字化的办公自动化进行管理，与传统的办公自动化管理有着本质的区别，并且与 MIS的建设也不尽相同，它应该属于互联网的结构，并且整个网络建设服务的是这个平台内的所有用户，因此这个平台的基础就是内网平台。在内网平台上，能够管理网络中很多服务，比如说邮件、公告等，并且在内网平台管理用户的基础上，可以通过统一的界面进入到系统中，实现办公网络化管理的同时根据相关的信息和服务功能，最终实现数字化办公模式。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.048

TP317.1

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1673-0194（2016）17-0102-02

2016-04-22