信息化技术在医院财务管理中的应用研究

2016-12-31武汉市第九医院财务科武汉43008长江设计院武汉43000

中国管理信息化 2016年17期

李　峻，叶　敏（.武汉市第九医院　财务科，武汉　43008；.长江设计院，武汉　43000）

信息化技术在医院财务管理中的应用研究

李峻1，叶敏2
（1.武汉市第九医院财务科，武汉430081；2.长江设计院，武汉430010）

随着科学技术的发展，信息时代的到来，信息化技术所占的比重越来越高。信息化技术在企业的发展中更是有着不可替代的作用，信息化技术以其优越的方式涉及了各行各业中，其中在医院的财务管理系统中占据着重要的地位。医院的财务管理系统引进信息化技术这一举动，无一不说明了医院的发展与时俱进，跟上了时代发展的脚步，而且信息化技术在医院财务管理系统中的运用，极大地提高了医院的工作效率，也很好地节约了一些人力资源的成本。本文着重阐述了信息化技术在医院财务管理系统中应用的必要性和它目前存在的问题以及使之更好发展的一些策略。

信息化技术；医院财务管理；问题；应用

0　引言

信息化技术的特点就是高效、统一和信息共享。信息化技术能够被很好地运用在医院的财务管理系统之中，因为医院的财务管理是一项复杂的工作，它包括对数据的收集、核算、控制和研究，还有对每年的收支情况进行详细的分析，如果单纯地靠手工操作去完成这些工作，难免会花费大量的时间，而且错误率很高。现在医院开始把信息化技术融入到医院的财务管理系统中，这无疑是正确的选择，很好地促进了医院事业的发展。

1　信息化技术在医院财务管理系统中应用的必要性

第一，信息化技术的高效性和快速性。医院的财务工作是一项有着很多枝节的工作，因为医院有很多个部门，很多个科室，而且每个科室的信息又各有不同，而这些如果利用电脑单纯去记录这些信息，那肯定是一项很繁杂的工作，而且即使记录完以后，也无法进行有效的分析，整合和对比，然后得出一些实质性的结论。而信息化技术对这方面可以很好地进行补充，信息化技术可以很高效地完成信息的记录，还可以对信息进行分析、整合和研究，在分析完可以很快地传达给各个部门，让各部门根据数据进行有效的分析和处理，这就是信息化技术在财务管理系统中所起到的重要作用，很好地为医院工作的开展起了推动作用，它是医院财务管理系统中不可缺少的技术要求。

第二，日益增强的竞争力。现阶段，社会的发展日益加快，医院作为社会的一大产业面临着巨大的竞争。无论是医院与医院之间的还是医院与其他行业之间的竞争，都变得越来越大。随着科学技术的提高，各个行业都融入了新型的技术去促进企业的发展，这样才能在社会的潮流中立于不败之地，所以这种竞争力迫切地要求医院这个行业要把新型的信息化技术融入到医院的发展之中，而医院最大的信息系统就是财务信息系统，所以这种技术一旦融入到医院财务管理系统中，务必会加快医院的发展，提高医院各个部门的工作效率，从而提高医院的竞争力。在医院的财务管理系统中引入信息化技术，是医院发展的必然趋势。因此，信息化技术在医院财务管理系统中的应用是必要的。

2　目前信息化技术在医院财务管理系统中应用的一些问题

虽然信息化技术在医院财务管理系统中得到了很好的应用，但是依然存在着诸多问题，这些问题都需要我们去发现，然后去解决的。

2.1财务管理人员素质不高

目前很多医院已经把信息化技术应用到了财务信息管理系统中，但是应用财务管理系统的人员大多没有很高的专业水平，只是会一些简单的记账和报账工作，只会一些基础性的操作，无法完成更高层次的工作，无法去对数据进行有效的分析和研究，而且只有少数的人员才具备更高的能力，以这种情况看来，对医院的财务管理系统工作的实施，不可能顺利开展，只会延长财务系统工作的时间，医院的工作效率不会得到提高、这是需要被改善的。

2.2信息化软件不符合医院财务系统的要求

虽然，医院应用了信息化技术去管理医院的财务系统，但是，信息化技术来自于信息化软件。目前信息化软件在市场上有很多种，而且很多种软件的操作程序又很复杂，而且没有根据医院自身的特点去设置，没有很好地适应医院的特点，这样应用起来，会存在很多缺陷和不足，而且导致很多医院在应用过程中，由于不了解其特点，感觉这个软件不太适合自己医院的特点，导致系统没有一直被用下去。

2.3医院各个系统之间缺乏沟通

在运行信息化技术下的医院财务管理系统的时候，各个部门的有效沟通是很重要的，但是现在依然存在着各个部门独立地进行工作，没有与其他科室进行沟通，如果每个部门都是单独地运用计算机，这样资源就不会得到共享。而且大多数医院仅仅实现了一些系统的统一，而医院有那么多科室，要实现全科室的信息的统一，这才是根本的。这样才能更有效地利用信息技术促进医院财务管理系统的发展。

2.4医院管理信息的标准不统一

由于信息管理系统中存在着不同的编码，或者是一不小心对信息的输入有不同的书写方式，这就会导致相同的信息在不

3　信息化技术在医院财务管理系统中的应用策略

3.1大力培养高素质的财务系统管理人员

高素质的系统管理人员在操作财务系统时起着重要的作用，因为只有高素质的操作人员才能更好地领会信息化技术下的财务管理系统。所以在这方面医院要加大培养力度，医院在这方面可以加大投入，让一些人员去学习这方面的东西，真正领会信息化技术的精髓，掌握其中的知识。然后医院内部也要传达一种互相学习的氛围，操作人员之间也要互相培训，而且要互相研究，根据医院自身的特点去巧妙地运用信息化技术。

3.2选择合适的信息化软件

合适的信息化软件是很重要的，如果软件不合适，这在运用这方面肯定会增加很多的难度，而且会严重地影响软件的运用效率。所以，医院应该根据自身的特点，结合医院财务方面的工作习惯和流程，去设计一个符合自己医院特点的系统软件，这才是重中之重。

3.3加强各部门之间的沟通

医院的财务管理系统在运用信息化技术的时候，无论是各个部门之间还是各个科室之间都要加强信息上的沟通，因为各个部门中，它们的信息都是不同的，但是各个部门之间又是互相连接的，所以各个部门之间一定要加强沟通，如果一个信息发生了改变，这个信息需要被传达到另一个部门，这就需要这两个部门进行交流，这样才可以让工作快速有序地进行，不至于信息一直处在未知的情况下，否则就违背了信息化技术中的快速性。

3.4加强信息的统一性

信息的统一在财务管理系统中是很重要的，这样就会省去了很多烦琐的重复工作，大大地提高了信息管理的效率。所以医院最好对一些不同的信息进行统一，这样即使在不同的部门也会得到相同的信息，这就不需要工作人员在一一地去核实，大大地提高了工作效率，让资源很快地进行共享。