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图书馆管理中现代信息技术的有机整合及意义探索

2016-12-30

中国管理信息化 2016年1期
关键词:有机整合图书馆管理现代信息技术

楚 明

(湖北工业大学 工程技术学院,武汉 430068)



图书馆管理中现代信息技术的有机整合及意义探索

楚 明

(湖北工业大学 工程技术学院,武汉 430068)

[摘 要]在信息时代的背景下,要想做好现有图书馆管理工作,就必须加强数字资源建设,构建信息化管理系统。信息化时代给图书馆管理事业带来机遇的同时,也带来了挑战。因此,图书馆管理中现代信息技术的有机整合,有着非常重要的实际存在意义。本文结合实际情况,对图书馆管理工作中应用现代信息技术的意义进行了阐述。

[关键词]图书馆管理;现代信息技术;有机整合

目前,我国在信息技术方面已取得了突破性进展,这对于传统图书资源管理产生了巨大的影响。信息化推动着图书馆管理不断创新发展,国内一些图书馆在自身资源管理工作中逐步开始应用信息化技术,来提升图书馆服务水平和能力。信息化对于图书馆管理工作来讲,是一种机遇,也是一种挑战,在信息时代背景下,以何种姿态迎接未知挑战,把握机遇,成为当前图书馆管理和发展中值得思考的问题。

1 信息化技术在图书馆管理中的应用

当前,信息技术已在图书馆管理中得到广泛应用,这在一定程度上改变了以往图书馆管理的操作方法。通过信息技术和软件系统,不仅可实现信息搜索、采购和流通管理,还可创建计算机管理系统,实现对图书馆的管理,使用这种方式,极大提升了图书馆管理工作的效率。

在当代图书馆管理工作中,应用现代信息技术,对于原有工作机制和功能模块来讲,有着重要意义。现代化图书馆在实施信息管理和图书资源整合的过程中,主要依靠数字技术,以生动的形式对图书馆的信息实现管理。在实际管理工作中,利用信息网络技术,全可实现资源共享。这和以往图书馆管理功能和机制存在较大不同,由此能够看出,在信息技术环境下,现代图书馆提高了资源共享管理水平和管理工作效率。

2 信息技术为现代图书馆管理工作带来的机遇

在信息时代背景下,图书馆管理工作中面临着极大机遇,这主要体现在:信息技术应用于图书馆管理工作中时,可以提高我国图书馆的共享资源技术和水平,使其适应信息时代的要求,而读者可以更迅速、便捷地获取信息资源,

图书馆管理工作中引入信息化技术已成为当前世界发展的潮流,该技术的应用能全面推进我国图书馆事业的发展。图书馆为使用者提供的信息量的很大,因此对信息资源服务效率有较高的要求标准,信息技术有着传播迅速的特点,将其应用在图书馆管理工作中,可以取得满意效果。

3 图书馆管理中信息技术的应用意义

和其他行业一样,在现代图书馆管理工作中信息技术也得到了较好应用,这种现象不但使图书馆的功能,服务水平得以改善,同时也是我国图书馆管理与国际接轨的一个重要标志。

电子期刊资源是典型信息技术的体现,是传播信息和交流学术思想的重要形式,同时也是当前各大高校馆藏的重要组成部分。全面建设期刊资源,实施科学化管理,是现阶段开发图书馆管理工作的重点内容。期刊为馆内定期连续性出版物,有着知识面全、内容新颖、形式灵活等特征,可以在第一时间反映出国内外科技研究成果。深层次开发利用电子期刊,是图书馆管理中应用现代信息技术的重要体现。可掌握各个时间段学术的动态情况,这对于提升科研和高校教学水平有着非常重要的现实意义。

数字图书馆的建立依赖于网络技术的发展。该项技术在实际工作中得到了较为广泛的应用,在实际管理和服务过程中,利用信息化技术,对图书馆资源进行开放式管理,进而更好地为使用者服务。在该项工作中,最主要的问题为:在现代信息技术结合下,如何应用数字图书馆资源,全面满足使用者的需要,在根本上促进图书馆管理的发展。

4 图书管理和信息技术的有机结合方法

要想在根本上提升图书馆管理水平,就必须将信息技术与其图书馆管理进行全面结合,而要想做到这一点,就要改进先前结合方式,利用这种方法,推进图书馆管理工作发展,尽最大可能满足使用者对于管理工作的服务需要。

逐步创建和完善图书馆馆间资源共享和信息服务系统。图书馆内文献存储量非常可观,完成上述工作,不但能够全面扩充原有资源量,同时对于信息共享创新发展也有着非常重要的意义。

将现代信息技术应用在图书馆管理工作中,也应注意创建、完善馆内资源和信息查询系统。完成这项工作后,使用者可以更快查询到有用信息,可在最大程度上提升图书馆管理工作水平。

以创建与完善图书馆馆间资源为基准,全面推行图书馆馆间资源互借服务,全面满足当代图书馆使用者的需要,推进图书馆事业发展。

创建新的服务部门和团队。随着科学技术的不断发展,图书馆在专业分工方面也比以往更为细致,其机构设置必须在真正意义上做到以读者为核心,尽量向专业化方向的发展,把现有图书馆中读者服务部进一步分化,并在其中设立一些具有特色的主题部门,在真正意义上做到令读者满意。

建立信息化人才队伍。在创建学习型组织的同时,要以网络信息环境下工作人员基本素质培训工作为核心,在图书馆内建立起高素质的人才队伍,除了精细筛选之外,要对其进行个性化岗位培训,使用有效方式,吸引高素质人才加入图书馆管理队伍中,建立起高效服务队伍。

5 结 语

综上所述,在信息化时代背景下,图书馆管理面临着较大的机遇和挑战。也正因为如此,在现如今的图书馆管理工作中,一定要做好信息技术在相关图书馆服务管理工作中的应用,使用有效方式,将两者有机结合,这对于提升现有图书馆管理和服务水准来讲,有着非常重要的实际意义。

主要参考文献

[1]沈利峰.数字图书馆网络信息资源整合研究[D].北京:中国农业科学院,2005.

[2]袁莉莉.现代信息技术下图书馆管理模式创新探讨——以南京图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2008(13).

[收稿日期]2015-12-18

[中图分类号]G251

[文献标识码]A

[文章编号]1673-0194(2016)02-0185-01

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.143

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