在工资分配中推行岗位价值精细管理
2016-12-22梅方义
文/梅方义
在工资分配中推行岗位价值精细管理
文/梅方义
近年来,陕西陕煤黄陵矿业有限公司在职工工资分配中推行岗位价值精细管理,使职工工资分配变得公平、公正、公开,激发了职工的工作热情,提高了劳动生产率,促进了矿区的安全高效和谐发展。
黄陵矿业公司的岗位价值精细管理,是企业以全面预算管理为基础,以全员成本管理、全员安全管理、全员质量管理和全员现场管理为重点,以岗位为内部市场经营主体,以订单合同为主线,建立内部价格结算体系,按照市场化运作的原则,各上游单位以订单的方式向下游工序下达产品或服务订单,各经营主体依据公司核定的内部市场价格和订单,同上下游供货商结算,构成一个完整闭合的市场定单链和价值链,形成以岗位个体为市场核算单元的市场核算体系。
黄陵矿业公司岗位价值精细管理依托信息化平台,精细核算岗位经营成果,通过岗位绩效考核准确测算每个岗位的支出收益,并进行合理的奖罚,实现损益和考核明细到岗,做到日清日结,体现当日岗位价值,使岗位的责权利有机统一,在企业内部形成“人人都是经营者,岗位都是利润源”的文化氛围,使员工由过去的被动管理向现在的主动经营角色转变,调动了员工增收创效的积极性,提升了企业核心竞争力。
一、黄陵矿业公司岗位价值精细管理的架构
黄陵矿业公司岗位价值精细管理模式的基本架构可以概括为“一个机制、两个体系、五项管理、一个平台”,简称为“1251”模式。
“一个机制”,是指黄陵矿业各公司内部以岗位职工为市场主体的市场交易机制。即将企业内部各单位和各岗位,按照其工业生产流程把各上下游和相互关联的环节、岗位用订单合同链接起来,建立内部市场交易机制,形成内部模拟市场。借助市场杠杆的自动调控能力,优化企业生产要素配置、降低生产成本、提高生产效率和经济效益,从传统的管理干部命令式管理转变为以盈利为目的市场主体的自我约束、自我规范的自主管理。而构成内部市场的关键是内部定额、价格和交易原则,这是内部市场的基础。
以一号煤矿为例,生产和辅助区队将矿上下达的计划落实到班组,班组进一步安排到岗位,岗位将生产所需要的材料、运输等逐级提交班组、区队,由区队统一下单购入,供应部、运输队等部门依据合同(契约)提供相应的商品(产品、
图1岗位价值核算流程
图2绩效考核流程图
岗位价值核算体系主要包括岗位划分、岗位评估、岗位定额测算等内容。绩效考评体系考核的对象是区队、岗位、个人;考核的主要内容有安全、质量标准化、协作、煤质、服务、个人行为规范等要素。公司(矿)根据岗位价值核算办法,对岗位职工进行ABC“三卡”考核。
A卡是个人工作量卡,考核员工生产任务完成量,按照个人岗位评估系数、个人技能系数计算、记录员工当日工作量得分。B卡是绩效考核卡,包含岗位绩效考核和个人行为规范考核。岗位绩效考核包含安全、质量标准化、协作、煤质、服务等考核要素,个人行为规范考核包含个人素养、执行力、安全素养等考核要素。C卡是A卡、B卡的乘积,也是员工基本价值的体现。
岗位价值系数是岗位收入与岗位支出的比值,当岗位价值系数>1,岗位支出小于岗位收入,岗位成本结余,岗位体现正价值,也就是增值;当岗位价值系数<1,岗位支出大于岗位收入,岗位成本超支,岗位体现负价值,也就是降值;当岗位价值系数=1,岗位支出等于岗位收入,岗位收支平衡,岗位体现零增值。
岗位价值是员工基本价值与岗位价值系数乘积后的结果,是生产量、安全、质量标准化、协作、煤质、服务、个人行为规范等要素的综合价值。
月末累计价值是月末员工收入分配的依据。
通过实行岗位价值精细管理,黄陵矿业公司实现了核算到岗、考核到岗、激励到岗,最终达到了岗位增值、员工增收、企业增效,保证安全的目的。
“五项管理”,即全面预算管理、全员岗位成本管理、全员岗位安全管理、全员岗位质量管理和全员现场管理。全面预算管理是岗位价值精细管理的基础,全面质量管理、成本管理、安全管理和现场管理是岗位自主管理的四个方面和四项重要考核指标。
“一个平台”,即岗位价值精细化管理信息平台。黄陵矿业岗位价值精细管理数字信息平台,其主要作用就是及时记录岗位成本和职工实际表现,对照信息系统记录的考核数据,每天9点以前计算出岗位职工的成本绩效以及其他考核结果,日清日结,并利用LED电子屏当天公布职工岗位经营价值,确保考核公正、公开和及时。
二、黄陵矿业公司岗位价值精细管理的主要实施步骤
一是学习借鉴。黄陵矿业公司按照“走出黄陵看黄陵,站在高处看黄陵”的思路,从2008年5月份开始,由公司组织200余名中层管理干部30余次带着问题赴东北、华北、华中等大型现代化企业考察学习,服务),完成内部市场的交易活动。月末,结算中心依据区队、班组及岗位所完成的工作量和价格结算区队、班组及岗位收入,划出区队材料、运输及其他服务成本等,形成净收入,实现内部市场交易的日清日结。
“两个体系”,即岗位价值核算体系(见图1)和绩效考评体系(见图2)。深入海尔、蒙牛等国内知名企业取经,掌握煤炭行业企业管理的最新成果、管理创新的最佳途径和产业发展的最新态势;组织中高级管理干部研讨会10余场,畅谈学习体会,交流考察信息,分析矿区实际,提出工作思路,制定工作措施,为黄陵矿业创新发展开辟了一条快速通道。
二是试点先行。2008年下半年到2009年上半年,黄陵矿业公司分别选取一号煤矿和铁路运输公司两个单位作为试点,逐步探索出了井下和地面单位岗位价值精细管理的模式。2009年5月份,公司召开岗位价值精细管理现场推进会,组织其他单位到试点单位学习取经,然后在全矿区普及推广,降低了其他单位的推进实施成本。
三是持续完善。近几年,黄陵矿业公司根据企业内部生产经营环境和科学技术水平的提升变化,不断完善岗位价值精细管理的核算流程,使岗位核算考评更趋科学合理;不断优化定额和价格,确保了岗位价值精细核算更加真实有效,更有利于调动职工的积极性。几年来,黄陵矿业公司的主要生产单位通过应用岗位价值精细管理系统,实现了企业效益、管理效率和职工素质的全面提升。
黄陵矿业公司的岗位价值精细管理体系,依托信息化平台,以市场化手段,科学落实岗位价值核算和考评体系,把职工变成了岗位的经营者,调动了职工学习、创新、创效的积极性,为企业绩效的持续改善提供了不竭动力,保证了企业绩效的可持续性。
三、黄陵矿业公司岗位价值精细管理取得的成效
黄陵矿业公司岗位价值精细管理的推行在有效解决职工收入分配、激励岗位成长的同时,全面推动了企业的科学发展。
一是促进了安全发展。黄陵矿业公司处在一个集水、火、瓦斯、煤尘、顶板、油型气“六害俱全”的矿区,加上这几年煤化工、发电等新兴产业投产,安全生产压力很大。实施岗位价值精细管理考核,使安全收入占到了职工总收入的50%,全面激发了职工安全生产的积极性,职工实现了从“要我安全”向“我要安全”的转变,岗位安全自主管理成为职工的习惯,也就从根本上加强了企业的安全生产,公司连续多年实现安全生产目标。
二是提高了经济效益。在黄陵矿业公司的岗位价值精细管理中,岗位绩效决定职工收入,降本增效创造的价值按比例进入职工工资,上不封顶、下不保底,经营成果成为职工收入的来源,岗位职工节约成本、提质降耗成为自觉,岗位职工在实践中总结了节支增效的“六维三十六策”(六杜绝、六改进、六优化、六挖潜、六创新、六卓越),促使企业生产成本持续下降,在煤炭市场持续疲软的情况下,保持了较高的盈利水平。2014年实现利润10亿元,2015年上半年实现利润2亿多元,职工收入也由原来的4万多元提高到2014年的9万元。
三是助推了创新发展。黄陵矿业公司以人为本的岗位价值精细管理使技术、管理和知识技能成为薪酬分配、岗位成长的主要因素,激发了全员参与创新的积极性;一大批各类人才脱颖而出,首席专家、首席技师、“五星”员工200余名,公司成为陕煤化集团的人才集聚地。近两年,公司创新成果显著,“智能化无人化技术”“黄陵弱粘煤喷吹技术研究与应用”等科技成果填补了国内技术空白,12项重大科研成果获省部级科技进步奖,183项职工创新成果获国家专利,创新成果转化为生产力,及时有效地解决了企业发展中难题,助推了企业创新发展。
四是推动了和谐发展。黄陵矿业岗位价值精细管理,始终把人作为企业管理的主体与核心,充分体现了职工的主人翁地位。在薪酬分配中,彻底打破了长期以来困扰国有企业的平均主义和大锅饭分配机制,利用信息技术体现了分配公平和阳光运作,杜绝了基层干部在薪酬分配中的不正之风,促进了党群干群关系的和谐。
黄陵矿业公司创新实施的岗位价值精细管理,丰富了企业文化建设内涵,持续满足了岗位职工物质、精神和自我价值实现的需求,有力推动了公司的健康、和谐与可持续发展。
(作者单位:陕西陕煤黄陵矿业有限公司)
(责任编辑:刘宏伟)