会计电算化对会计工作方法影响探析

2016-12-31孙敬江苏省淮安市高级职业技术学校江苏淮安223005

中国管理信息化 2016年17期

孙敬（江苏省淮安市高级职业技术学校，江苏　淮安 223005）

会计电算化对会计工作方法影响探析

孙敬
（江苏省淮安市高级职业技术学校，江苏淮安 223005）

信息化技术的不断进步促使会计电算化成为会计行业的主要工作方法，其普及有效改变了会计工作的实施方法，将计算机更加广泛地应用其中，从而促使会计流程更加清晰、具体，各项事务处理更加标准，最终提高了工作效率，优化了会计核算，促使其向着规模化进程不断发展。本文旨在探讨会计电算化应用中存在的问题及其对会计工作方法的影响。

电算化；会计工作；影响；策略

会计电算化是指在信息技术条件下加强对计算机的使用，充分实现与会计相关的信息系统，从而有效提升工作效率。现代的会计电算化，改变了传统人工会计的方法，而以计算机承担实际问题的分析，实现对财务信息的记录与提供，从而记录会计核算的过程，提供更为准确、更具时效性的财务信息，提升会计工作的高效性。

1　当前会计工作方法存在的问题

（1）账务处理的流程比较复杂。会计工作中，账务处理信息量较大，会计信息的时效性较差。传统的会计工作方法，需要工作人员连续性地完成凭证、账簿及报表的整个过程，但受人为因素和信息传递时间差的影响，会计信息做账并未实现连续性；同时，在对每一笔账目进行凭证记账的过程中常常会出现错账更正等现象，需要会计工作人员重新做账，进行不同程度的核对，因此工作量较大、程序比较复杂。

（2）信息成本、人力成本较高。会计工作人员是传统会计工作方法中的核心，一份完整的账目需要会计工作人员不断进行记账、核对及账簿整理，这样繁杂的工作，导致会计工作人员付出更为大量的脑力劳动，增加了其工作量，导致财务信息的人力成本随之增高；另外，传统会计工作方法需要更多的具有较高综合素质的工作人员，这也增加了企业的人工工资支出，增多了会计工作人员编制的需求，再加上会计账目过多和审计工作的巨大工作量，企业需要付出更昂贵的相关材料费与审计费等。

（3）不利于内部控制且核算精确性较低。传统的会计工作方法中，较多的会计人员编制、较少的客观数据都不利于企业的监管与控制。而会计核算由会计工作人员人工进行，导致会计核算的结果没有很高的精确性，部分人员专业水平较低容易出现专业性错误，因此影响了会计核算结果及财务报表的真实性。此外，还有一些职业道德低下的工作人员，在领导者的威逼利诱和一己私利的影响下，会计信息的真实性受到严重操控。

2　会计电算化的意义

（1）提升了会计工作的质量。当前会计行业正逐渐向着电算化方向发展。传统会计工作中所普遍采用的手工记账方法，容易漏记重要性账目，出现误差，记账缺乏统一的、固定的格式与标准，所以显得不够规范。而财务方面软件的研发，能够将会计工作变得更为简单、方便，降低重复性，提升准确性，从而提升工作效率与工作质量。

（2）提升会计从业人员的素养。会计从业人员应该不断提升自身的职业素养，强化自身的专业能力。当前会计从业人员的能力方面普遍存在差别较大的现象，从业人员的自身素养等诸多方面都需要不断提高。因此，会计行业本身也应该实现电算化，科学地处理相关财务数据，减少人工条件的影响，尽量避免重大失误的出现，升级工作方式，促使工作人员不断加强学习，不断提高素质。

（3）利用会计电算化充分落实企业管理。当前的企业管理中，管理系统也应朝着信息化迈进。实现会计电算化，才能不断完善会计体系，才能真正利于企业的发展。充分贯彻、落实会计电算化，朝着信息化方向不断发展，科学处理会计相关数据，进而满足会计行业的需求。

3　会计电算化对会计工作方法的影响分析

（1）减少会计工作的成本投入。会计电算化应用电子计算机工作，部分核算过程由计算机直接进行核算，省去了大量的人工作业，对人员数量的需求和投入相对减少；同时，降低了会计工作的财力成本投入，一方面减少了部分会计工作人员的编制，另一方面会计信息的传递更加快速，促使信息使用者获得信息的成本也得以降低。

（2）存储有效数据，简化会计工作内容。企业的财务数据较为关键，会计电算化借助先进计算机，加快并完善运算，能够整理相关信息，将纸质形式作为资料进行存储，科学有效存储数据，减少人工作业的复杂和烦琐，进而加大容量，控制存储成本；同时，会计电算化的应用将会计工作内容变得简单，扩大对象范围，不再局限于账簿等内容，也包括数据软盘等。此外，会计工作本身也在调整，侧重点在改变，监督与审查更加重要。电算化的普及，逐渐拓宽会计工作的功能，预测风险，有助于实现良好的企业决策。

（3）简化账务处理流程。会计电算化在账务处理中通常一气呵成，所有中间环节全部自动处理，对一些所需的中间性材料也能实现查询，增强了账务处理的连续性。还有一些比较特殊的项目，会计电算化系统可以将其处理流程简单化。

（4）加强内部控制，提高会计信息的精确性。会计电算化可以深层次减少会计工作的工作量，缩减人员需求量，简化人员监管。会计工作人员的工作状况基本可以从会计电算化系统中得到评价，形成隐形监督；此外，会计电算化不仅可以做账，还可在一定程度上形成财务管理的监督机制，帮助企业财务相关部门审查会计信息及进行财务管理。