基于PDCA循环的研究生培养全过程管理研究

仲建峰，方国华，郝晓美，王慧

(河海大学研究生院，江苏 南京 210098)



基于PDCA循环的研究生培养全过程管理研究

仲建峰，方国华，郝晓美，王慧

(河海大学研究生院，江苏 南京 210098)

鉴于研究生培养目标的要求和培养过程管理的现状，应以PDCA循环理论为指导，构建基于PDCA循环的研究生培养全过程管理体系。将P、D、C、A这4个管理环节贯穿于研究生培养全过程管理中，形成一个发现问题、解决问题的动态循环系统，明确研究生培养全过程管理的新思路和新模式，以促进研究生培养目标的顺利实现和研究生培养质量的提高。

PDCA循环 研究生培养 全过程管理

一、引言

研究生作为我国高等教育的最高层次及拔尖创新人才的主体力量，其培养质量是国家高等教育发达程度和文化发展水平的重要标志，而加强研究生培养过程管理是切实提高研究生培养质量的重要举措[1]。只有具备高质量、高效率的全过程管理模式，才能从根本上保障研究生培养目标的实现。在管理活动中，过程管理是相对于目标管理而言的，是相对来说比较微观、具体的管理，是将最终目标分解为一系列短期目标，通过落实目标实现过程中的设计、组织、协调、控制与改进等活动，加强管理过程中的信息反馈与调控工作，从而逐步实现组织活动的长期目标，促进目标实现的有效性与可持续性[2]。当前，研究生培养全过程管理并没有统一的界定，但大致可分为广义和狭义2种类型：广义上主要涵盖学科建设、多元招生、分类培养、质量保障、奖助学金以及思想政治教育等多个方面；狭义上主要指研究生从入学到获取学位的课程学习、科学研究和社会实践的整个历程。本文对研究生全过程管理的讨论可归类于狭义界定，主要指研究生从入学以来的导师确认、个人培养计划制定、课程学习、文献阅读与综述报告、论文开题、学术活动、中期考核、学术论文、学位申请与资格确认、论文预审、论文评阅及论文答辩的整个过程。

将管理学中的PDCA循环应用于研究生培养管理中，能够很好地解决目前我国高校在研究生培养全过程管理中存在的效率低下、实效性不强等问题，促进研究生培养过程管理的规范化与科学化，并持续改善研究生的培养质量[3]。本文以PDCA循环为指导，构建了研究生培养全过程管理体系(包含大循环和小循环)，涵盖计划制定(P)、任务执行(D)、质量检查(C)、结果处理(A)4个管理环节，各环节紧密相连并共同作用，形成持续改善的研究生培养全过程。

二、PDCA循环的内涵

PDCA循环，又称“质量环”，是管理学中的一个通用模型，由1950年美国质量管理专家戴明博士改进1930年美国质量统计之父休哈特提出的PDS(Plan-Do-See)演化而来，所以又叫“戴明环”，并被广泛应用于持续改善产品质量的过程中。

PDCA循环包括P(Plan)计划、D(Do)执行、C(Check)检查和A(Action)处理4个部分。P(Plan)主要包括确定原则、方针、目标和制定计划。D(Do)是指按照计划进行操作，执行计划内容。C(Check)就是按照计划进行检查，看是否达到了预期目标，并通过检查找出问题和原因。A(Action)就是基于检查结论进行有效的处理，对成功经验加以肯定，并予以标准化与制度化；对失败教训加以总结，以免重现；对没有解决的问题，应转入下一个PDCA循环中去解决[4]。

PDCA循环是质量改进中最通用、最有效的方法，具有科学、高效、合理等优点，P、D、C、A各部分具有统一性、连续性、不可分割性，共同构成一个不断解决问题并进行下一步计划的往复程序，其整体呈阶梯状向上攀升，是一个不断上升的动态良性循环。整个组织的管理体系构成一个大循环，P、D、C、A各部分又都有各自的小循环，形成大环套小环、相互关联又相互制约的科学化循环体系。根据以上对于PDCA循环的概述，其内涵及主要特点如图1所示[5]。

图1 PDCA循环体系

三、研究生培养全过程管理的PDCA循环

本文主要讨论研究生培养全过程管理中的PDCA大循环，即制定研究生培养方案(P)、执行研究生培养环节(D)、检查各培养环节的执行情况(C)、修订研究生培养方案(A)。主要内容包括：

(一)制定研究生培养方案(P)

研究生培养方案作为研究生培养的指导性文件以及教育教学过程管理的依据，可以促进科学研究、学科建设与研究生人才培养的有机衔接。各培养单位应以提高研究生培养质量为核心，结合社会经济发展对人才的多样化需求，紧跟国家研究生教育趋势和要求，分类型、分层次地制定研究生培养方案，以完善研究生人才培养体系。研究生培养方案的制定应挖掘专业目录内涵，遵循教育教学规律，注重因材施教，坚持以内涵式发展为引领，强化研究生培养的全过程管理。

(二)执行研究生培养环节(D)

按照研究生培养方案的目标和要求执行研究生培养各个环节的流程，具体环节和内容如表1。同时，在执行过程中，应当处理好各个培养环节之间的关系以及衔接问题，兼顾研究生培养的规范化与差异化管理。

不同类型的研究生培养全过程管理的主要环节大致相同，只是对获取不同层次学位的学生培养目标要求不同，因而应对其培养过程实施的具体内容进行相应的调整。

(三)检查各培养环节的执行情况(C)

对照研究生培养方案，发挥导师指导作用，学科、学院、学校三级的管理和监控作用，检查研究生各培养环节的执行情况。该环节的具体工作包括：

1.发挥导师的质量把关作用。充分发挥指导教师在各个培养环节中对研究生的指导作用和对培养环节要求的把关作用，明确和保障导师在研究生培养中的责任与权力，调动导师的育人积极性；加强导师交流和培训，不断提高导师的指导能力；同时，建立导师分类考核评价制度，完善导师问责制[6]。

2.加强各院系的质量监控力度。各院系需要对研究生培养全过程中各个环节的执行情况进行有针对性的检查，并对各项实施效果进行评价。具体包括：检查学籍，审核课程学习情况，监控论文开题、中期考核、答辩和学位授予等各个环节，评价导师指导质量、合作培养与国际交流质量等。

表1 研究生培养全过程管理的执行环节

3.建立研究生教育教学督导机制。加强对培养质量的监督与指导，完善研究生教育教学督导机制，成立研究生教育教学督导工作小组。督导工作小组的主要工作内容包括：抽查研究生个人学习计划、学位论文计划与选题、文献阅读报告，巡视与监督学位论文开题、中期考核、预答辩、评阅和答辩等各个环节，检查与评价教学质量及相关软、硬件配套，并通过督导专家定期会议来反馈研究生培养的整体情况与建议，通过研究生座谈会调查和了解研究生的知识体系与培养目标的适应性。

4.落实研究生考核与评价机制。根据研究生培养各个环节的执行情况，落实研究生考核与评价机制。按照不同类型学位论文的评议要素，加大博士、硕士学位论文的抽检工作，要求研究生按照专家意见认真修改论文；规范论文开题程序，加强论文匿名评阅制度建设，并通过规范预答辩、答辩过程组织示范答辩，以健全论文答辩和学位授予制度；同时，健全中期考核制度，发挥中期考核对研究生培养过程的筛选作用，实现研究生管理的分流和淘汰。

所有考核和评价结果将作为是否可以继续攻读学位的依据，也是研究生申请提前毕业、评奖、评优的重要指标，学校也将根据这些考核评价的结果对研究生进行分流和淘汰。

(四)修订研究生培养方案(A)

根据社会经济发展与学生自身需求，以及学生、政府、企业、社会多方的反馈意见，并结合各院系与学科专业对培养方案的实际落实情况，广泛调研并充分论证，以完善培养目标并修订培养方案；同时，需处理好新旧培养方案的关系和过渡，有取有舍，突出各个学科专业的培养目标和要求，以制定出更科学、更合理、更先进的研究生培养方案，运用到下一阶段的研究生培养工作中。

以上是PDCA大循环的展开内容，而在研究生培养全过程中，针对个人培养计划、课程教学与实践、中期考核、合作培养与国际交流、学位论文工作等各个环节，应当制定具体计划、落实计划内容、做好自身检查与评估，采取有针对性的处理措施，以建立各自的PDCA小循环，持续优化研究生培养全过程管理的各个环节。

通过以上分析与研究，梳理研究生培养全过程管理的PDCA大循环与小循环，构建出研究生培养全过程管理体系，具体如图2所示。

图2 基于PDCA的研究生培养全过程管理体系

四、结语

基于PDCA循环的研究生培养全过程管理体系是一个制定培养方案、落实培养全过程、实施评价与监督、根据评价与监督结果修订培养方案的大循环，而在全过程管理的各个环节中，又存在着各自的小循环，大环套小环，形成环环相扣、环环之间相互促进的循环体系，提升了研究生培养全过程管理的工作效率与实际效果。另外，通过研究生培养全过程管理的每一次循环，根据多方的反馈意见和需求，持续改进培养方案，扬长避短、查漏补缺，实现了研究生培养质量的整体性阶梯式上升。

[1]刘多，瞿海东. 构建过程管理信息系统提高研究生过程管理质量[J]. 学位与研究生教育，2008(增刊)：111-114.

[2]黄文伟，刘诗波. 论过程管理在研究生培养质量保障体系中的应用[J]. 高等教育研究，2006(1)：47-50.

[3]华向理，康杰. 基于PDCA循环的高校思想政治教育过程管理[J]. 当代教育理论与实践，2012(8)：100-102.

[4]赵宏，陈丽娅. 基于PDCA循环的高校教学管理流程再造[J]. 现代教育管理，2015(2)：76-80.

[5]于云波. 高职院校目标管理策略研究[J]. 江苏高教，2012(6)：151-152.

[6]钱程东，钱悦，张春元等. 强化培养过程管理 提高研究生培养质量[J]. 研究生教育研究，2011，12(6)：41-43.

(责任编辑：申寅子)

On the Whole Process Management of Graduate Education Based on PDCA Cycle

ZHONG Jianfeng, FANG Guohua, HAO Xiaomei, WANG Hui

(GraduateSchool,HehaiUniversity,Nanjing,Jiangsu210098,China)

In the view of current requirements of graduate education and its management status, guided by the PDCA cycle theory, this paper builds the whole process management system of graduate education based on PDCA cycle, makes four management links of P, D, C, A throughout the whole process management of graduate, forms a dynamic system to find problems and solves these problems. This new idea and new mode of whole process management of graduate education is put forward to promote the smooth realization of the goal of graduate education and the quality of our graduate education.

PDCA cycle; graduate education; whole process management

2016-05-29

江苏省2015年度研究生教育教学改革研究与实践课题(JGZZ15_043)； 江苏省2014年度研究生教育教学改革研究与实践课题(JGZZ14_023)。

仲建峰(1986-)，女，硕士，河海大学研究生院助理研究员；研究方向：高等教育学。方国华(1964-)，女，河海大学研究生院副院长、博士生导师，教授；研究方向：水利水电工程教学、研究生培养管理。郝晓美(1974-)，女，黑龙江绥化人，硕士，河海大学研究生院； 研究方向：研究生培养与管理。王慧(1987-)，女，河南郑州人，硕士，河海大学研究生院；研究方向：研究生培养与管理。

G643

A

1005-5843(2016)11-0086-04

10.13980/j.cnki.xdjykx.2016.11.017