精细化预算管理在电力企业中的应用
2016-12-28方琪婷
方琪婷
(广东电网有限责任公司 江门供电局,广东 江门 529000)
精细化预算管理在电力企业中的应用
方琪婷
(广东电网有限责任公司 江门供电局,广东 江门 529000)
本文主要将财务预算管理中应用精细化预算管理进行一定程度的说明和阐述,同时,根据具体的财务预算管理的应用中出现的问题提出对应的预算管理的建议,从而使得实际工作中对精细化预算管理进行合理的运用进行一定的分析。首先我们知道,财务预算是整个财务工作的重中之重,能够直接将未来的经营自己实际的财务状态进行准确地反映。精细化管理能够将财务预算进行精细化、准确化、科学化发展,注重电力企业在管理中的财务精细化管理,同时将整个财务预算中的缺点进行对应的提高的措施进行管理改正,通过精细化预算管理为手段,最终提高电力企业效益为目的,促进电力企业实现可持续发展。
电力企业;精细化;预算管理;财务管理
一、引言
当今社会经济发展迅速,竞争激烈,为了更好地发展电力企业,在激烈的竞争中有一定的市场地位。预算管理在电力企业中占据重要的位置,同时财务预算中的精细化管理能够直接将整个企业中的资金的运行状态以及整体的企业的运行状况进行反映。加强财务预算中的精细化管理,从当前电力企业企业内部管理的加强和促进入手,加强精细化预算管理在企业中的应用,从而真正提高我国的企业财务水平。在我国,电力企业财务管理中还存在不同程度的问题,财务预算管理的功能没有真正在具体的应用中发挥自身的作用。而要加强电力企业在现代管理工作中的应用,必须要加强与实际的应用状况进行分析结合,促进精细化的财务预算管理,同时再根据实际发展状况真正将电力财务预算管理中存在的问题进行解决,从而全面提高电力企业的整体发展水平,并为我国国民经济的发展提供动力保障。
二、现阶段电力企业发展财务预算管理过程中存在的问题
1、财务预算管理工作脱节
电力企业发展过程中,财务管理工作中的预算管理水平实际上还需要很长一段时间的加强,将电力企业财务工作以及企业管理工作的脱节进行解决。除此之外,电力企业部分工作人员的专业素养较低,他们对于压缩成本意识不强,不能将成本进行有效地控制和规划,因此在整个电力企业的市场竞争中处于劣势地位,而精细化财务预算就不会真正发挥作用,甚至还会产生反面影响,直接妨碍电力企业财务管理的活动的开展。
2、电力企业财务管理信息化建设管理水平低的问题
我国电力企业财务预算管理工作虽然发展时间不长,但是在具体的应用和建设的过程中都会或多或少积累一定的发展经验,但是面对较大变化的经济变化和激烈竞争时,我国电力企业财务预算中积累的经验还是不能够真正适应具体的电力企业财务预算应用中的具体的需求。同时在实际建设过程中,电力财务预算管理工作覆盖面不全面,而且出现具体问题还较为严重。根据一定分析调查我们将电力企业财务管理在信息化建设水平低存在着以下几个方面的问题进行一定的总结,最终得到下面几点问题:
(1)电力企业的财务预算信息化建设缺乏统筹性。由于我国电力系统关于财务支出缺少相关的安排和计划,最终导致财务费用中的浪费严重问题,因此对于企业的财政支出中由于缺乏统筹性的计划方案,而最终导致在电力企业财政支出的过程中直接导致浪费。
(2)电力企业在21世纪信息化时代发展的过程中,财务软件必须要根据具体的应用的发展和需求的提高要求相应的软件进行不断更新换代,这样就需要将财务信息进行完善和更新。但是,目前企业的财务软件在具体的应用中,和企业财务管理之间的契合度不高。同时,在真正的应用中没有较好的效果,使得企业所提供的信息的准确度不高,真正的应用性较差,导致电力企业相关财务信息的可靠性、真实性以及准确性都相对较低。
(3)电力企业财务管理工作的工作人员对于信息技术的了解相对较少,知识结构相对单一,而且财务管理的经验积累不足,还处于财务信息化建设的初级阶段。最终导致电力企业的信息化建设水平不高。
(4)部分企业对采取预算管理工作的认识程度不够,在预算管理组织的建立和组成上没有投入较多精力,这种随意性的管理方式在一定程度上削弱了采取预算管理工作的权威性和有效性,导致企业财务预算管理工作问题重重。
(5)电力企业财务预算管理执行力度不足,预算管理者关注点基本都在预算的编制上面,对于预算的执行情况的分析一般是在一季度、半年甚至一年终末进行,这样预算控制的管理就相当于事后的控制。并且依据目前的预算管理制度并没有十分具体完善,企业一些人员在制定预算管理目标是从自身利益来考虑而进行具体操作的,最终由于不明因素的存在导致最终预期目标就不能够实现。
(6)电力企业预算管理与企业管理联系不够。在实际的财务预算管理工作中关注点都在企业的短期行为上而对企业长远的发展目标有所忽略,这就使得电力企业整体的利益会有一定的损失。另外,预算管理的全面管理行为是有所欠缺的,预算管理常被当作财务管理的一种方式,对其能够发挥的实际作用认识不足,仅仅是为了预算而进行预算,没有有效的分配企业的经济资源,对企业的整体利益会有一定的影响。
三、精细化财务预算管理的应用
1、精细化预算管理分析
电力企业财务预算管理的相应的目标和对未来的规划尽量的细化,使得电力企业的财务预算管理规划同电力企业在未来发展方向相适应。企业目光应该投向市场,增强竞争意识,使得营业成本降低,提高利润。对成本从根源进行相关地控制,使用科学的方法对成本进行控制,认真编制成本分解计划,着力从内部挖潜增效,制定成本费用定额,细化成本支出项目,减少不必要的浪费,提高盈利水平。其次,企业财务要增强精细化意识。不断完善财务组织体系,适当调整岗位模式,财务人员全员参与到精细化管理当中,以横纵交叉的矩阵式体系深入到各业务单元,用精细化的控制、精细化的核算、精细化的分析,确保财务部门落实财务管理精细化的要求。
2、细化各项目的成本支出,建立健全预算管理体系
(1)财务预算指标体系建立应该以电力企业的战略为出发点, 围绕关键业绩指标(如:供电 (发电) 标准煤耗率、安全生产指标、利润总额、销售利润率、产品单位成本、资产负债率等)强化预算管理的刚度约束性, 预算管理贯穿于项目全过程。
(2)完善项目绩效评价。通过建立全面的业绩绩效评价体系, 形成一个深入到具体环节的管理网络, 并从上到下逐渐加大非财务指标的比重。在实际工作过程中, 将全面预算目标层层分解, 设置关键业绩的具体指标目标,形成用制度安排岗位, 按岗位确定人员的机制, 每一个岗位必须做到责任明确,岗位之间界限清楚, 任何一个环节出现问题,都可以找到相应的责任人。
(3)严把预算执行监控。电力企业的预算能否进行严格执行, 关系到预算目标最终能否获得实现。如果想要有效的实现全面的执行监控务必做到:◇对预算的相关过程进行管理。对电力企业的费用支出的每个过程进行相应的监管,尽量避免不必要的费用支出,并且使得每笔费用的使用效率达到最大化。◇对于支出费用的每一步都进行严格的监管,严格的按照预算管理所制定的相关的目标,尽量使得费用支出的每一步都符合预算支出。◇对于电力企业在进行相关的预算管理后,电力企业对相关费用支出的结果总结中若是发现所得出结果仍然不符合相关的预算管理,就应当对费用支出中的每一个过程进行对比分析,及时地找出相关的原因,并进行及时处理。
3、提升和加快精细化财务预算管理的学习力度
对电力企业中的相关的财务人员来说,通过业务培训,提高对相关的财务管理软件的使用水平,使得电力企业中的相关的财务软件能够得到更好的应用。在财务管理工作中的信息化建设有助于财务管理中精细化预算的有效应用,促进其作用的充分发挥。同时,财务人员应该将更多的精力投入到财务数据的分析中,为管理层提供科学的决策依据。此外,财务人员可以在财务数据的研究分析加大学习力度,从而为领导层提供准确财务数据,促进电力企业的快速发展。对我国的电力企业来说,只有对电力企业的财务信息的硬件进行相关投资,使用科学的方法对相关人员进行培训,才能使得电力企业能够得到更快更好的发展。
4、完善财务预算管理制度
(1)制定合理的财务预算编制方法。电力企业使用的财务预算编制方法应该是科学合理的。关于零基、弹性和滚动预算的编制方法要灵活的运用:◇要综合的考虑成本利润间的关系等因素,根据预算期内可能有的业务制订出相应的可变的预算方法;◇运用零基预算管理的方式,将员工的积极性与主动性充分调动起来,资金的分配要合理,企业各项可控的费用要尽量的减少,员工的生产率要有所提升;◇运用滚动预算的方式时要对企业预算管理的连续性和完整性进行保障,紧密地结合预算管理和实际工作,对本行业内的市场情况进行及时地反映。
(2)加强财务预算考核与监督。财务预算执行时不能缺少考核监督的参与。分清楚拥有的权力和承担的责任,电力企业的财务管理有其特殊之处,企业预算在实际的实施中可能超预算、材料价格不稳等变化现象的存在。在市场经济的影响下,施工队成本在增加,材料的成本也在上升,预算管理施行的过程很容易发生混乱。所以,建议电力企业在预算实施时每年定时的核准企业各部门合理的资金占用率。如果在当年后续的生产中出现了资金缺乏、成本超额等问题,需要通过严格的申报和审批,要有合理有效的监督机制对财务管理进行监控,保障财务管理的严谨性。
四、总结
根据上面的分析和总结,我们了解到,市场经济的竞争较为激烈,为了在激烈的竞争中有一席之地,电力企业应该要加强精细化管理的应用,在具体的应用中要加强与实际结合,为电力企业的发展提供一个巩固基础平台,同时,预算管理是整个企业管理中的重要内容,加强财务管理和企业内部工作的管理,将财务预算管理中的问题进行有效的解决。企业要减少风险危害必须从实际发展状况着手,全面提高电力财务预算管理水平。最后,财务预算管理还能优化企业的资源配置,合理配置企业人力资源,为企业的发展建设提供动力保障,促进企业的发展。
[1] 陈环凤.刍议电力财务管理中精细化预算的应用[J].现代经济信息,2014,21:234.
[2] 陈晓敏.电力财务管理中精细化预算的应用分析[J].企业改革与管理,2015,08:114.
[3] 陈环凤.刍议电力财务管理中精细化预算的应用[J].现代经济信息,2014,21:234.
(责任编辑:刘 康)