项目管理在高校学生活动的应用探索——以南通理工学院机电工程学院学生活动项目为例

葛皎丽

项目管理在高校学生活动的应用探索
——以南通理工学院机电工程学院学生活动项目为例

葛皎丽

学生活动是为了完成特定的教育目的，组织学生参加的一次性的活动，是一项有步骤、有计划、有目的、有组织的活动。在高校学生活动中应用项目管理理论可以提高学生的活动积极性和对学生活动的管理，更有利于各项资源的整合利用。笔者通过结合所在单位目前学生活动管理存在的问题，找出学生活动和项目管理的契合点，探索项目管理在高校学生活动中的应用。

高校学生活动；项目管理；应用探索

学生活动是为了完成特定的教育目的，组织学生参加的一次性的活动，是一项有步骤、有计划、有目的、有组织的活动，它有着广泛的凝聚力、目的性强、重复性、可感知性、简单性、计划性、时间影响性等特点。

一、南通理工学院机电工程学院学生活动目前存在的问题

目前我国高校大部分学生活动主要有以下几种开展形式：一种是由学生自发组织的；还有是学生管理部门组织安排给学生去完成的；或是企业赞助学生组织的。这几种活动的开展形式的局限性在于体现的都是某组织或者某企业的意愿而并没有真正从活动本身能给学生带来什么影响的角度来设计活动。

目前很多的高校为了学生素质的提高，也为了使校园学生活动更加的丰富，采取了很多的方法对学生活动加强管理，但是仍然存在很多问题，以南通理工学院机电工程学院为例：

（一）很多活动按部就班，学生能动性差

学生活动本应是以学生作为策划者和管理者，应该由学生自由发挥其主观能动性。但是我学院目前的很多活动都是学生管理部门根据上级的要求或者过去的经验提前制定安排好学生活动的计划，再交给学生组织去落实。这样的一种方式就使得学生的能动性降低，被动地执行任务成分多于自主性的发挥，也使得学生的能力得不到提高。

（二）活动的负责人缺乏责任感，活动过程中团队成员分工不清

很多的活动都是由学生管理部门直接指定学生组织的干部作为活动的负责人，这样就使得很多活动负责人处于被动地完成任务状态，而责任感不强。缺乏对活动的精髓的了解从而疏于对活动的部署和团队成员的分工。不能根据团队成员的特点因人而用，使得团队成员分工不清，沟通不畅，最终影响活动进度。

（三）活动中评估和激励机制不健全

学生活动的负责人缺乏管理的知识，活动中对于人员安排、场地、经费等等风险因素评估不足，从而影响活动的成败。同时我学院对于学生活动的激励机制也不够健全，有的学生干部就产生了随便混混的想法，有的团队成员因为评优不均而产生消极想法，影响活动的效果。

针对这些活动，高校的学生活动想要根据学生自己的兴趣点和素质薄弱点自主设计、策划活动，从而使得活动产生它应有的影响和展现学生的能力水平，就要对学生活动进行项目化管理。

二、学生活动项目化管理的流程

（一）项目选择

项目主题的选择由学生根据自己的兴趣点来确定，老师在其中只是起到指导的作用，帮助学生判断选择的主题是否具有实际价值和学生是否有能力来完成项目。

（二）制定计划

项目确定好后，学生团体开始针对主题设计方案。计划的内容应该包括项目可行性分析、项目预期效果等内容。

（三）公开竞标

学生管理部门在收集和审核计划的基础上，向全体学生组织或者全体学生举行项目竞标，根据竞标结果给予资金扶持。

（四）项目运作

在这个阶段学生管理部门的人员就只进行项目运作过程中的过程管理，学生是主体部分，负责整个项目的运作。

（五）项目评价

这一阶段发生在活动结束之后。主要由学生管理部门负责，要对学生团队和学生在项目运作中的表现以及项目的成果等方面进行评价。

（六）成果交流

通过展板展示、网络、召开座谈会等形式了解学生活动中存在的不足，以便在日后的管理中加以修正，从而为下次活动提供依据。

三、南通理工学院机电工程学院某次学生活动项目管理实例

（一）项目的背景

为给大一新生展示学长们的风采，也为了让新生更快地融入校园，南通理工学院机电工程学院团总支定在2015年10月中旬举办一场迎新晚会。晚会由机电团总支组织，学院学生会承办，同时会寻求赞助商的资助。此次晚会所涉及的项目管理有：项目团队的组成、质量控制、进度控制、成本控制等工作。

（二）项目目标与可交付成果

项目总体目标：晚会顺利进行并充分表达出主题

时间目标：保证晚会前各项准备工作都按时完成

成本目标：将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内

项目可交付成果：（1）项目策划书；（2）活动宣传单；（3）活动展板；（4）活动过程中的视频和照片；（5）活动总结报告。

（三）具体实施步骤

第一，确定项目实施团队：机电学院学生会，在学生内部形成最适合的活动实施团队。

第二，项目管理组织结构及WBS字典。WBS字典是在创建工作分解结构的过程中编制的，是工作分解结构的支持性文件，用来对项目工作分解结构中的控制账户和工作包做详细解释。WBS是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等环节非常重要的基础，同时WBS也是有效控制项目变更的重要保障，WBS定义项目的范围，所以WBS也是项目进行管理的综合工具。并对责任进行分解，将每一项具体任务落实到团队里的每一个部门，同时对经费进行分解。

第三，项目的实施控制

包括时间控制、成本控制、质量控制、人员沟通、进度控制、风险控制等。这些均由机电团总支老师在项目实施过程中进行，通过项目团队成员之间的沟通交流和项目进展情况的定期检查与总结，及时发现问题并迅速解决，从而保证活动目标的最终实现。

第四，根据预先设定好的绩效考核量化统计表，量化统计参加的各部门人员的参与情况，明确负责某项工作的个人的得分情况，最终的个人量化考核得分=自评分*10%+部门评分*60%+项目负责人评分*30%。

量化统计不仅能把大学生在活动中的工作量化进行绩效考核，从而对活动中表现优秀的个人和组织进行表彰。而且还为今后的综合素质测评和评优提供了很好的依据，从而激发学生下次参加活动的积极性。

通过在高校学生活动中应用项目管理理论，可以提高学生的活动积极性，对于学生活动的管理也得到了提高，同时也更有利于各项资源的整合利用。

[1]张波.现代项目管理理论在高校社会实践活动中的应用浅析[J].中国运，2007,(10).

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[3]吴娟.学生活动项目化管理的探索——以南京城市职业学院财会金融系学生活动项目为例[J].南京广播电视大学学，2014,(02).

[4]林永平.规范高校校园文化活动意见[J].牡丹江教育学院学报，2007,(02).

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1008-4428（2016）04-117-02

葛皎丽，女，江苏南通人，现就职南通理工学院，研究方向：项目管理。

此论文为南通理工学院2014年立项的高校学生活动中项目管理研究课题成果。