如何提高独立学院图书馆电子资源的利用率

1、电子资源的概念和特点

电子资源是一种依赖于互联网技术的数字资源，主要包括互联网资源，电子出版物和各类资源数据库等。而高校图书馆的电子资源主要是指电子图书、电子期刊、电子报纸、学习光盘、和各类学术论文数据库等等。在互联网技术尚未发展成熟前，高校图书馆的馆藏局限于纸质书刊，与电子资源相比，纸质图书是实体的存在，受到馆藏地点和阅读方式的限制，而电子资源能够广泛应用，也因其与纸质书刊相比，有以下特点和优势：

1.1 资源类型多样性

与纸质书刊传递的内容相比，电子资源通过现代存储技术，将文字、图片、声音、动画、视频等等信息，通过网络技术、计算机或其他存储终端等向读者展示，如漓江学院图书馆正在使用的网上报告厅、超星学术视频库、超星电子图书、中国知网数据库等等，给读者提供了更加丰富的阅读学习感受。

1.2 便携性

纸质书刊携带不方便，而电子信息资源是存放在存储设备中，一部存储设备能够装上几十种甚至几百上千种电子图书，与纸质书刊相比，方便存取，大大的节约了存储空间。

1.3信息资源的易获取性

电子资源信息的易获取性是其广泛应用的重要原因之一。随着网络技术的发展，电子资源在网络平台上的应用，摆脱了纸质书刊时间和空间上的限制，无论何时何地，通过数据库的账号和密码，只要在相应的网络环境下，就能通过计算机或手机等，访问和获取相应的电子资源，这种快捷简易的获取方式，给读者带来的便利，是纸质书刊没有办法比拟的。

1.4 资源易检索性

检索速度快，检索功能全面是电子资源优于纸质书刊的另一特点。与以往查找资料抱着一堆书刊埋头苦干不同，电子资源的出现，改变了手工查找资料速度慢，花费时间长的这一现象。许多电子资源，如漓江学院现在正在使用的CNKI数据库，超星电子图书，都具备多种检索功能，如可根据题名，作者，主题词，刊号，出处等多种途径进行检索，并能提供模糊检查，前方一致等多种检索手段，并能实现跨库和多数据库检索，能够精确筛选检索出读者需要的相应信息资源。而且电子资源检查成功后，还支持多种输出方式，读者可以利用计算机和打印设备进行编辑和输出。电子资源这一特点能够有效的提高检索资料的效率。

1.5信息更新快捷性

电子资源是通过互联网进行更新的，与纸质图书的更新相比，省去了许多排版、印刷、装订，发行等等步骤，通过互联网，能够很快的把最新的资源上传到数据库中，与纸质书刊相比，化繁为简，更新周期较短，高效的向读者输送最新资源。

1.6 资源通用共享性

高校图书馆中的纸质书刊，受到复本量和发行时间的限制。许多热门，畅销的书刊，可能同时很多读者都在借，就存在一些读者不能及时阅读到情况。而期刊、报纸，一般图书馆都会选择上架发行时间较新的报刊，那就会导致一些读者想查找过期的报刊，就会比较麻烦。而电子资源是一个开放的信息平台，资源是通用的，能够实现多个读者共同查阅下载同一资源，也能够满足读者翻查时间较为久远的报刊资料这一需求，大大提高了资源的利用率。

2、独立学院图书馆电子资源的使用现状

许多独立学院在购买了相当数量电子资源的同时，也发现了电子资源的使用并未达到预期效果。部分学生甚至表示没有使用过电子资源，而较多学生表示因为写论文需要才使用相应电子资源，并在使用过程中，因没有掌握电子资源相应的检索方法，使用效果也差强人意。而教师电子资源使用的比率则相对较高，使用效果也更佳。

3、影响独立学院电子资源利用率的相关因素

（1）电子资源宣传力度不足

从对漓江学院学生使用电子资源情况的调查结果来看，92%的学生都表示愿意使用电子资源，但是46%的学生并不了解图书馆购买了什么电子资源。这一数据显示，图书馆对电子资源宣传工作仍然有待加强，宣传方式、宣传力度均有待提高。

（2）电子资源使用环境受限

电子资源是依托计算机及网络才能使用的，而计算机及网络环境的好坏也直接决定了电子资源使用的效果。有部分独立学院只开放了图书馆及校园网内IP，用户只有在图书馆局域网及校园网内才能免费检索、下载相应资源，而校园网络的运行环境，计算机软硬件设施没有满足用户使用电子资源的需求，就会导致电子资源使用受限。

（3）电子资源质量有待提高

电子资源在近几年被广泛应用于各个领域，其发展迅速的同时，也存在质量参差不齐，质量各有高低的问题。电子信息资源质量是否达标，主要是看数据库内容是否满足读者需求，信息来源是否权威，检索方式是否全面，能否跨库及多库检索，能否全文下载等等。而独立学院图书馆在购买电子资源数据库时，若没有认真筛选，分配学科比例不合理，数据更新不及时或者数据库故障频发等等，都有可能影响电子资源的使用效率。

（4）用户电子资源检索技能有待加强

电子信息资源的获取有别于对传统书籍的信息获取，读者想要快捷、精准的查找到自己所需的信息资料，首先要掌握计算机基本应用技能，同时还需要对各自数据库的特点及检索方式有所了解。而对于独立学院的学生，特别是大一、大二的学生来说，他们对网络技术不是很熟悉，加上对于信息检索没有一定的概念，在查找所需信息时，往往带有随意性，盲目性，且不懂整合汇总信息，造成无法充分利用电子资源，从而也影响了用户对电子资源使用的积极性。

（5）馆员自身专业知识不足

随着电子资源在图书馆应用中的不断普及，对图书馆馆员自身的素质要求也越来越高。馆员们不仅需要掌握一定的计算机知识、网络技术，还需要具备图情专业的相关知识。目前，许多独立学院图书馆缺乏专业的图书管理人员，而部分馆员对图书情报知识不甚了解，对网络数据库的相应功能不能完全掌握，从而无法很好的指导读者使用电子资源，直接影响了电子资源的推广和应用。

4、提高电子资源利用率的对策

（1）加强电子资源的宣传力度

通过多渠道、多途径宣传推广电子资源。例如在学院主页，图书馆网页等开辟专栏介绍引进及试用的电子资源，并做好相应的链接，使读者能够清晰准确的找到所需的电子资源；制作电子资源使用手册放在图书馆内显著位置供读者们取阅；把电子资源宣传纳入图书馆日常宣传工作，例如制作电子资源宣传海报，组织电子资源使用知识竞赛等；定期开展图书馆电子资源的应用培训，提高用户检索技能。

（2）改善电子资源的使用环境

计算机硬件及网络环境的好坏直接影响了电子资源使用的效率，所以，改善电子阅览室及机房的计算机硬件条件，开放用户在宿舍区，教师生活区的使用权限才能进一步促进电子资源的使用。

（3）加强电子资源的建设，提高电子资源的质量

图书馆应该根据学院学科的发展情况，结合现有馆藏的实际情况，制定合理的电子资源引进和管理计划，加强电子资源馆藏建设的管理工作。首先，电子资源是为读者的学习、教学、科研服务，所以，电子资源的引进，应该从用户的角度出发，征询学科带头人，专任教师及学生用户的意见，避免盲目购买，整体优化电子资源建设。其次，对现有的电子资源馆藏要做好整合工作，使其能与馆内其他类型的文献进行链接，实现一站式检索，提高馆内资源的互通。

（4）增强馆员专业知识，提高服务水平

定期组织馆员培训图书馆学、电子资源专业知识，电子资源整合技巧及优化检索途径等相关知识，提高馆员指导用户使用资源的能力，从而提高电子资源的使用效率。

（5）提高读者电子资源的检索技能

图书馆可以通过相关培训让读者更快，更全面的了解图书馆电子资源的情况和使用方法，提高读者电子资源利用的能力，避免读者面对电子资源无从下手的情况，提高电子资源应用的效率。

（作者单位：1广西师范大学漓江学院图书馆2桂林中学信息中心）