提升档案管理科学化水平的路径选择

◎郭丽丽

提升档案管理科学化水平的路径选择

◎郭丽丽

档案管理科学化是当前信息化时代、快速变化的社会需求，也是国家档案管理的重要部分，档案管理科学化能够实现档案的价值，提升档案管理的效率，促进文化水平的提升，本文针对提升档案管理科学化水平的意义来探讨下提升档案管理科学化水平的路径。

提升档案管理科学化水平的意义

信息化发展的要求。随着我国社会的不断发展与信息技术的不断进步，人们的生活、学习、工作都产生了不一样的变化，科学技术给人们带来了便利，也给人们带来了更好的服务体验。档案管理科学化是对档案管理模式进行创新，让档案管理系统优化升级，实现档案管理标准化流程，实现档案收藏与传播价值，实现系统化、科学化的档案管理。

提升档案管理的效率。传统的档案管理更多的是在于资料保管与保存工作，以档案馆的形式存在，档案管理任务非常重，所要管理的档案数量也非常多，这样的管理形式会导致需要投入大量的人力物力来维持。档案管理科学化有效的解决了这一问题，在档案管理科学化水平提升过程中，促进了档案管理事业的现代化发展，也给档案管理工作人员减轻了工作压力，从而提高档案管理的工作热情，提高工作效率。

促进文化水平的提升。无论什么行业都要坚持可持续发展道路，科学的理念开展企业发展，实现价值最大化，档案管理科学化发展能够推动我国文化水平的提升，推动文化水平的发展。档案管理是我国优秀文化的传承，档案资料涉及的内容非常多，文化、政治、经济等各方面都有，所以想要全面的保留这些资料和内容就需要借助科学的管理手段，采用相应的技术支持，让这些档案资料能够了保留下来，从而提高档案管理科学化水平，发挥档案的实际价值作用。

提升档案管理科学化水平的路径

转变档案管理思路。要想有效提升档案管理科学化水平，就要改变传统的档案管理模式，要从思想上进行转变，保证档案管理能够科学化发展。一方面要清楚了解当前档案管理存在的问题，提升档案管理科学化的意义，当档案管理人员的管理思路发生了改变，自然而然在实际管理中能够体现出相应的行为，从主观上认同档案管理科学化的优势。另一方面要坚信档案管理科学化能够有效提升档案管理效率，帮助整体事业的可持续发展，坚定信念才能在工作中时刻贯彻科学化管理思路。要想达到档案管理科学化，除了在思想层面有一定的转变意识以外，还要在行动上进行优化，将促进档案管理科学化的技术落实，安装和运用软、硬件，从根本上提升档案管理的科学化发展。

转变档案管理方式。传统的档案管理是将纸质档案资料在档案馆存放起来，传统的档案管理工作重心主要偏向于档案管理、档案封存、档案保密等方面的工作内容。一般来说，由于档案馆资料较多，管理起来不方便，除非有重要人员的变动，一般是不会对档案进行调档或变更。这种传统的档案管理模式虽然说保证了档案管理的严谨性和管理力度，但是不利于档案管理科学化发展。所以档案管理工作人员要转变传统的档案管理方式，促进档案管理方式的优化，让档案的利用率得到显著提升，让档案能够有效的给各方面决策做出参考建议，让档案资源能够合理共享，同时也要保证档案资源不断优化，实现动态化管理，确保档案资料的完整性。

档案管理技术化。随着我国社会的不断发展，信息技术的不断强化，档案管理也应该顺延社会的发展与需求，实现档案管理自动化管理，从而实现档案管理技术化。要实现档案管理技术化，档案管理工作人员在强化应用现代化技术，确保软件设备的投入，并且不断升级，将计算机技术、网络技术有效融合，让档案管理科学发展，让档案管理能够自动生成，减少这方面的人力物力的投入，减少管理的时间成本。

加强政府助推作用。不管是档案管理技术化还是档案管理方法和理念的转变，政府支持非常重要，才能从政策保障档案管理科学化的发展。政府要对档案管理项目进行一定的资金投入，帮助档案管理项目技术化、科学化提供物质支持，此外，政府要强制推动档案管理科学化，确保内部管理系统技术化以及不断升级，确保档案管理机制能够有效实施。

提升档案管理人员综合素质。档案管理最重要的因素就是人，档案管理要想科学化发展管理人员的综合素质能力起着决定性作用，现代化的档案管理工作程序比较复杂，档案管理工作任务也相对比较重，这就对档案管理工作人员的综合素质提出了更高的要求，既要要求他们具备一定的管理能力又要要求他们能够进行系统操作技能，掌握档案管理科学化的技术技能。比如档案管理工作人员会利用计算机对档案资料进行准确分类和归档，能够进行档案数据库的录入，能够对档案管理平台操作管理等。一方面可以对现有的管理人员进行培训，现有人员应该具备了专业素质能力，只要加强他们在技术上的培训，提升他们网络设备的应用能力，从而提升他们的综合素质能力。另一方面，可以输入一批新鲜血液，引入一些高素质、高水平、高能力的优秀人才，提升整个档案管理队伍的素质水平。

健全档案管理制度。制度是用来规范工作流程、提高工作效率，所以不断的完善档案管理制度，总结不足之处，不断优化，才能实现档案管理科学化发展。可以采用责任制，将每一个工作模块责任到人，明确每一个管理人员的工作职责，互相监督，让档案管理制度更全面。在建立档案管理制度的时候要以国家法律法规和政府要求为依据，并且严格按照管理制度实施，确保档案管理科学化发展。

档案管理科学化水平的提升是当前我国社会发展的必然结果，档案管理要科学化管理要转变档案管理思路、转变档案管理方法、实现档案管理技术化、加强政府助推作用、提升档案管理人员综合素质、健全档案管理制度，从而推动我国档案管理可持续发展，提升档案管理水平。

(作者单位：闻喜县人力资源和社会保障局)