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知识管理对图书馆管理的创新

2016-12-30潇,何

中国管理信息化 2016年1期
关键词:图书馆管理知识管理创新

杨 潇,何 榕

(西南石油大学 图书馆,成都 610500)



知识管理对图书馆管理的创新

杨 潇,何 榕

(西南石油大学 图书馆,成都 610500)

[摘 要]在网络化、信息化的时代背景下,图书馆的管理方法也应有所创新。对于现阶段而言,应用知识管理对图书馆管理进行创新是一种有效的方式。因为知识管理理论,注重对外界知识的整理和收集,是应对信息化大环境最有效的管理手段。为了提升图书馆的经济与社会效益,改善当前图书馆僵化的管理模式,本文对图书馆中引入知识管理的创新作用进行分析,并对图书馆在知识管理模式下的创新成效进行探讨,为图书馆管理制度的改革,提供借鉴与参考。

[关键词]图书馆管理;知识管理;创新

1 知识管理的涵义

知识管理的涵义,可以从宏观与微观两个方面来看。在宏观层面上,知识管理可通过对现有知识资源的整序、归纳,促进知识的条理化,提高其可利用度,从而实现知识的共享并鼓励知识创新。而微观层面上,通过知识管理的核心功能,能使无序的信息流,被归纳总结成有用的知识链。

知识管理的本质,是一种新型的、具有可操作性的思想与策略。通过相应的组织机构、知识储备数据库及高效的知识总结方法,能形成良好的知识共享体系与浓厚的学术文化氛围。在现代高校图书馆中,该管理方法具有较高的应用价值。

2 知识管理对图书馆管理的创新分析

在信息化和网络化的发展背景下,图书馆的管理模式也随之发生变化。相比传统的管理手段而言,在图书馆管理中,引入知识管理理论能改善现有的管理效果。传统的图书馆管理,一向以创造经济效益或社会效益为基本原则,注重文献资源的系统性与集中性。而知识管理模式打破了原有的条条框框,体现出更高的开放性、共享性、激励性、挖掘性等特点。所谓的开放性,是指图书馆的管理侧重点由馆内文献资料向网络上其他知识资源倾斜,更加注重知识资源的捕捉和获取;共享性是指注重图书馆成员之间的知识转让,并使接受者与转让者共同参与到转让过程当中,使接受者拓展知识存储量,转让者加深对知识的认识;激励性是指针对不同类型的图书馆工作人员,采取不同的激励手段,进行个性化管理,在最大程度上挖掘员工的潜在能力;挖掘性是指在对图书馆知识资源及相关资源的管理过程中,通过发现并总结这些资源间的联系,使潜在的价值得到有效的利用,促使知识资源进行资本化转变,从而在市场经济环境下,提升图书馆的核心竞争力。

3 知识管理对图书馆管理的创新成效

知识管理涉及的层面较多,应用范围较广,相比传统的图书馆管理方法,知识管理具有明确的目标和途径,能优化读者对知识的学习、获取、记忆与共享。对单独的读者而言,知识管理下的图书馆知识资源,具有较高的系统性和整体性,能为读者提供更为丰富、准确的知识资料。对于团体读者而言,知识管理下的图书馆,能提高团体的决策速度和获取知识的效率。相较于传统的图书馆管理方法,其创新成效主要体现在以下几个方面。

3.1整理知识资源

当代的图书馆管理,并不仅仅是对馆藏书籍文献进行管理,同时还包括其他网络上的各种散乱知识资源。通过知识管理,可以一方面对本馆书目做好数字化处理,使馆藏资源得到有效整理。另一方面,则对网络资源进行积极挖掘,从质量参差不齐、内容散乱无序的信息中,通过收集、整理、加工等方法,使之有序的纳入图书馆知识资源中来。

3.2促进知识更新

在网络信息技术不断发展的背景下,知识资源的更新速度也不断加快。在某些领域,知识换代速度极高,而传统的图书馆管理模式,无法适应目前的知识更新状况,导致图书馆所应有的社会功用逐渐减退。而知识管理,则能针对知识的更新,采取动态的管理方法,始终跟随时代与科技的发展步伐,为读者提供最新的知识资源。

3.3激发知识创新

以大量的知识资源储备作为基础,通过一系列分析、归纳、总结等方法,可以实现知识的创新,这一过程在目前仅能由人脑来完成。而知识管理可通过对知识的产生与传播,以及知识的具体应用,进行系统化管理,从而实现知识资源的开发与利用。并通过对知识产权的保护,建设虚拟图书馆、开发虚拟知识资源等方法,将之形成产业链。为知识的创新,提供永续的动力。此外,知识管理强调读者之间的沟通,通过思维碰撞来激发读者的灵感,从而实现知识的创新。

3.4管理人力资源

信息时代的人力资源管理更为重要,尤其在图书馆的工作中,工作人员是联系读者与知识资源之间的重要纽带,是知识信息质量的保证,甚至可以将图书馆工作人员视为图书馆知识资源的一部分。

在知识管理背景下,人力资源管理可从利用、开发、管理3个角度来看。所谓利用,是指对工作人员的准确鉴别与合理分配,有效利用员工的现有能力,挖掘其潜在能力。所谓开发,是指对工作人员在文化素质、思想素质、道德素质及智力等方面的提升。而这里所提到的管理,主要是针对人力资源的培训与组织,以及具体规划和未来预测等。

4 总 结

在网络信息时代,知识管理理论具有较高的理论价值与实用意义。尤其是对图书馆的管理而言,引入知识管理方法,能使图书馆的管理效果呈现突破性的提升。无论是对知识资源的整理,还是对知识更新与创新的促进,知识管理模式均能发挥重要的作用。笔者希望在未来,图书馆的管理方法能够更加完善,为读者与社会提供更高质量的知识服务。

主要参考文献

[1]季白剑.解析图书馆知识管理对图书馆管理的创新[J].办公室业务,2013(13).

[2]丁丽丽.图书馆知识管理的构建与创新服务[J].科技致富向导,2014(27).

[3]曹庆涛.图书馆管理创新中知识管理的应用[J].黑龙江科技信息,2013(4).

[收稿日期]2015-12-22

[中图分类号]G251

[文献标识码]A

[文章编号]1673-0194(2016)02-0189-01

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.147

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