高校财务人员执行力探讨

2016-12-28蒋明丽

当代经济 2016年24期

关键词：财务部门执行力财务人员

蒋明丽

（南京邮电大学，江苏南京 210023）

高校财务人员执行力探讨

蒋明丽

（南京邮电大学，江苏南京 210023）

财务人员执行力是衡量财务管理工作的关键因素，只有提高财务人员执行力，才能提升财务管理水平，实现战略目标与价值。本文就高校财务人员执行力展开探讨，阐述其对高校发展的意义及现状，分析存在的问题，并针对内外影响因素，提出优化措施。本文认为应从人员素质、财务配套设施、沟通途径、财务制度方面提升高校财务人员执行力，完善财务管理工作，保障高校建设发展。

高校；财务人员；执行力

执行力是所有企事业单位共同关注的问题，是一个永恒的话题。所谓执行力，就是贯彻战略意图，有效利用资源，保质保量完成预定目标的能力。财务人员执行力，就是从事财务工作的人员在共同目标的指引下，认真履行职责，高效完成任务的能力。在我国市场经济体制环境下，财务人员执行力直接关系着企事业单位战略目标的实现程度。高校的战略目标，简言之就是健康持续的发展，其实现与否在一定程度上亟需财务人员发挥积极作用。财务人员执行力即成为高校建设发展之关键。本文将从人员素质、财务配套设施、沟通配合以及财务制度四个方面对这一问题进行探讨，分析原因并提出对策。研究高校财务人员执行力为完善高校财务管理工作提供了理论指导，同时使其在推动高校发展中发挥核心作用更具现实意义。

一、高校财务人员执行力对高校发展的重要意义

财务人员在高校发展中起着至关重要的作用，其执行力是评价高校财务管理工作是否完善的重要因素，对高校健康持续发展具有重要意义。

首先，高校财务人员较强的执行力有助于提高财务管理水平。高校财务人员作为财务管理工作的实践者，只有具备较强的执行力才能将财务工作落实到位，充分发挥财务管理有效性。

其次，高校财务人员较强的执行力有助于提升财务部门的形象。高校财务人员的素养与能力体现着财务部门的工作水准与效率。其执行力的高低决定着财务工作完成的优劣程度，决定着财务部门的形象。

再者，高校财务人员较强的执行力有助于实现高校战略目标。财务人员以服务于高校发展为宗旨，高校的教学科研活动离不开每位财务人员的各项工作。优秀的执行力能够保障高校所有工作的顺利开展，体现高校的核心价值。

二、高校财务人员执行力现状及存在的问题

1、高校财务人员执行力现状

（2）高校财务人员在经办具体业务时，经常遇到无法预估的新情况、新问题，随时面临着对自身职责的挑战，时刻接受来自各方的考验，心理上形成一定压力。工作中怕出错的想法导致财务人员畏首畏脚，事无巨细都向领导汇报、请示，造成的后果即处理业务过程耗时长、效率差、执行力低。

（3）高校财务部门为满足内部控制的需要，一般会结合实际工作情况，定期出台相应的规章制度，要求从某一时点开始执行。实际操作中，财务信息化建设水平滞后导致财务规章制度的宣传与解答不到位，财务人员对规章制度存在不同的理解，执行分寸有松有紧，执行效果有好有差，执行力不达标。

高校财务人员执行力弱化的情况日趋严重，令人堪忧，迫切需要有效措施予以解决。财务人员执行力不佳严重影响了高校财务工作的开展，影响高校教学科研活动的正常运转，甚至影响全局利益，影响高校发展。

2、高校财务人员执行力存在的问题

（1）执行意向偏颇。高校财务人员工作单调，每日按部就班处理繁杂的事务性工作，认为执行财务规章、领导批示就算完成了工作任务。实则不然，执行并不等同于执行力，重视执行不意味着执行力就高。高校财务人员处理实务时，普遍存在经验主义，习惯运用以往的方式执行每笔财务事项，虽顺利完成了工作，但缺乏思考研究，积极性不高，责任心不强，创新力不足，执行力不科学。高校财务人员对执行力的理解不够全面，不够深入。

（2）财务装备落后。高校财务部门为保障财务人员顺利执行各自工作任务，配备了一定数量的计算机设备及专业的财务软件、系统平台。实务操作中，财务人员必须熟练掌握软硬件设备的使用方法、操作流程，才能有效地完成财务工作，执行财务规章，提供相应服务。但设备老化、硬件故障、软件漏洞等问题的时常出现使得财务人员陷入困境，造成工作延误，执行力受阻，甚至产生严重后果，形成不必要的损失。

（3）沟通协调不畅。高校财务部门一般由多个科室组成，每一科室分管不同的业务范畴，每项工作都围绕财务战略所展开，由具体财务人员来执行。高校财务人员在工作中各司其职，时常忙于处理自己所负责的工作任务，而忽略了同事间、科室间的沟通交流，导致财务整体工作完成度不高，人员重复劳动，执行力不足。同时，高校财务部门与其他校内部门、校外单位沟通不畅，未能对相关的财务工作进行及时、充分的协调，影响执行效果。

（4）财务机制缺失。高校财务人员顺利开展工作必须依据一定的财务机制。财务人员以财务规章制度为执行标准经办具体业务，以绩效考核机制评判工作优劣。但在实际操作中，财务规章制度的缺失，使得财务人员缺乏工作依据；某些财务规章制度针对性不高，操作性不强，使得财务人员无从着手，不利于执行；绩效考核机制设计不到位，评价有欠公平、公正，使得财务人员缺乏工作激情，执行力更无从谈起。

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三、影响高校财务人员执行力的因素分析

1、人员素质

人员素质是影响高校财务人员执行力的关键。积极的工作态度、较强的责任心、熟练的业务技能、正确的三观认识等是高校财务人员执行力所必备的条件。高校财务人员行动力强，判断力快，决策力准，就意味着拥有较强的执行力。缺乏高素质财务人员的高校，将无法保证财务工作的执行效果，影响高校战略目标的实现。

2、配套设施

配套设施是强化高校财务人员执行力的保障。实务操作中，高校财务人员借助先进的硬件设备与功能齐全的系统软件执行财务规章，完成财务工作。只有保证硬件设备正常运转，财务网络实时通畅，系统软件定期更新，方能解决财务人员执行力弱化的情况。任何配套设施出现故障，都将造成执行力不足，延误正常工作安排。

3、协同配合

协同配合是提升高校财务人员执行力的桥梁。高校财务人员在战略目标的指引下，共同完成所有的财务工作，为确保自身与部门的执行力，需要随时进行沟通交流、保持积极配合。财务工作的顺利开展同时还需要财务部门与校内其他部门、校外单位之间的沟通协调。如果沟通环节出现问题，终会影响财务人员执行力。

4、制度设置

制度设置是高校财务人员执行力依据的基础。高校财务人员的工作是依据部门内一系列财务规章制度而展开的。科学合理的制度设置、操作性强的财务规章，让财务人员在经办具体实务时有法可依、有章可循、有理可据，提高了执行力的同时又提高了其积极性。相反，制度设置无法有效指导实际工作，将给财务人员执行力带来问题。

四、提升高校财务人员执行力的路径

1、增强业务学习，提高财务人员素质

高校的建设发展离不开财务部门工作人员的支持与配合。高校应持续关注财会队伍建设，加强财务人员素质培养。要多给财务人员提供学习机会，定期组织业务技能培训，使财务人员不但具备扎实的专业知识，还能熟练地掌握并运用综合技能。将合适的工作分配给合适的人员，将行动力强的员工安排在重要岗位上。要减轻财务人员的工作压力，强化责任心，培养能动性，鼓励创新力，从而解决影响财务人员执行力的内在因素，确保高校教学科研活动的正常运转，保障高校健康持续的发展。

2、完善财务软硬件，加强信息化建设

现代经济的发展要求整个会计系统将成为一个全面核算和事前、事中、事后的全过程监控、管理的系统。高校应适当增加对财务部门的资金投入，为财务部门配备先进的软硬件，包括计算机、打印机、复印机、装订机；核算、工资、酬金、收费、预约报销系统、网上缴费平台等。定期对硬件设备进行更新换代，对系统软件进行升级修复，确保财务部门的配套设施功能齐全，操作便捷。加快财务信息化建设，将财务人员从繁重的业务中解放出来，增强执行力。通过信息化管理平台，财务工作人员也能够对相关财务信息进行及时的查漏补缺，进而使财务工作的执行状况能够得到明晰化处理。

3、建立有效沟通，加大配合力度

高校的建设规模相对较大，一般都有两、三个校区，财务人员分散在不同的校区提供服务，有必要加强沟通交流，协调配合。财务部门应定期开展工作交流会，组织全体财务人员集中商讨日常实务工作中遇到的情况，统一标准、达成共识，杜绝因人而异、因校区而异的现象。借助校内部门网站、信息平台向全校师生宣传财经政策、财务制度、报销规定，提供查询服务；同时积极与代理银行、财政部门协调配合，及时处理业务、提高工作效率，改变财务部门“门难进，事难办，脸难看”的处境。

4、健全财务制度，细化财务规定，优化绩效考评

科学合理、公平公正的财务制度对提升高校财务人员执行力尤为重要。财务制度的制定要与科学性、民主性、公平性有机地结合起来，使制定的财务政策符合客观规律，符合单位实际，具有一定的操作性和连续性。高校应在符合国家法律法规、财政部门政策的前提下，根据自身情况，结合实际工作，有针对性地制定本校财务规章、细化报销规定，确保师生的认可支持及财务人员的可操作性。要制定客观公正、奖罚分明的绩效考核机制，认真评价工作优劣性，充分调动人员执行力。